Você sabe a base para o sucesso de um negócio? Com certeza, uma boa gestão financeira para MEI. Ter noção de como utilizar dicas adaptadas à realidade do seu empreendimento promove o equilíbrio das finanças e garante um futuro promissor.
A burocracia costuma ser um desafio para empreendedores. Diante disso, a gestão financeira surge como uma das principais barreiras.
Por isso, é fundamental que você tenha conhecimento de todas as etapas do seu negócio. Confira este guia completo sobre gestão financeira para MEI!
Qual a importância da gestão financeira para MEI?
Muitos microempreendedores individuais estão focados apenas na sua atividade principal e acabam deixando de lado o conhecimento necessário para gerir o seu negócio.
Com isso, a gestão financeira é fundamental para os MEIs, pois permite que eles conheçam seus gastos, equilibrem suas finanças e até mesmo tenham acesso a microcrédito. Assim, evitam a descontinuidade, as dívidas e, é claro, a falência do negócio.
Saber de onde vem e para onde vai o dinheiro é super importante, mas não dá para deixar de lado estratégias que oferecem o melhor controle financeiro dos negócios.
Com um planejamento financeiro na mão, o MEI consegue tomar decisões mais acertadas no dia a dia. Seja na escolha dos fornecedores, na busca por créditos bancários ou em outras situações importantes para o sucesso do empreendimento.
Além disso, o objetivo da boa gestão financeira é exatamente gerar mais lucro e garantir o sucesso do seu empreendimento.
Como fazer uma boa gestão financeira para MEI?
É normal que empreendedores tenham dúvidas e não saibam por onde começar a introduzir os conceitos de gestão financeira em meio a tantas responsabilidades do dia a dia.
Por isso, separamos as melhores práticas financeiras e um passo a passo de como introduzi-las no seu negócio.
Como fazer um plano estratégico?
Um plano estratégico é a chave para guiar as atividades e ações da empresa em um período determinado. Nele, você vai encontrar todas as projeções e expectativas para o futuro, além de ter uma visão clara da situação financeira atual.
Assim, é possível gerenciar as previsões de gastos, faturamentos e investimentos, com base nos pontos a seguir:
- Definir objetivos: este é o ponto de partida. Você precisa visualizar as metas que quer alcançar a curto, médio e longo prazo e anotar todos os detalhes.
- Planejar ações: após definir os objetivos, é hora de traçar as estratégias e atividades para chegar lá. Isso envolve planejar as ações necessárias, os custos, o tempo e até os recursos humanos envolvidos.
- Definir prazos: além do plano, é fundamental estabelecer prazos para cada objetivo e ficar de olho neles, revisando constantemente à medida que as metas são alcançadas.
Como solicitar empréstimos?
Hoje em dia, há diversas opções disponíveis para microempreendedores solicitarem empréstimos. Para isso, o MEI deve ter tido o faturamento máximo no ano de R$ 81 mil, não ser sócio de outra empresa e pagar corretamente a Declaração de Arrecadação Simplificada (DAS).
Os empréstimos para microempreendedores têm suas vantagens, como taxas de juros mais baixas. Contudo, é importante conhecer os principais tipos de empréstimos para MEI e saber como lidar com todos os trâmites burocráticos necessários.
Dentre as opções, há o microcrédito, cheque especial, empréstimo com garantia de imóvel e o cartão BNDES.
Como abrir conta digital MEI?
Ter uma conta digital MEI facilita muito os processos bancários. Essas contas são desenvolvidas especialmente para atender às suas necessidades como empreendedor, oferecendo pacotes mais econômicos, taxas menores e uma série de vantagens para conta digital MEI.
Com isso, é muito importante analisar todas as opções disponíveis no mercado e escolher a que mais se adequa às suas necessidades.
Cada conta digital MEI pode ter características e benefícios diferentes, então é bom fazer uma boa pesquisa e comparar as opções.
Como gerenciar gastos?
Para ter um bom controle dos gastos, atente-se a todas as atividades que afetam o fluxo de caixa da empresa. Isso inclui tanto os gastos fixos, como luz, internet, aluguel, plano de telefonia, tarifas, quanto os gastos variáveis, como horas extras, custos com logística, comissões de vendas, etc.
