Como administrar uma empresa na prática é uma dúvida recorrente, principalmente para quem está iniciando sua jornada como empreendedor. A verdade é que não existe fórmula mágica mas, felizmente, existem muitas informações que podem te ajudar no caminho rumo a uma trajetória de sucesso.
Aprender como fazer para administrar uma empresa é um caminho significativo, cheio de surpresas, aprendizados e conhecimentos que, quando bem utilizados, podem ser a chave para o sucesso. Existem muitas maneiras para impulsionar o crescimento do seu empreendimento e a principal é saber como administrá-lo com base em dados, metas e posicionamento de mercado.
Entenda mais sobre como administrar sua empresa. Neste conteúdo, confira as principais informações sobre a gestão empresarial, a importância de administrar uma empresa com eficiência e como fazer isso de maneira prática, contando com tecnologia. Boa leitura!
Qual é a função do administrador da empresa?
O administrador de uma empresa é o responsável pela gestão empresarial. Ou seja, é ele quem toma as decisões e conduz as estratégias necessárias para atingir as metas e objetivos do negócio. O administrador do negócio não precisa ser o dono. Ele pode ser um dos sócios ou apenas um profissional contratado para a função.
Para isso, ele precisa ter conhecimentos e entender como planejar ações estratégicas, que atinjam os objetivos da empresa e a posicionem competitivamente no mercado. Além de organizar cada etapa dos processos e atividades relacionadas, dirigindo as equipes com qualidade e excelência.
O administrador deve saber controlar prazos, processos e outras atividades que fazem parte da rotina empresarial. Isso é ainda mais essencial no caso de PMEs que atuam com uma equipe reduzida. Muitas vezes o microempreendedor trabalha sozinho e deve saber exatamente o papel de cada ação, dentro do contexto mais amplo de uma empresa. Entenda melhor.
A importância de administrar uma empresa com eficiência
Processos bem definidos, entregas no prazo, satisfação dos clientes, equipes produtivas, entre outras vantagens, só são possíveis como uma boa administração da sua empresa. Para que tudo isso aconteça é essencial que as funções administrativas sejam executadas com eficiência, sempre alinhadas aos objetivos, visão, missão e valores.
Com uma gestão eficiente você consegue ter uma visão mais ampla do seu empreendimento, o que facilita na tomada de decisões assertivas e estratégicas, além de ter mais controle de tudo o que é feito.
Isso vai além de simplesmente contabilizar valores ou dados. O gestor é quem deve ter uma postura ativa, aceitar desafios e correr riscos. Sua função é manter os setores integrados, motivar os colaboradores ou parceiros e ter consciência de todos os problemas, para criar soluções. A gestão eficiente, no século 21, depende de tecnologia, pesquisa e testes.
Entenda como administrar uma empresa
Abrir uma empresa depende de informação – o recurso mais valioso que um empreendedor deve ter em mente. O gestor é a figura que põe as ideias em prática e sabe como contornar problemas comuns ao dia a dia.
A alta competitividade do mercado tem feito com que profissionais e ferramentas de gestão inteligente ganhem destaque. Em meio aos recursos digitais e às possibilidades da internet, os comportamentos sociais têm mudado, assim como hábitos de consumo e compra.
Seja para negociar com outras empresas ou ganhar a fidelização dos clientes específicos do seu nicho de negócio, administrar uma empresa exige estudo e prática. Para isso, confira 10 passos para administrar uma empresa:
1. Estude o seu mercado de atuação
No Brasil, existem muitos mercados em que você pode atuar com a sua empresa. Dentro de cada segmento, são muitas opções, seja na prestação de serviços ou comercialização de produtos.
Por isso, é essencial conhecer bem o mercado em que está presente. Entenda e se familiarize com os seus concorrentes, as regras e normas, a legislação que envolve o ramo, e, além disso, analise as oportunidades de crescimento para suas atividades.
Conhecer o mercado vai te possibilitar criar e desenvolver estratégias mais assertivas para impulsionar o crescimento da sua empresa, como o marketing empresarial, recomendado por diversos líderes e empreendedores de sucesso.
2. Conheça o seu negócio
Você não precisa inventar algo do zero para ser bem-sucedido em seu ramo, mas a forma de comunicar o seu diferencial é o que vai te tornar único no mercado.
Entender o seu negócio é a chave para definir as estratégias assertivas de crescimento. Quando você entende bem o seu ramo e o propósito da sua empresa, você consegue encontrar o diferencial do seu negócio. Esse diferencial é essencial para se destacar no mercado. É ele que vai fazer os clientes escolherem a sua empresa e não a do concorrente.
3. Elabore um plano de negócio
O plano de negócios é um dos maiores aliados de um empreendedor. Ele é a base para saber como administrar uma empresa. Isso porque você consegue identificar se a ideia é viável ou não.
Por exemplo, com um plano de negócios bem elaborado, você irá entender se uma ideia, por mais inteligente que seja, vai funcionar em termos de lucro e recursos. É nessa etapa que você define seu perfil como empreendedor e parte para a conquista do mercado, com o “pé no chão” e sem traçar estratégias precipitadas.
