Cada vez mais empresas buscam suporte tecnológico para cumprir da melhor maneira suas obrigações e conquistar seus objetivos. O ERP para pequenas empresas pode significar um grande avanço e um bom investimento em seu crescimento e organização.
Trata-se de um software que é capaz de centralizar o gerenciamento de diferentes setores de uma empresa. Com isso, ele reúne dados importantes para decisões ao mesmo tempo, em que auxilia na continuidade das atividades e no cumprimento de deveres.
Ele é útil para pequenas, médias e grandes empresas. Por isso, se você busca melhores formas de gestão empresarial, precisa conhecer este sistema. Conheça hoje quais são as suas vantagens e como escolher o software perfeito para a sua organização.
Vale a pena ter um ERP em uma pequena empresa?
Sim, vale a pena! O ERP, ou Enterprise Resource Planning, tem a capacidade de integrar diversos processos empresariais em um único sistema. Consequentemente, gera maior eficiência e controle das atividades e recursos.
Este tipo de sistema automatiza tarefas repetitivas, reduz erros e oferece uma visão ampla das operações de uma empresa. Desse modo, impacta a tomada de decisões estratégicas ao reunir dados fundamentais para que elas ocorram de forma acertada.
Ainda, apostar em um ERP para pequenas empresas é uma maneira de investir em um diferencial competitivo, pois o sistema auxilia a organização em seu crescimento e adaptação rápida às constantes mudanças do mercado.
Quais são os benefícios de um sistema ERP para pequenas empresas?
Este tipo de sistema não é exclusivo para pequenas empresas, de forma que é aplicado também por organizações de maior porte. Contudo, nas menores ele é capaz de causar uma verdadeira revolução na gestão empresarial.
Integração de processos
Um bom ERP é capaz de integrar diferentes áreas de uma empresa, desde finanças e contabilidade até gestão de estoque e vendas. Por exemplo, ele pode se aplicar aos seguintes setores e responsabilidades:
- Financeiro: controle de contas a pagar e a receber, fluxo de caixa, contabilidade e gestão financeira;
- Vendas e CRM: gestão de pedidos, atendimento ao cliente, e CRM (Customer Relationship Management);
- Gestão de estoque: controle de inventário, gestão de fornecedores e rastreamento de estoque.
- Produção: planejamento e controle da produção, gestão de materiais e monitoramento de processos produtivos.
Além de auxiliar no controle destes dados, ele também automatiza o cumprimento de obrigações.
Isso é especialmente importante para pequenas empresas, na medida em que se mostra mais enxuta, com menos colaboradores e setores.
Redução de custos
A automatização de processos leva ao aumento da eficiência. Com isso, um sistema ERP pode reduzir custos operacionais e administrativos, pois elimina tarefas redundantes e minimiza erros.
Melhoria na tomada de decisões
O sistema ERP centraliza dados, que são gerados em tempo real. Com ele, os gestores podem tomar decisões informadas e voltadas às estratégias e objetivos da organização.
Escalabilidade
Sistemas ERP são escaláveis. Isso significa que podem crescer junto com a empresa e com as suas necessidades, processos e objetivos. Portanto, é uma arma para pequenas empresas que buscam expandir.
Conformidade
Ao utilizar um ERP, pequenas empresas garantem sua conformidade com as regulamentações fiscais e trabalhistas, que inclusive podem ser automatizadas. Dessa maneira, reduzem riscos de multas e penalidades fiscalizatórias.
Quando contratar um ERP para pequenas empresas?
As pequenas empresas terão muitos benefícios ao investir em um sistema ERP desde o início da sua atuação. Começar “com o pé direito”, ou seja, com todos os recursos e ferramentas necessárias para registrar, controlar e otimizar sua jornada empreendedora, é a melhor escolha.
Para exemplificar, o time de indicadores financeiros da Omie fez uma pesquisa detalhada com clientes Omie que tinham até 2 anos de existência quando contrataram o ERP.
