Consultar CNPJ na Receita Federal: saiba como fazer de forma simples

Aprenda a como consultar CNPJ na Receita Federal com um passo a passo completo e simplificado.
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Ser transparente é a chave nos negócios. Por isso, consultar um CNPJ na Receita Federal se torna fundamental para empreendedores, pequenos empresários ou mesmo alguém interessado em saber se uma empresa é legítima.

O CNPJ é um documento fundamental para qualquer empreendimento, não importa o tamanho. Funciona como um RG das empresas, sendo usado em notas fiscais e abertura de contas. 

Apesar de parecer complicado para alguns, o processo de consulta é bem simples e ajuda a estabelecer acordos mais seguros entre empresas, clientes e fornecedores. Prossiga a leitura e saiba como consultar um CNPJ na Receita Federal!

Por que Consultar um CNPJ?

Consultar CNPJ na Receita Federal permite verificar tanto a situação e os dados da sua própria empresa, quanto daquelas com as quais você deseja fazer negócios, tais como fornecedores. 

Por meio da consulta, é possível avaliar o perfil, os dados cadastrais e possíveis dívidas de uma empresa. Isso torna mais seguro fechar contratos e acordos comerciais. 

Sem um CNPJ válido, empreendedores não conseguem contratar funcionários, obter crédito ou emitir notas fiscais.

O CNPJ é mais do que apenas um número; é a identidade da sua empresa, usado em cada transação, contrato e parceria. Consultá-lo a chave para evitar armadilhas, proteger seu investimento e manter seu negócio longe de problemas legais.

Passo a Passo para Consultar CNPJ na Receita Federal

Saber como consultar um Cadastro Nacional da Pessoa Jurídica na Receita Federal garante transparência e oferece a você o controle e a confiança necessários para tomar boas decisões em seu negócio. 

Acessar o site da Receita Federal

O primeiro passo é acessar o site da Receita Federal. Lá, você encontrará todas as ferramentas necessárias para consultar o CNPJ de uma empresa. 

Antes de inserir qualquer informação, observe o símbolo de segurança no navegador. Geralmente, ele aparece na forma de um cadeado ao lado da barra de endereços. Esse ícone indica que o site é seguro para transações online.

Outra dica importante é examinar cuidadosamente a URL do site. Sites seguros geralmente começam com “https://” em vez de apenas “http://”. O “s” significa que a conexão é segura e criptografada, dificultando a interceptação de suas informações

Escolher a opção de consulta de CNPJ

Após carregar a página inicial, você verá um campo em que deve digitar o número do CNPJ que deseja consultar. Preencha-o com os dados do CNPJ em questão. Lembre-se de verificar se digitou os números corretamente.

Para garantir a segurança de suas informações e prevenir fraudes, clique na caixa que indica “Sou humano” — um captcha de segurança. Isso assegura que você é uma pessoa real e não um programa automatizado.

Em seguida, clique no botão “Consultar” e aguarde alguns instantes. A Receita Federal iniciará a pesquisa e, em breve, você será redirecionado para uma nova página com os detalhes da pesquisa.

Preencher os campos obrigatórios, como o número do CNPJ

Uma nova página se abrirá, apresentando os dados do CNPJ que você consultou. Aqui estão algumas informações essenciais a serem encontradas:

  • Razão Social: consiste no nome jurídico que o empreendedor cadastrou ao abrir um CNPJ, utilizado em todos os contratos e documentos oficiais relacionados ao negócio. É importante não confundir a Razão Social com o nome fantasia, que é como os clientes, o mercado e o público em geral conhecem a empresa.
  • CNAE principal: obrigatório para todas as pessoas jurídicas e é fundamental para a obtenção do número do CNPJ na Receita Federal. Determina em qual categoria o negócio se encaixa e quais atividades podem ser exercidas. 
  • A consulta online do CNPJ fornecerá o endereço completo cadastrado da empresa, incluindo número, complemento, CEP, bairro, município e estado. Você também terá acesso a detalhes de contato, como telefone e e-mail.

Não se esqueça de conferir todas as informações encontradas, em busca de possíveis inconsistências. Por exemplo, se uma empresa está ativa com um CNAE relacionado a determinado serviço, mas está envolvida em outra área, é um indício de irregularidades. 

Verifique também a situação do CNPJ, procurando pendências e confirmando se ele está ativo. 

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Como interpretar os resultados da consulta do CNPJ

  • Status: Ativo – a empresa está regular e operacional, cumprindo todas as obrigações fiscais.
  • Status: Inapta – o empreendimento não cumpriu alguma obrigação fiscal ou documental e está temporariamente inativo. Isso pode envolver pendências como não pagamento de impostos.
  • Status: Suspensa – o negócio está temporariamente impedido de operar. Isso pode acontecer devido a questões legais, como pendências judiciais ou problemas com órgãos reguladores.
  • Status: Baixada – a empresa foi encerrada e não está mais operando. Todos os processos e atividades comerciais foram finalizados oficialmente.
  • Status: Nula – o CNPJ foi cancelado, geralmente devido a irregularidades ou duplicidade no cadastro.
  • Status: Suspensa por Omissão Contumaz – a empresa está temporariamente suspensa em razão de omissões reiteradas e graves nas obrigações fiscais. 

Dicas Úteis para a Consulta de CNPJ

Quando se trata de consultar um CNPJ na Receita Federal, alguns pontos são essenciais para garantir uma experiência tranquila e precisa.

Verifique se a Razão Social coincide com o nome fantasia da empresa, garantindo a consistência das informações. Em seguida, confira se as atividades registradas estão alinhadas com o que você espera da empresa.

Além disso, certifique-se de que o CNPJ foi digitado corretamente e se está ativo, conforme as obrigações fiscais.

Compare as informações fornecidas com documentos legais da empresa, como contratos sociais. Ainda, pesquise sobre a empresa em outras fontes, como sites de análise de mercado, para ter uma visão mais ampla.

Outras dúvidas dos leitores sobre esse assunto

A consulta de um CNPJ pode, muitas vezes, parecer complexa, levantando diversas questões. Para simplificar e esclarecer suas dúvidas, reunimos as respostas para as perguntas mais comuns que surgem durante esse processo. 

Como consultar o CNPJ grátis de uma empresa?

Acesse o site oficial da Receita Federal e encontre o botão “Consultar”. Insira o número do CNPJ da empresa que deseja verificar e siga as instruções informadas neste artigo. 

A Receita Federal oferece essa ferramenta como um serviço gratuito, permitindo um acesso rápido e seguro.

Como saber se o CNPJ tem dívida na Receita Federal?

Para isso, você pode utilizar a mesma ferramenta de consulta no site oficial. Após inserir o número do CNPJ, será informado se há pendências fiscais, como impostos não pagos ou parcelamentos em andamento. 

Como saber se um CNPJ tem processo na Justiça?

Acesse o site do Tribunal de Justiça do seu estado ou o site do Tribunal Regional Federal da sua região. Lá, você encontrará uma ferramenta de consulta pública. Insira o número do CNPJ para verificar se há processos em nome da empresa.

Faça a melhor escolha para o seu negócio

Consultar CNPJ na Receita Federal é um recurso indispensável para qualquer empreendedor ou empresa que busca transparência, confiança e segurança em suas atividades comerciais. 

Ao saber o passo a passo simplificado, é possível acessar informações fundamentais sobre empresas ou empreendedores com que você deseja firmar parcerias e conferir se estão em atividade atualmente.

Porém, a chave para o sucesso empresarial vai além: escolher a ferramenta certa para a gestão do seu negócio. 

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