Um erro bastante comum na gestão financeira é não separar as contas pessoais das contas empresariais. Essa mistura pode levar a uma grande confusão.
Como precificar serviço ou produto?
Saber colocar o preço certo nos seus produtos ou serviços é essencial para garantir que a empresa fature bem. A ideia é conseguir um bom lucro nas vendas, ao mesmo tempo que atende as expectativas dos clientes.
A estratégia de precificação envolve encontrar o equilíbrio entre o valor que o cliente está disposto a pagar, os custos de produção ou prestação do serviço, e a margem de lucro que você quer ter.
Tem que considerar também a concorrência, a demanda, o posicionamento de mercado e o valor agregado do que você oferece.
Como fazer fluxo de caixa?
Esta é uma ferramenta indispensável para acompanhar diariamente as entradas e saídas de dinheiro da empresa, assim como o saldo disponível em cada dia.
O melhor é que existem ótimas ferramentas de gestão financeira que criam tabelas de fluxo de caixa automaticamente, facilitando bastante o trabalho.
Controlar e analisar os diferentes tipos de fluxo de caixa é essencial para a saúde financeira da empresa. Essa atividade consiste em registrar todas as receitas e despesas, tanto fixas quanto variáveis.
Como lidar com a inadimplência?
Para lidar com a inadimplência, o empreendedor precisa buscar soluções eficientes, como terceirizar a cobrança ou utilizar ferramentas tecnológicas para auxiliar na gestão financeira.
Ignorar a inadimplência pode levar ao fracasso do negócio, então é importante agir proativamente para garantir a saúde financeira da empresa.
Além disso, existem ferramentas tecnológicas para auxiliar na gestão financeira e no controle da inadimplência. Elas podem ajudar a automatizar processos, enviar lembretes de pagamento e realizar análises de crédito.
Como fazer pagamentos de impostos?
O MEI tem uma burocracia simplificada e não precisa pagar alguns impostos, de acordo com a Lei Complementar 128. Contudo, é importante lembrar que precisa pagar uma quantia mensal para ficar em dia com a legislação.
Entender como fazer o pagamento dos impostos do MEI corretamente é essencial para formalizar seu negócio e ter mais tranquilidade em todos os processos. Basta seguir as regras e ficar em dia com as obrigações fiscais.
Como emitir notas fiscais?
Para emitir nota fiscal, o MEI precisa se cadastrar na Secretaria da Fazenda. Isso é importante para comprovar serviços e pagar os impostos.
Se for para empresas ou órgãos públicos, tem que emitir nota, mas não é necessário para pessoas físicas. Há a opção da nota fiscal avulsa (NFA) para quem emite de vez em quando. Basta se cadastrar, imprimir o modelo e preencher.
Qual o melhor sistema de gestão financeira para MEI?
Para facilitar a rotina da sua empresa, nada melhor do que contar com ferramentas digitais e tecnologias de contabilidade para MEI.
Com isso, a digitalização da gestão empresarial traz muitos benefícios. Além de otimizar o tempo, permite reduzir os custos de produção, promover um crescimento mais sustentável do negócio e criar uma base de clientes e potenciais clientes.
Então, o sistema ERP Omie é a melhor opção para gestão financeira! Ele é 100% online e oferece uma solução completa para empresas de todos os tamanhos e áreas de atuação.
Com a integração de todos os setores da empresa em uma única ferramenta, você consegue unificar os dados e aumentar consideravelmente a produtividade geral.
Otimize a gestão financeira do seu negócio
Agora que conheceu as principais dicas para manter uma boa gestão financeira e alavancar a sua microempresa, é hora de pôr em prática os fundamentos da gestão em seu empreendimento. Isso pode ser facilitado por meio da tecnologia de um sistema ERP.
Conheça as funcionalidades do ERP da Omie, um sistema de gestão financeira para MEI que conta com integração entre diversos setores da empresa. Com esse software, você tem o gerenciamento de dados em um só lugar, o que te deixa livre para focar em seu negócio.
