Preencher um boleto bancário pode parecer uma tarefa simples, mas é essencial entender todos os detalhes para evitar erros e garantir que os pagamentos sejam realizados com sucesso.
Se você está procurando por um passo a passo de como preencher boleto, que descomplica esse processo, está no lugar certo! Além de trazer mais segurança para suas transações financeiras, dominar o preenchimento de um boleto bancário pode tornar seu dia a dia muito mais prático.
Como preencher boleto: quais são os campos obrigatórios de um boleto bancário?
Ao preencher ou gerar boletos bancários, deve-se entender e preencher corretamente cada um dos campos obrigatórios. Esses campos garantem que o pagamento seja processado de forma eficiente e segura. Veja quais e como são preenchidos:
Código do banco
O código do banco é um número de três dígitos que identifica a instituição financeira responsável pelo boleto. Ele é seguido por um dígito verificador que ajuda a garantir a autenticidade do boleto.
Exemplo: 237-9 (Bradesco)
Linha digitável
A linha digitável é a representação numérica do código de barras. Ela permite o pagamento do boleto mesmo quando o código de barras está danificado ou em pagamentos realizados online.
Esse campo é composto por 47 dígitos, divididos em blocos, cada um contendo informações específicas como o código do banco, valor do boleto, e dígitos verificadores.
Exemplo: 23791.23456 78901.234567 89012.345678 9 12345678901234.
Vencimento
A data de vencimento indica o último dia para o pagamento do boleto sem a incidência de juros ou multas. Após essa data, o pagamento ainda pode ser realizado, mas podem ser aplicadas penalidades conforme as condições estabelecidas pelo beneficiário.
Exemplo: 20/08/2024.
Agência/código cedente
Este campo varia conforme o banco emissor e geralmente é composto pelo número da carteira, agência, conta e dígito. Ele identifica a origem do boleto e garante que o pagamento seja direcionado à conta correta do beneficiário.
Exemplo: 1234/00012345-6.
Nosso número
O nosso número é um identificador único para cada boleto emitido, garantindo que não haja duplicidade nos registros. Ele é determinado pelo banco ou pelo cliente e é essencial para o controle e o rastreamento dos pagamentos.
Exemplo: 12345678901.
Valor do documento
O valor do documento é o montante que o pagador deve pagar. É crucial que este campo seja preenchido corretamente, com duas casas decimais e utilizando a vírgula como separador decimal, para evitar divergências no pagamento.
Exemplo: R$ 1.000,00.
Código de barras
O código de barras contém todas as informações essenciais do boleto, como valor, data de vencimento e dados do beneficiário. Ele é lido por scanners em caixas eletrônicos ou sistemas de pagamento online, garantindo a precisão na transmissão dos dados.
Exemplo: ||| 23790.12345 67890.123456 78901.234567 8 12345678901234 |||.
Carteira
A carteira indica a modalidade do boleto, sendo um campo importante para definir se o boleto é registrado ou não. A partir de dezembro de 2016, apenas boletos registrados são emitidos, aumentando a segurança e o controle sobre os pagamentos.
Exemplo: 101 (registrada).
Sacado
O sacado se refere à pessoa ou empresa responsável pelo pagamento do boleto. Este campo deve conter informações completas, como nome, endereço e CPF ou CNPJ, para identificar corretamente o pagador.
Exemplo: João Silva, Rua Exemplo, 123, São Paulo/SP, CPF 123.456.789-01.
Data do documento
A data do documento é o dia em que o boleto foi emitido ou gerado. Ela é importante para o controle do prazo de pagamento e para o registro da transação no sistema financeiro.
Exemplo: 01/08/2024.
Cedente
O cedente se trata da pessoa ou empresa que emitiu o boleto, ou seja, o beneficiário do pagamento. Este campo deve conter informações claras e completas, como nome e CNPJ, para garantir que o valor pago seja direcionado corretamente.
Exemplo: Empresa XYZ Ltda., CNPJ 12.345.678/0001-90.
Campo de instrução
O campo de instrução é destinado a mensagens e condições de recebimento do boleto, como taxas de juros por atraso, prazo para protesto ou concessão de descontos. As instruções devem ser claras e objetivas, orientando o pagador sobre as regras do pagamento.
Exemplo: “Não receber após o vencimento”.
Ao preencher um boleto bancário, é fundamental garantir que todos os campos obrigatórios estejam corretos e completos. Além disso, é importante verificar se todas as informações estão de acordo com o acordo estabelecido entre o pagador e o beneficiário. Dessa forma, ao aprender como preencher boleto, o pagamento pode ser processado de forma eficiente e segura, evitando atraso e possíveis penalidades.
Quais os formatos de um boleto bancário?
Os boletos bancários podem ser apresentados em diferentes formatos, cada um adequado a situações e necessidades específicas.
Além dos modelos impressos e digitais, há variações relacionadas ao registro do boleto e à integração com sistemas de gestão.
Confira os principais formatos de boletos bancários:
Boleto impresso
O boleto impresso é o formato tradicional do documento. Ele é geralmente entregue em mãos ou enviado pelo correio ao pagador.
Esse formato é composto por uma folha de papel que contém todos os campos obrigatórios, o código de barras e as instruções de pagamento.
