A gestão financeira para transportadora é fundamental para manter as contas em dia e todo o negócio operando com eficiência, com lucro e possibilidade de crescimento. Porém, nem sempre esse controle ocorre como deveria e, neste caso, o gestor corre o risco de perceber que as contas estão no vermelho quando já é tarde demais.
Sem dados atualizados e informações precisas sobre as receitas e despesas, o gestor não tem previsibilidade a respeito das finanças e perde a chance de agir estrategicamente para evitar prejuízos e maximizar as receitas.
É por isso que ferramentas para gestão financeira, como um sistema ERP, são essenciais para as transportadoras. Com esse software, é possível ter uma visão integrada de todas as áreas da empresa, com dados atualizados e recursos que otimizam a gestão.
Quais são as formas de fazer a gestão financeira em uma transportadora?
A gestão financeira para transportadoras pode ser feita de diferentes formas, mas algumas ferramentas proporcionam maior controle sobre as finanças, além de outras vantagens para toda a empresa. Confira:
Planilhas manuais
É comum que, principalmente no início do negócio, quando as movimentações ainda são pequenas, os gestores utilizem planilhas manuais para o controle de tudo o que entra e sai do caixa. Essa ferramenta pode até ajudar no controle das finanças, mas apresenta riscos, a exemplo dos erros humanos no preenchimento.
Além disso, preencher planilhas demanda muito tempo e pior ainda é conseguir analisar esse conjunto de informações dispersas para ter um panorama da saúde financeira e tomar decisões estratégicas. É por isso que, à medida que a empresa cresce, as planilhas manuais se tornam defasadas e um risco para o negócio.
Software para gestão financeira
Um software para gestão financeira é, sem dúvida, um avanço em relação às planilhas, pois automatiza as tarefas e permite uma visão abrangente das finanças. Contudo, implantar sistemas genéricos de controle financeiro, isto é, que são voltados a qualquer segmento, pode não oferecer os resultados desejados.
Isso ocorre porque esses sistemas não são desenvolvidos para demandas específicas das transportadoras e sequer contam com ferramentas essenciais a esse negócio, a exemplo da automatização no preenchimento de documentos como o CT-e. Por isso, apesar de serem mais eficientes que planilhas, esses softwares ainda não são a ferramenta ideal.
ERP especializado para transportadoras
Um ERP especializado para transportadoras é a escolha mais estratégica para manter uma boa gestão financeira. Esse sistema considera as demandas específicas do segmento, com recursos que contribuem para a rotina do setor de transportes e não apenas em relação às finanças, mas também a outras áreas do negócio.
Com um ERP, é possível automatizar o preenchimento do CT-e, manter controle total sobre documentos fiscais e pagamento de tributos, visualizar informações estratégicas a partir de relatórios sobre custos e despesas e, inclusive, reduzir tarifas bancárias. Dessa forma, você tem uma ferramenta completa e adequada para os desafios específicos da sua empresa.
Quando é hora de buscar um ERP para a gestão financeira da transportadora?
Alguns sinais podem ajudar você a identificar se é o momento de implantar um ERP para a gestão financeira da transportadora. Eles podem estar relacionados ao próprio crescimento da empresa, o que demanda um controle mais automatizado, ou a erros que se repetem e vêm comprometendo o controle das finanças e o trabalho das equipes. Confira:
- aumento do volume de fretes e faturamento, o que exige um controle maior de todas as receitas e despesas, além de mais agilidade nos processos;
- dificuldade para manter controle sobre recebíveis, o que impacta não apenas a gestão financeira, mas contábil e tributária da transportadora;
- erros frequentes na emissão de documentos fiscais, causados principalmente pelo preenchimento manual;
- processos descentralizados e retrabalho entre equipes pela falta de integração entre as áreas, causando perda de produtividade;
- falta de previsibilidade financeira causada pela ausência de informações atualizadas e estratégicas sobre as finanças.
Se você identificou um ou mais desses desafios na gestão da sua transportadora, é sinal de que é hora de agir. Com a implementação de um ERP no momento certo, você se prepara para as demandas do crescimento da empresa e corrige os erros antes que eles se tornem um risco para o seu negócio.
O que considerar ao escolher um sistema de gestão financeira para transportadoras?
