Em meio a tantas formas de pagamento disponíveis, o boleto bancário continua sendo uma solução estratégica para empreendedores que buscam praticidade, economia e amplitude de público.
Essa forma de cobrança é especialmente útil para empresas que atendem pessoas físicas, negócios de recorrência ou clientes desbancarizados. E com a ajuda de um sistema de gestão, emitir boletos se torna muito mais simples, rápido e seguro.
Neste conteúdo, você confere o passo a passo para gerar boletos corretamente e entende como a automação via ERP transforma sua rotina financeira. Continue a leitura e veja como gerar boleto de forma simples e rápida!
Como gerar boleto: passo a passo prático
Gerar boletos bancários não precisa ser complicado. Com o suporte de um sistema integrado como o ERP da Omie, você automatiza etapas, reduz erros manuais e centraliza o controle financeiro. Entenda como emitir boletos da maneira correta:
1. Escolha um sistema de emissão confiável
Utilizar uma solução segura e integrada é fundamental para o sucesso do seu negócio. A plataforma da Omie permite a emissão de boletos de forma simples, com integração direta às suas vendas, serviços e finanças. A emissão de boletos registrados ainda oferece rastreabilidade e proteção adicional.
2. Preencha corretamente os dados do cliente
Tenha em mãos informações como nome, CPF ou CNPJ e endereço. Esses dados são essenciais para a emissão do boleto, que é um documento fiscal. Preencher essas informações com precisão é fundamental para garantir que o pagamento seja identificado corretamente.
3. Defina o valor e a data de vencimento
Calcule o valor com base no serviço ou produto vendido. Em seguida, determine uma data de vencimento coerente, levando em conta o tempo de recebimento ideal para sua empresa. Um bom planejamento evita atrasos e facilita o fluxo de caixa.
4. Informe multas e juros de mora
Se desejar aplicar multas em caso de atraso, defina os valores com antecedência. Lembre-se de que, por lei, a multa não pode ultrapassar 2% do valor total. O sistema de gestão pode automatizar esses ajustes após o vencimento, evitando esquecimentos e falhas.
5. Envie o boleto ao cliente com antecedência
Garanta que o boleto seja enviado de forma legível, por e-mail, WhatsApp ou outro canal acordado com o cliente. Um sistema de gestão permite programar o envio automático, facilitando o processo e evitando retrabalho.
Quais os dados necessários para emitir um boleto?
Na emissão do boleto, alguns campos são obrigatórios. Entenda os principais:
- sacado: pessoa que deve realizar o pagamento. Informe nome completo, CPF ou CNPJ e endereço;
- cedente: pessoa ou empresa que está emitindo o boleto. Deve constar o CNPJ, razão social e informações bancárias;
- nosso número e código de barras: são dados gerados automaticamente pelo sistema. Eles identificam de forma única cada boleto e são essenciais para o processamento do pagamento;
- linha digitável: é o conjunto de números que permite o pagamento do boleto em meios eletrônicos, mesmo sem o código de barras.
Esses dados são organizados automaticamente em um sistema completo, reduzindo riscos operacionais e seguindo boas práticas descritas no guia completo sobre boleto bancário.
Por que ainda vale a pena oferecer boleto bancário?
Mesmo com a ascensão do PIX e de outras tecnologias de pagamento instantâneo, o boleto bancário segue como uma opção fundamental para empresas que desejam ampliar seu alcance comercial. Mais que acessível para clientes que não possuem conta bancária, ele também oferece mais previsibilidade para os fluxos financeiros do negócio.
Vantagens da cobrança por boleto:
- aceitação ampla, inclusive por consumidores desbancarizados;
- controle detalhado dos recebíveis e possibilidade de protesto em caso de inadimplência;
- economia com taxas, quando comparado a maquininhas e cartões;
- compatível com fluxos de pagamento planejados.
Vantagens de usar um sistema integrado para emitir boletos:
- automação do faturamento e cobrança recorrente;
- emissão de boletos registrados com segurança e rastreabilidade;
- integração com o controle de caixa e relatórios personalizados;
- eliminação de erros manuais no preenchimento.
Pense na rotina de uma microempresa de design gráfico que atende clientes sob demanda. Com o sistema da Omie, a emissão do boleto já é feita diretamente ao finalizar o pedido, com cálculo automático de vencimento, taxas e envio automático por e-mail.
Ao acompanhar o status de pagamento na mesma plataforma, o empreendedor consegue identificar rapidamente inadimplências, organizar o fluxo de caixa e tomar decisões com mais segurança. Tudo isso sem depender de processos manuais ou múltiplos sistemas desconectados.
Escolhendo o tipo de boleto de cobrança
Entre os modelos mais utilizados, estão o boleto simples e o boleto registrado. O primeiro não exige registro junto ao banco e é indicado para cobranças informais ou esporádicas, mas não permite o controle automatizado de inadimplência nem o envio de notificações por parte da instituição financeira.
O boleto registrado, por sua vez, é a modalidade recomendada para empresas, pois permite o acompanhamento completo da cobrança, o protesto de débitos e a gestão segura das informações. Sistemas como o da Omie já operam com esse modelo, garantindo maior integração com o financeiro da empresa. Entenda melhor os tipos de boleto e escolha o que melhor atende sua estratégia de cobrança.
Dúvidas frequentes sobre emissão de boletos
Como emitir boleto com a Omie?
Basta acessar o sistema, criar a venda ou serviço, preencher os dados do cliente e gerar o boleto. Todo o processo é integrado e você acompanha o status dos pagamentos em tempo real.
O sistema Omie serve para qualquer tipo de empresa?
Sim. O sistema atende MEI ‘s, pequenas, médias e grandes empresas, com módulos adaptados para diversos segmentos.
É possível emitir boletos de cobrança com juros?
Sim. A plataforma permite configurar multas e juros automáticos em caso de atraso.
Ganhe tempo e segurança com um sistema inteligente
Ao adotar um sistema completo como a Omie, você simplifica a cobrança por boletos, automatiza tarefas repetitivas e centraliza o controle financeiro do seu negócio. A emissão se torna mais rápida, segura e profissional, permitindo que você dedique mais tempo ao crescimento da empresa.
Considere todas as possibilidades da emissão de boletos com a Omie e torne sua rotina financeira mais eficiente!
