Compreender as finanças da sua empresa é uma medida indispensável para o sucesso do empreendimento. Nesse sentido, elaborar o plano de contas contábil é uma prática importante para ter transparência quanto aos recursos e para obter controle financeiro do negócio.
Entenda o que é, para que serve e a importância do plano de contas para a sua empresa. Descubra também um passo a passo simples de como montar o da sua empresa.
O que é um plano de contas?
É o conjunto padronizado de informações que registra as movimentações financeiras da empresa, como ativos, passivos, receitas, custos, despesas e investimentos. É um documento estruturado com códigos e classificações para cada conta, sendo essencial para a gestão financeira do negócio.
A partir do plano de contas, é possível ter uma visão completa sobre a realidade financeira do negócio. Além disso, você pode contar com um compilado, que serve como base para elaboração de documentos contábeis da empresa.
O plano de contas é fundamental para a elaboração de relatórios contábeis, como o Balanço Patrimonial e a Demonstração de Resultados do Exercício (DRE). São documentos importantes para avaliar a saúde financeira do negócio e garantir que ele esteja em conformidade com as exigências fiscais.
Qual a importância do plano de contas para sua empresa?
O plano de contas contábil possibilita que o empreendedor faça uma análise da situação financeira da empresa, tenha um suporte na tomada de decisão e possa ter dados concretos para avaliar o desempenho do seu negócio. É um documento norteador para uma gestão mais eficiente!
Além disso, com um modelo de plano de contas contábil, você tem transparência quanto aos recursos, como capital de giro, e informações importantes para fazer o planejamento financeiro do seu negócio. Isso permite que você saiba, por exemplo, como fazer uma redução de custos de maneira inteligente e eficiente.
Um plano de contas bem estruturado pode organizar melhor o fluxo de caixa, identificar onde estão os maiores gastos e tomar decisões estratégicas com mais segurança. Além disso, um plano de contas facilita a geração de relatórios contábeis, garantindo que a empresa esteja em dia com suas obrigações fiscais e evitando problemas com o Fisco.
Tipos de planos de contas
O empreendedor precisa saber que existem 3 tipos de plano de contas, cada um com uma função diferente. Acompanhe e entenda cada um deles!
Plano de Contas Referencial
É o Plano de Contas Referencial da Receita (PCRR), sendo uma estrutura criada pela Receita Federal. Ele estabelece um padrão para as classificações das contas de empresas. Por meio dele, é possível informar o saldo contábil na Escrituração Contábil Fiscal (ECF).
Atenção: empresas enquadradas no Simples Nacional não precisam elaborar o PCRR, visto que a exigência é apenas para empresas enquadradas no Lucro Real e Lucro Presumido.
Plano de Contas Contábil
O plano de contas contábil é uma estrutura organizada que registra e classifica todas as movimentações econômicas e financeiras da empresa. Ele funciona como um guia que padroniza a forma como receitas, despesas, ativos e passivos são registrados, garantindo uma visão clara da situação financeira do negócio.
Para ser eficiente, deve ser elaborado seguindo as normas e princípios contábeis, como o Princípio da Competência, que define que as receitas e despesas devem ser registradas no momento em que ocorrem, e não apenas quando há pagamento ou recebimento.
O plano de contas contábil é a base para a elaboração de relatórios financeiros, como o Balanço Patrimonial e a Demonstração do Resultado do Exercício (DRE), que ajudam na análise da saúde financeira da empresa e na prestação de contas aos órgãos fiscais.
Plano de Contas Gerencial
O plano de contas gerencial é uma versão mais prática e flexível, voltada para a organização interna da empresa. Diferente do plano contábil, que segue regras e padrões técnicos, o plano gerencial pode ser adaptado às necessidades do negócio, tornando a gestão financeira mais clara e eficiente para o empreendedor.
Este documento pode ser organizado de maneira personalizada, agrupando despesas por departamentos, tipos de clientes ou centros de custos. Dessa forma, o gestor pode entender melhor para onde o dinheiro está indo e tomar decisões estratégicas com mais rapidez.
Como deve ser a estrutura do plano de contas contábil?
A estrutura do plano de contas segue uma hierarquia organizada para garantir que todas as movimentações financeiras da empresa sejam registradas corretamente. Ele é dividido em grupos principais, como Ativos, Passivos, Receitas, Despesas e Custos, e dentro de cada um desses grupos, há subcategorias que detalham ainda mais as contas.