O sistema ERP na gestão financeira é um grande aliado para as transportadoras, contudo, é preciso avaliar alguns critérios ao escolher um software como esse. Confira:
Facilidade no uso e suporte rápido
Comece pesquisando sobre a facilidade de uso do sistema: é importante que o ERP seja intuitivo, com uma interface amigável e que seja fácil de aprender mesmo por quem não tem familiaridade com a tecnologia. Tudo isso facilita o treinamento das equipes e a adaptação mais rápida e eficiente ao sistema.
Também é essencial que a ferramenta ofereça um suporte rápido e humanizado para ajudar você e a sua equipe nas necessidades diárias da transportadora, principalmente no início da implementação. Outro diferencial é a possibilidade de adicionar novos módulos conforme o crescimento da empresa ou o surgimento de novas demandas internas.
Emissão e controle de documentos
Em relação às funcionalidades do sistema, é indispensável que ele permita a automatização na emissão de documentos fiscais, como notas e CT-e. Esse recurso evita falhas humanas e agiliza o preenchimento desses documentos, proporcionando mais produtividade para a equipe e rapidez no atendimento ao cliente.
Também é importante que o sistema ERP permita o armazenamento digital de documentos fiscais. Esse diferencial oferece mais segurança à empresa, dispensa a necessidade de um espaço físico para o armazenamento da papelada e permite que os documentos sejam acessados a qualquer hora e de qualquer lugar.
Relatórios financeiros em tempo real
Entre as vantagens do ERP na gestão está a possibilidade de visualizar dados atualizados sobre as finanças. Por isso, verifique se o sistema oferece relatórios em tempo real para que você tenha controle total sobre as contas a pagar e a receber. Esse recurso permite que o gestor antecipe desafios e tome decisões estratégicas para o negócio.
Aliás, os relatórios são essenciais para o planejamento financeiro para transportadoras. É possível, inclusive, obter informações sobre a produtividade da empresa, a lucratividade de determinadas rotas ou clientes e os custos operacionais envolvidos nos fretes, promovendo um panorama completo da empresa.
Integração entre áreas e ferramentas
Fazer a gestão financeira da empresa não é estar de olho apenas nas finanças, mas ter um olhar integrado para todas as áreas. Por isso, é fundamental que o sistema de gestão faça a integração entre os diferentes setores e permita, inclusive, o uso conjunto a outros recursos que facilitam a rotina, reduzem custos e agilizam processos.
Um exemplo é o ERP com integração bancária, que permite fazer transações, como pagar boletos e programar pagamentos, diretamente pelo sistema, sem necessidade de acessar o internet banking. Esse sistema também oferece a conciliação bancária automática, com a atualização em tempo real das movimentações financeiras.
Benefícios de usar um sistema ERP na gestão financeira da transportadora
Diante da importância da gestão financeira para as transportadoras, o ERP é a ferramenta que oferece o melhor controle das finanças. Descubra os principais benefícios do sistema:
- redução de custos operacionais, com mais produtividade para a equipe e agilidade no atendimento aos clientes;
- visão clara e em tempo real do fluxo de caixa, com relatórios que geram insights para reduzir custos e aumentar o faturamento;
- mais controle sobre prazos e recebimentos, mantendo as contas em dia e com maior previsibilidade sobre as movimentações;
- automatização na emissão fiscal, reduzindo erros de preenchimento e promovendo mais agilidade nos processos;
- melhora na organização e compliance, garantindo que a sua empresa atenda a todas as demandas contábeis e tributárias;
- tempo livre para o gestor focar em estratégia e expansão a partir da automatização de tarefas e das informações precisas e atualizadas sobre o negócio.
O sistema Omie ERP proporciona essas e outras vantagens com recursos desenvolvidos especialmente para transportadoras. Com software 100% na nuvem, você pode acessar as movimentações financeiras da empresa de onde e quando quiser, com praticidade, segurança e privacidade.
Descomplique a gestão financeira com a Omie
A gestão financeira para transportadora é crucial para o desenvolvimento da empresa e, por isso, exige uma ferramenta que atenda às necessidades específicas desse setor.
A Omie é sua parceira nesta jornada, com um software pensado especialmente para o segmento de transportes, de fácil implementação e com recursos que proporcionam controle total sobre as finanças. Conheça o sistema para transportadora e descubra todas as vantagens para o seu negócio!