A versão impressa é ideal para pagadores que preferem realizar o pagamento em espécie ou que não têm acesso frequente à internet.
Boleto digital
O boleto digital é uma versão eletrônica do boleto, que pode ser enviada por e-mail ou disponibilizada em um ambiente online, como um portal de pagamentos ou aplicativo bancário.
Esse formato permite que o pagador realize o pagamento de forma rápida e conveniente, utilizando meios eletrônicos como internet banking ou aplicativos de carteira digital.
Essa versão eletrônica também contribui para a redução do uso de papel e é uma opção mais sustentável.
Boleto registrado
O boleto registrado é uma modalidade que exige o registro das informações do boleto junto ao banco emissor antes de sua emissão.
Esse modelo proporciona maior segurança e controle, pois permite o rastreamento do pagamento e reduz o risco de fraudes. No boleto registro, o beneficiário informa ao banco dados como valor, data de vencimento, CPF/CNPJ do pagador, entre outros.
Após a compensação do pagamento, o banco notifica o beneficiário, garantindo maior transparência na transação.
Boleto sem registro
O boleto sem registro é uma modalidade mais simples e com custo mais baixo de emissão, pois não exige o registro prévio das informações no banco.
No entanto, essa modalidade oferece menos segurança e controle sobre o pagamento, sendo mais suscetível a fraudes.
A partir de 2018, a Febraban (Federação Brasileira de Bancos) determinou a descontinuação dos boletos sem registro, incentivando a migração para o modelo registrado.
Boleto integrado a sistemas ERP
Empresas que utilizam sistemas de planejamento de recursos empresariais (ERP) podem emitir boletos integrados à sua gestão financeira. Nesse formato, o boleto é gerado automaticamente pelo sistema ERP, com base nas informações de vendas e cobranças registradas.
Isso facilita o controle de contas a receber, a conciliação bancária e a automação de processos financeiros. Os boletos com sistemas ERP podem ser emitidos tanto na forma impressa quanto digital, dependendo das necessidades da empresa.
Como o sistema Omie pode facilitar o preenchimento?
A gestão de boletos bancários é uma parte importante da administração financeira de qualquer empresa, especialmente considerando que o boleto bancário é uma das formas de pagamento mais populares no Brasil.
Porém, a emissão manual de boletos pode ser um processo demorado e propenso a erros, especialmente para empresas que lidam com um grande volume de transações. É aí que entra o sistema Omie, uma solução ERP 100% online que automatiza e simplifica o processo de emissão e gerenciamento de boletos.
Emissão de boletos automática e sem complicação
Com Omie, a emissão de boletos se torna um processo automático e integrado ao seu fluxo de faturamento e financeiro.
Ao emitir suas notas fiscais, o sistema gera automaticamente os boletos correspondentes, com base nas informações faturadas, e os envia diretamente para o cliente via e-mail em apenas um clique.
Isso elimina a necessidade de preenchimento manual de boletos, reduzindo o risco de erros e economizando tempo valioso.
Controle de recebimentos e inadimplências
Omie permite que você crie e personalize relatórios financeiros completos para monitorar todos os boletos emitidos, seus recebimentos e até as inadimplências.
Com essa visão clara do seu fluxo de caixa, você pode aprimorar suas estratégias de negociação e relacionamento com os clientes, garantindo uma gestão financeira mais eficaz.
Integração bancária automática
Todas as operações bancárias relacionadas aos boletos emitidos são automatizadas na Omie.
Desde o envio da cobrança para o registro dos boletos até o retorno da cobrança bancária, tudo é feito de forma integrada, sem a necessidade de intervenção manual. Isso garante um processo mais eficiente e reduz a possibilidade de erros.
Planejamento financeiro estratégico
Omie também oferece recursos para um planejamento financeiro mais estratégico.
Você pode configurar os prazos de compensação dos boletos conforme a negociação com o seu banco, garantindo uma posição financeira mais precisa e realista.
Assim, é possível manter a previsibilidade do seu fluxo de caixa e tomar decisões financeiras informadas.
Alerta de cobrança de boletos eficiente
Para garantir um controle efetivo dos recebimentos, Omie permite a criação de alertas personalizados de vencimento de boletos.
Seus clientes recebem e-mails automáticos informando sobre as datas de vencimento, e você pode acompanhar o status dos e-mails enviados para saber se foram recebidos e lidos.
Isso ajuda a reduzir a inadimplência e a manter um fluxo de caixa saudável.
Simplifique sua gestão financeira com Omie
Compreender os campos obrigatórios de um boleto e conhecer os diferentes formatos disponíveis são etapas fundamentais para garantir a eficiência e a segurança das suas transações financeiras.
Além disso, a adoção de um sistema integrado como a Omie pode revolucionar a forma como sua empresa lida com a emissão e o gerenciamento de boletos.
Ao automatizar esse processo, você reduz erros, economiza tempo e melhora o controle sobre o fluxo de caixa.
Logo, se você deseja otimizar a gestão financeira do seu negócio, conheça as funcionalidades de emissão de boletos oferecidas pelo Omie.
Vale a pena conferir como a funcionalidade de Emissão de Boletos Omie pode ajudar sua empresa a prosperar!
