Para otimizar suas operações e conquistar seus objetivos, cada vez mais empresas buscam suporte tecnológico. Nesse sentido, o ERP para pequenas empresas pode ser a ferramenta ideal para manter a empresa organizada e em constante crescimento.
Trata-se de um software que é capaz de centralizar o gerenciamento de diferentes setores de uma empresa, que reúne dados importantes para facilitar a tomada de decisões ao mesmo tempo que auxilia na continuidade das atividades e no cumprimento de deveres.
Portanto, se você busca melhores formas de fazer a gestão de sua empresa, precisa conhecer esse sistema. Continue a leitura e descubra o que é, quais são as vantagens e como escolher um ERP de pequena empresa para descomplicar sua gestão!
O que é sistema ERP para pequenas empresas?
O sistema ERP é um software que integra e gerencia diversas atividades empresariais em uma única plataforma. A sigla significa “Enterprise Resource Planning”, ou “Planejamento de Recursos Empresariais”.
Diferentemente de ferramentas que atendem apenas a funções específicas, como contabilidade ou vendas, um ERP para pequenas empresas reúne informações e processos de diferentes áreas da empresa em um só lugar. Como consequência, há maior eficiência e controle das atividades e recursos empresariais
Por que ter um ERP para pequenas empresas?
Ter um ERP para pequenas empresas é essencial para automatizar tarefas repetitivas, reduzir erros e ter uma visão ampla das operações de uma empresa. A aquisição de um sistema ERP impacta diretamente a tomada de decisões estratégicas, pois fornece dados fundamentais para que elas ocorram de forma mais assertiva.
Além disso, investir em um ERP para MEI e pequena empresa é uma maneira de garantir um diferencial competitivo. Afinal, o sistema auxilia a organização em seu crescimento, tornando mais fácil adaptar-se às constantes mudanças do mercado.
Quais são os benefícios de um sistema ERP para pequenas empresas?
Um bom sistema ERP pode provocar uma verdadeira revolução na gestão de pequenas empresas. Confira os principais benefícios:
- Integração de processos: um bom ERP consegue integrar diferentes setores de uma empresa, como finanças, contabilidade, produção, gestão de estoque e vendas, automatizando todos os processos;
- Redução de custos: a automatização de processos leva ao aumento da eficiência, o que reduz custos operacionais e administrativos ao eliminar tarefas redundantes e minimizar erros;
- Tomada de decisões: o ERP gera e centraliza dados em tempo real, ajudando os gestores a tomar decisões informadas e estratégicas, voltadas aos objetivos da organização;
- Escalabilidade: um bom sistema é escalável, o que significa que pode acompanhar as demandas da empresa conforme ela cresce, adequando-se às suas necessidades, processos e objetivos;
- Conformidade: ao utilizar um ERP, as pequenas empresas garantem sua conformidade com as regulamentações fiscais e trabalhistas, que inclusive podem ser automatizadas, reduzindo riscos de multas e penalidades fiscalizatórias.
Quais são as funções que um ERP consegue executar na prática?
Um sistema ERP oferece um conjunto de funcionalidades integradas que aumentam a eficiência das operações. Ele apoia os gestores em diversas funções.
Facilitar a gestão financeira
A gestão financeira é uma parte essencial para empresas de todos os tamanhos. Um bom sistema ERP permite fazer o controle de despesas, a gestão de orçamento, controlar o fluxo de caixa e até mesmo integrar a contabilidade.
Afinal, ele centraliza dados importantes e de forma organizada, facilitando o acompanhamento de receitas e despesas, bem como o cumprimento das obrigações fiscais.
Garantir um melhor controle de estoque
Manter um controle eficaz do estoque também é fundamental para evitar desperdícios e otimizar recursos do seu negócio. Um sistema ERP para pequenas empresas pode apoiar desde a gestão de fornecedores do negócio até a automatização de pedidos de compra.