A análise foi feita com base na evolução da receita bruta de mais de 3 mil empresas que compõem o time de clientes mais antigos, ou seja, que ativaram seu plano Omie entre os anos de 2012 e 2018.
Foi observado que essas empresas apresentaram um crescimento de 64% no seu faturamento.
Desses mais de 3 mil clientes, foi isolada uma amostra de empresas que tinham até 2 anos de criação quando contrataram Omie.
A conclusão foi que negócios que estavam no início da sua jornada empreendedora e aderiram ao Omie ERP logo no começo apresentaram um crescimento de 87% no faturamento. Ou seja, 36% a mais do que o crescimento das outras empresas analisadas.
Percebeu como é vantajoso investir em um bom sistema ERP desde a abertura da sua empresa? Conte com a Omie para te ajudar!
Qual o melhor sistema ERP para pequenas empresas?
Para encontrar os melhores sistemas ERP, seja para pequenas empresas ou para organizações maiores, é importante observar alguns critérios. Eles indicam se o software é compatível com as necessidades e objetivos do seu negócio.
Por isso, ao escolher um sistema para contratar para a sua empresa, observe os seguintes pontos:
- Facilidade de uso: o sistema deve ser intuitivo e fácil de usar;
- Custo-benefício: é importante que o ERP ofereça um bom retorno sobre o investimento, de forma a ser acessível financeiramente para pequenas empresas;
- Funcionalidades específicas e diversas: o sistema precisa atender às necessidades específicas do negócio. Isso inclui, por exemplo, gestão de estoque, controle financeiro, gestão de pessoas e relatórios personalizados;
- Suporte e atualizações: um bom ERP deve oferecer suporte técnico eficiente e humanizado, atualizações regulares que o mantenham sempre conforme as necessidades da empresa;
- Escalabilidade: o sistema precisa ser capaz de oferecer expansão das suas funções e aplicabilidades, junto ao crescimento empresarial e às mudanças em seus objetivos e exigências;
- Formato SaaS: embora seja possível contratar um software em formato tradicional, as melhores opções de ERP são aquelas em versão SaaS (Software as a Service). Isso significa que o sistema fica disponível na nuvem e pode ser acessado de qualquer lugar, basta ter autorização para isso e conexão com a internet.
ERP para pequenas empresas Omie: cumpra as obrigações empresariais sem perder tempo e dinheiro
Quem busca um sistema de ERP para pequenas e médias empresas pode contar com a Omie, um excelente exemplo de software de integração de gestão.
O sistema Omie permite que as obrigações empresariais sejam cumpridas sem perda de tempo e dinheiro, tão cruciais ao crescimento e funcionamento do negócio. Ele conta com um conjunto completo de funcionalidades.
Dentre elas, destacam-se:
- Emissão de nota fiscal;
- CRM e gestão de oportunidades;
- Compras, estoque e produção;
- Gestão financeira;
- Integração com o contador;
- Vendas e marketplace.
Portanto, ele oferece não apenas uma visão geral do negócio, como atua em diferentes frentes para garantir a obtenção de dados completos e seguros e o cumprimento de obrigações de natureza diversa.
Não importa o tamanho da sua empresa, o ERP pode levá-la para outro patamar
Independentemente do tamanho da sua empresa, a implementação de um ERP pode transformá-la e levá-la ao próximo passo em sua expansão e alcance de seus objetivos. O sistema atua na automatização de processos, integração de operações e melhorias na tomada de decisões.
Tudo isso resulta em maior eficiência e crescimento sustentável da organização. Ela conta com funcionalidades que auxiliam na organização e no controle de processos, mesmo que conte com um enxuto quadro de funcionários.
Um ERP como o Omie é capaz de oferecer um excelente retorno sobre o investimento enquanto facilita o cumprimento das obrigações empresariais.
Pronto para elevar sua pequena empresa a um novo patamar? Experimente o Sistema Omie e descubra como um ERP pode transformar seu negócio.