Ativos
São as contas que participam do patrimônio da empresa, sendo divididos em:
- ativos circulantes (que podem ser convertidos em dinheiro em um prazo curto), como estoques, contas a receber e investimentos;
- não circulantes ou fixos (que podem ser convertidos em dinheiro em um prazo maior), como imóveis e maquinário.
Passivos
São as contas que a empresa deve, como dívidas e outras obrigações, sendo divididos em:
- Passivo circulante: contas que devem ser pagas dentro do exercício social de uma empresa (12 meses), como pagamento de fornecedores e de impostos;
- Passivo não circulante: contas que podem ser pagas em um prazo maior ao exercício social da empresa, como empréstimos bancários;
- Patrimônio líquido: capitais próprios dos sócios da empresa em um período.
Receitas
São todas as entradas de dinheiro na empresa, como contas a receber, pagamento de um produto ou serviço, ou rendimento de alguma aplicação financeira.
Despesas
São os gastos necessários para manter as atividades da empresa, como salários, comissões, aluguel, contas a pagar e outros.
Custos
São os gastos realizados para que a empresa comercialize um produto ou realize um serviço. Um exemplo são os custos com mão de obra.
Como montar o plano de contas?
Para montar um plano de contas eficiente, o primeiro passo é analisar as necessidades do seu negócio. Cada empresa possui particularidades, e o plano de contas deve refletir sua realidade financeira.
Comece listando as principais categorias de movimentação, como receitas, despesas, ativos e passivos. Depois, defina subcategorias para organizar melhor os registros, como “receita de vendas”, “despesas com marketing”, “estoques” e “salários a pagar”.
Se a sua empresa utiliza o sistema Omie, é essencial configurar corretamente o plano de contas para garantir que todas as movimentações financeiras sejam registradas de forma automática e precisa. Um plano bem ajustado dentro do sistema facilita a geração de relatórios contábeis, o controle do fluxo de caixa e a análise financeira do negócio.
Exemplo de plano de contas
Na sequência, veja um modelo de plano de contas contábil para um comércio:
1. Ativo
1.1. Caixa
1.2 Aplicações financeiras
1.3 Estoque
1.4 Itens para venda
1.5 Equipamentos
1.6 Imóveis
2. Passivo
2.1 Impostos
2.2 Contas a pagar (fornecedores)
2.3 Empréstimos bancários
2.4 Folha de pagamento
3. Custos e despesas
3.1. Custo de materiais
3.2. Custo de mão de obra
3.3. Despesas administrativas
3.3.1. Aluguel
3.3.2. Internet e telefone
3.3.3. Energia elétrica
3.4. Despesas Financeiras
3.4.1. Despesas bancárias
3.4.2. Juros passivos
4. Receitas
4.1. Receitas de vendas
4.1.1. Venda de produtos à vista
4.1.2. Venda de produtos a prazo
4.2. Receitas Financeiras
4.2.1. Rendimentos de aplicações
Quais os erros mais comuns ao elaborar o plano de contas?
É importante contar com o auxílio de um especialista para elaborar o plano de contas contábil para que a estrutura fique completa. Na sequência, confira quais os erros mais comuns na hora de montar o documento:
- não saber em qual categoria cada conta se encaixa;
- deixar de padronizar as nomenclaturas das contas;
- não fazer a organização hierárquica das informações;
- não considerar indicadores importantes da empresa ao detalhar o plano de contas.
É importante colocar as informações no campo adequado para ser possível fazer uma análise financeira completa e para ter dados precisos para elaborar outros documentos contábeis. Esse cuidado prévio confere mais segurança e transparência ao plano de contas contábil.
Implemente um plano de contas eficiente e fortaleça seu negócio
Um plano de contas bem estruturado ajuda a manter a organização financeira da sua empresa e facilita a tomada de decisões estratégicas. Ele permite um controle mais preciso das receitas e despesas, ajuda a evitar problemas contábeis e garante que seu negócio esteja sempre em conformidade com as obrigações fiscais.Se você quer otimizar ainda mais a gestão financeira da sua empresa, contar com um sistema integrado faz toda a diferença. O Omie ERP automatiza processos, facilita o controle das contas e melhora a eficiência da sua operação.