Ele pode ser utilizado para fazer o cadastro de produtos, registrar entradas e saídas, fazer inventários, além de conseguir atualizar dados sobre os produtos em tempo real.
Otimizar a gestão de vendas
Quando realizada de maneira eficiente, a gestão de vendas consegue tornar o crescimento das empresas mais possível e saudável. Com um sistema ERP isso fica mais fácil, pois ele oferece integração com e-commerce, automatiza processos de pedidos e centraliza informações dos clientes.
Assim, ele oferece uma visão abrangente das vendas do negócio, gerando relatórios com insights valiosos para embasar decisões estratégicas que possam aumentar as vendas.
Facilitar a gestão de contratos
Se a empresa atua no segmento de serviços, por exemplo, o ERP pode ajudar a fazer o gerenciamento de contratos de todos os clientes, assegurando o acesso organizado a todas as suas informações.
Com ele, é possível visualizar todos os contratos recorrentes em uma única tela, acompanhando o status de cada um em tempo real, além de eliminar a necessidade de ter contratos físicos, o que facilita a gestão de documentos.
Apoiar os dados da contabilidade
Os melhores sistemas ERP para pequenas empresas também oferecem recursos específicos para facilitar a conexão entre a contabilidade e a empresa. Ele permite automatizar os lançamentos contábeis, garantindo a precisão das informações financeiras e eliminando erros.
Além disso, o sistema ERP gera relatórios contábeis para atender às obrigações fiscais, de modo a evitar problemas com o fisco, e ainda auxilia na tomada de decisões junto à contabilidade.
Dar suporte ao CRM (Customer Relationship Management)
Outro ponto em que o sistema se destaca é na integração CRM e ERP. Com suas funcionalidades, ele ajuda a manter um relacionamento sólido com os clientes do seu negócio.
É possível oferecer um atendimento mais personalizado, por exemplo, ao registrar todas as interações com o cliente, o que ajuda a identificar oportunidades de vendas e facilita a resolução de problemas.
Qual o melhor ERP para pequenas empresas?
Para encontrar o melhor sistema ERP para pequenas empresas, é importante observar alguns critérios. Eles indicam se o software é compatível com as necessidades e objetivos do seu negócio, confira:
- Facilidade de uso: o sistema deve ser intuitivo e fácil de usar, com uma interface que permita que os colaboradores se adaptem às suas funcionalidades;
- Custo-benefício: é importante que o ERP ofereça um bom retorno sobre o investimento, de forma a ser acessível financeiramente para pequenas empresas e de fácil implementação;
- Funcionalidades específicas e diversas: o sistema precisa atender às necessidades específicas do negócio, como gestão de estoque, controle financeiro, gestão de pessoas e relatórios personalizados, tudo em uma única ferramenta;
- Suporte e atualizações: um bom ERP deve oferecer suporte técnico eficiente e humanizado, além de atualizações regulares que o mantenham sempre conforme as necessidades da empresa;
- Escalabilidade: o sistema precisa ser capaz de oferecer expansão das suas funções e aplicabilidades para acompanhar o crescimento empresarial e as mudanças em seus objetivos e exigências;
- Formato SaaS: as melhores opções de ERP são aquelas na versão SaaS (Software as a Service), em que o sistema fica disponível na nuvem e pode ser acessado de qualquer lugar, bastando ter uma conexão com a internet e autorização de acesso.
ERP: mais eficiência e competitividade para sua empresa
Como você pôde observar, a implementação de um sistema ERP para pequenas empresas pode transformar seu negócio e ajudá-lo a dar o próximo passo rumo à expansão. Afinal, ele permite melhorar a eficiência de todas as operações, o que se reflete em mais competitividade para se destacar no mercado e crescimento sustentável.
O sistema ERP da Omie oferece um excelente retorno sobre o investimento enquanto facilita o cumprimento das obrigações empresariais. Com funcionalidades que auxiliam na organização, controle e automatização de processos, você consegue olhar para as áreas mais estratégicas do negócio que demandam sua atenção.
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