A emissão de notas fiscais pode consumir muito tempo e gerar retrabalho, ainda mais se realizada de forma manual ou sem integração com os outros sistemas da empresa.
Além do risco de multas e inconsistências fiscais, a falta de automação impacta diretamente a produtividade da equipe e dificulta a visão integrada das operações financeiras.
Se você já utiliza ou conhece a Omie, este conteúdo vai ajudar a entender como fazer a gestão de nota fiscal eletrônica de forma prática e eficiente com o apoio do ERP. Vamos mostrar como automatizar tarefas, reduzir riscos e centralizar informações fiscais em um sistema único.
Quais problemas você enfrenta na gestão de NF-e?
Antes de avançar, vale reconhecer alguns dos principais desafios que empresários e equipes enfrentam no dia a dia:
- Tempo perdido com emissão manual: preencher informações manualmente a cada nota consome tempo e aumenta a chance de erro;
- Riscos de erro fiscal: dados inconsistentes ou campos preenchidos incorretamente podem gerar multas e retrabalho;
- Dificuldade em acompanhar o status da nota: sem um sistema integrado, fica difícil monitorar o envio, aprovação e possíveis rejeições da NF-e pela Sefaz;
- Processo descentralizado: quando a emissão de nota fiscal não está integrada à gestão financeira, o controle de tributos e fluxo de caixa se torna impreciso;
- Armazenamento desorganizado: guardar notas em locais diferentes dificulta auditorias e aumenta o risco de perda de documentos.
Agora que você reconheceu os problemas, veja como resolver isso na prática!
Passo a passo: como uma boa gestão fiscal funciona na prática
Com um ERP como o da Omie, a gestão e emissão de NF-e se torna mais simples, automatizada e integrada com os processos da empresa. Veja como cada etapa funciona na prática:
Configure seu fluxo de emissão com Omie
O primeiro passo é configurar o fluxo de emissão de NF-e diretamente no sistema Omie ERP. Com poucos cliques, você ajusta as informações fiscais da empresa, alíquotas de ISS, ICMS, PIS, Cofins e IPI.
O sistema Omie permite parametrizar as regras fiscais de cada produto ou serviço, automatizando o cálculo de tributos e eliminando a necessidade de intervenção manual.
Emita NF-e automaticamente ao gerar vendas
Com o Omie, você integra o processo de vendas com a emissão da NF-e. Sempre que uma venda é registrada no sistema, a geração da nota fiscal ocorre de forma automática e personalizada, evitando retrabalho.
O sistema possui integração com as principais plataformas de e-commerce, o que facilita ainda mais o fluxo para quem vende online.
Acompanhe o status da NF-e em tempo real
Um dos diferenciais da emissão da nota fiscal eletrônica pela Omie é o acompanhamento automático do status da NF-e. O sistema informa em tempo real:
- quando a nota foi enviada para a Sefaz;
- se foi autorizada ou rejeitada;
- se há pendências a serem resolvidas.
Tudo isso em uma interface simples, permitindo que a equipe fiscal e contábil atue com agilidade.
Centralize o armazenamento das notas fiscais
A legislação brasileira exige que as notas fiscais sejam mantidas por pelo menos cinco anos (Lei 5.172, Art. 173, do Código Tributário Nacional). Isso torna o armazenamento seguro e organizado essencial para qualquer empresa. Na Omie, todas as notas autorizadas ficam armazenadas digitalmente, de forma centralizada e segura.
O sistema permite que você organize as notas por data, cliente ou categoria, facilitando a consulta durante auditorias ou para o controle financeiro empresarial.
Controle tributos e prazos com mais eficiência
Gerenciar gestão de ISS e nota fiscal eletrônica, além de ICMS e outros tributos, pode ser um desafio. A Omie automatiza esse processo:
- calcula automaticamente os tributos a serem recolhidos com base nas informações parametrizadas;
- emite relatórios gerenciais que mostram os valores a pagar;
- facilita o acompanhamento dos prazos fiscais para que a empresa evite pendências com o Fisco.
O ERP Omie oferece integrações contábeis que agilizam o envio de informações para o contador, eliminando a necessidade de conciliações manuais.
Como o ERP Omie transforma sua gestão de NF-e na prática?
Automatizar a gestão de nota fiscal eletrônica é a chave para otimizar processos fiscais e reduzir riscos. Veja como a Omie ajuda você a transformar essa rotina:
- Redução de erros manuais: com a automação do preenchimento e cálculo de impostos sobre a nota fiscal, você minimiza erros comuns e garante a conformidade fiscal;
- Segurança de dados: o sistema oferece armazenamento seguro e centralizado para suas NF-e, com backups automáticos e histórico completo;
- Integração com financeiro e contábil: a emissão de nota fiscal já alimenta automaticamente o financeiro, facilitando o controle de fluxo de caixa e a conciliação contábil;
- Agilidade e produtividade: a equipe gasta menos tempo com tarefas repetitivas e ganha mais tempo para atuar de forma estratégica;
- Atualização fiscal constante: a Omie acompanha as atualizações das normas fiscais e garante que seu processo de emissão de NF-e esteja sempre em conformidade.
Se você ainda gera suas notas manuais ou utiliza sistemas pouco integrados, essa é uma oportunidade para ganhar eficiência e reduzir riscos fiscais.
Perguntas frequentes sobre gestão de notas fiscais
O que acontece se eu não emitir uma nota fiscal?
A não emissão de nota fiscal pode gerar multas, bloqueio do CNPJ e até processos judiciais. Além disso, impede que a empresa atue em mercados formais e dificulta o acesso a crédito e parcerias.
Qual a diferença entre nota fiscal eletrônica e recibo?
A nota fiscal eletrônica é o documento fiscal obrigatório que comprova a venda de produtos ou serviços. O recibo serve apenas como comprovante de pagamento e não substitui a nota fiscal para efeitos fiscais.
Como organizar o armazenamento de notas fiscais?
Utilize um sistema de ERP como a Omie, que armazena as notas de forma digital, segura e organizada. Isso facilita consultas futuras e garante o cumprimento das exigências fiscais.
O que é integração financeira para notas fiscais?
A integração financeira permite que os dados das NF-e alimentem automaticamente o controle de fluxo de caixa e as obrigações fiscais da empresa. Isso evita retrabalho e melhora a precisão financeira, inclusive com as notas fiscais de devolução.
Posso emitir nota fiscal avulsa no sistema Omie?
Sim. O sistema também oferece suporte para quem precisa emitir uma nota fiscal avulsa em operações pontuais, mantendo a conformidade e o controle fiscal.
Otimize a gestão de NF-e da sua empresa com o ERP Omie
Se você quer levar a gestão de nota fiscal eletrônica para outro nível, automatizar rotinas e eliminar riscos fiscais, o ERP Omie é a solução ideal.
Com um sistema integrado, você profissionaliza a emissão de NF-e, centraliza as informações fiscais e gera mais segurança para o seu negócio, tudo isso com uma plataforma intuitiva e 100% na nuvem.
Conheça o sistema de emissão de nota fiscal da Omie e transforme sua gestão fiscal em um processo mais ágil, seguro e estratégico!