4. Dedique tempo para fazer a gestão financeira
Administrar uma empresa é também cuidar da parte financeira. Afinal, sem uma boa gestão nessa área, a empresa não consegue bons resultados.
É fundamental que você acompanhe, controle e monitore as despesas, receitas, entradas e saídas da sua empresa. Quando isso não é feito, os problemas podem prejudicar sua empresa e colaboradores. Você pode contar com a ajuda de um contador para garantir que tudo está em dia e correto.
Dotado de conhecimento técnico e expertise, esse profissional tem sido o diferencial de muitos empreendedores, pois cria estratégias para pagar menos impostos, negociar dívidas, direcionar investimentos e cumprir as obrigações legais.
Ainda, os contadores têm grandes contribuições quando o assunto são insights e tomada de decisão. Sua visão analítica permite respaldo para saber o que precisa de mais atenção, quais os pontos fortes e fracos do negócio.
5. Busque reduzir as despesas
Reduzir despesas pode ser um desafio se você não conhecer bem o seu negócio. Mas, ao mesmo tempo, essa redução pode te ajudar a economizar significativamente.
Com a gestão financeira em dia e feita de forma assertiva, você consegue ter uma visão mais detalhada do que pode ou não ser reduzido, de forma que não atrapalhe os processos necessários para manter entregas de qualidade.
6. Mantenha as contas em dia
Manter as contas em dia pode parecer óbvio, mas, é possível que você deixe algum pagamento passar do prazo, seja por esquecimento ou porque os retornos não estão indo bem.
A melhor maneira de evitar esse problema é investir na gestão financeira. Ela vai te ajudar a monitorar os prazos, os pagamentos e os valores. Assim, você não corre o risco de ter problemas com os seus fornecedores ou com as obrigações fiscais.
7. Forme uma boa equipe
Para que a sua empresa consiga os resultados esperados é essencial contar com uma boa equipe. Busque por pessoas que entendam o seu segmento e, principalmente, que estejam engajadas e motivadas em contribuir para o crescimento do negócio.
Ofereça treinamentos e outras formas de capacitação desses profissionais. Assim, você conseguirá uma equipe motivada, produtiva e preparada para ajudar a sua empresa a se destacar no mercado.
8. Tenha um planejamento de marketing
Atualmente, o marketing é uma das principais maneiras de conquistar seu espaço no mercado e aumentar o seu número de clientes. É com ele que você vai aumentar suas vendas e presença no mercado.
Você pode investir tanto em marketing digital, quanto em marketing offline. Em ambos os casos, é necessário um planejamento completo das ações e metas que deseja alcançar. Além disso, estabeleça os valores e a identidade da sua marca. Defina seu público-alvo e construa canais de comunicação e anúncio eficientes.
9. Faça contratos
Fazer contratos sobre cada acordo da sua empresa é muito importante. Além de tornar os acordos entre as partes mais seguros, eles servem como comprovantes e garantia em caso de problemas.
Então, certifique-se de que os contratos estão sendo realizados, seja com fornecedores, sócios e até mesmo com os clientes, garantindo que todos estejam preenchidos e assinados adequadamente.
Contratos são documentos que comprovam a relação entre as partes e podem aparecer de muitas formas. Atualmente, as tecnologias têm permitido que sejam oficializados com assinatura digital, armazenados em bancos de dados online e muitos outros recursos práticos.
10. Utilize a tecnologia para te auxiliar
A tecnologia será a maior aliada na hora de administrar sua empresa. Com ela é possível realizar praticamente todas as etapas acima. A adoção de sistemas como o ERP, por exemplo, vai transformar significativamente os processos do dia a dia e a relação entre colaboradores.
Isso porque o software é voltado para facilitar a gestão empresarial de forma intuitiva e prática. Ele unifica e integra as diferentes áreas da sua empresa, facilitando o fluxo de informações e tornando os processos mais otimizados.
O sistema Omie ERP permite integrar todas as áreas de um negócio, como vendas, marketing, financeiro e administrativo, concentrando as informações em um só lugar. Assim, você tem diversos dados a sua disposição, com relatórios personalizados e de fácil visualização no computador e celular.
Além disso, com o sistema da Omie você consegue automatizar tarefas como a emissão de notas fiscais, acompanhar as entradas e saídas e os contratos. Tudo isso, vai te proporcionar uma visão mais detalhada, possibilitando elevar seus resultados.
Gestão empresarial estratégica e assertiva
Para administrar uma empresa é essencial olhar além da área financeira. É preciso entender os processos, controlar e organizar cada um deles e estar atento aos times responsáveis. Uma gestão empresarial estratégica precisa considerar e analisar o negócio como um todo. Para isso, deve-se contar com soluções tecnológicas como um software de gestão.
Neste conteúdo você aprendeu como administrar uma empresa com alguns pontos básicos que devem ser aprofundados e atualizados constantemente. Além disso, viu 10 passos para iniciar seu negócio e ter uma postura de qualidade frente ao time de colaboradores, clientes e todos que ajudam a fazer um negócio acontecer.
Não esqueça de buscar sempre por conhecimento. Ele será sua melhor ferramenta para impulsionar o crescimento. Quer entender mais sobre gestão? Leia 6 passos para fazer um plano de ação empresarial e torne sua administração mais eficaz.
