Modelos de recibo: quais são, como escolher e qual usar?

Modelos de recibo: entenda a diferença entre recibo e nota fiscal e como usar cada modelo de recibo com detalhes de como preencher e em qual momento usar.
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Sempre que um pagamento é feito, um recibo deve ser emitido para documentar a operação. Como existem vários modelos de recibos, na hora de emitir, os prestadores de serviços podem em dúvida sobre qual usar.

Cada um tem um objetivo muito claro, o que facilita a distinção depois que você conhece todos eles. Aqui, vamos trazer as características de cada um, quando devem ser usados e como aplicar 10 modelos no seu dia a dia.

Modelos de recibo de pagamento

Independentemente do tipo de recibo, alguns dados básicos sempre serão necessários, como: data do pagamento, dados pessoais de quem efetuou o pagamento e de quem recebeu, descrição do serviço ou produto vendido, forma de pagamento e valor recebido. 

Para evitar erros, é preciso entender o que é um recibo de pagamento e saber quando emitir cada um dos tipos a seguir.

Recibo de pagamento com cheque

  • Funciona bem para aquelas pessoas que preferem a segurança do papel
  • Se o pagamento for efetuado parte em cheque e parte em dinheiro, é preciso descrever no recibo
  • No caso de o pagamento ser parcelado em cheques pré-datados, essa informação deve constar no recibo

Recibo de pagamento em parcelas

  • Consta a informação do valor pago referente ao total devido pelo cliente ou o detalhamento de quais parcelas o cliente está pagando, com quantidade, valor e data de vencimento
  • A condição de quitação da dívida deve estar bem descrita no recibo. A dívida só será encerrada após preenchida essa condição

Recibo de pagamento de locação

  • Esse modelo de recibo é garantido pela Lei do Inquilinato. Ao realizar o pagamento mensal do aluguel, o inquilino pode exigir do proprietário o recibo de pagamento de locação. No caso de recusa do proprietário, ele sofrerá as sanções legais, podendo até ser preso;
  • Nesse recibo, deve ter os dados pessoais das partes envolvidas na negociação, data da operação, valor pago, além da descrição de taxas extras ou descontos, caso existam;
  • Ao término do aluguel, os recibos devem ser guardados por três anos após a entrega das chaves, pois servem como comprovação de quitação da dívida;
  • Se o pagamento for feito por boleto, PIX ou transferência bancária, o comprovante bancário substitui o recibo.

Recibo de pagamento de mão de obra

O recibo de pagamento de mão de obra é feito para comprovar o pagamento de construções, reformas e reparos de bens móveis (eletrônicos, carros, outros) e imóveis.

Recibo de pagamento de dívidas

É feito para descrever a parcela e o valor pago. Nesse modelo, deve constar o valor total da dívida, além da fração paga.

Recibo de pagamento por serviços autônomos (RPA)

  • É ideal para profissionais autônomos e que não possuem CNPJ
  • Com esse modelo de recibo, o profissional tem seus direitos trabalhistas garantidos e pode contribuir com os impostos exigidos por lei
  • Quem emite o recibo é a pessoa física ou jurídica contratante, e deve já calcular os impostos a recolher no próprio RPA, dentre eles: INSS, ISS e IRRF
  • Quem é MEI não pode emitir esse modelo de recibo, deve emitir a Nota Fiscal Eletrônica (NF-e)
  • Além dos dados do pagador e do recebedor, nesse recibo devem constar o valor bruto e o valor líquido da prestação de serviços, descontados os impostos

Recibo de pagamento a transportador autônomo

  • É específico para transportadoras
  • Os impostos são deduzidos do valor bruto do recibo, sendo eles: IRRF (Imposto de Renda Retido na Fonte), a DARF (Declaração de Arrecadação de Receitas Federais), o ISS (Imposto Sobre Serviço) e a GPS (Guia de Previdência Social)

Recibo de pagamento de empregado(a) doméstico(a)

  • Detalha o salário bruto e o valor líquido pago ao profissional de limpeza residencial ou empresarial;
  • Deve ser emitido em 2 cópias, sendo uma para o empregador e outra para o empregado;
  • Pode ser emitido diretamente no sistema E-social;
  • No caso de férias e 13º salário, os valores devem ser descritos no recibo do mês que forem pagos.

Recibo de salário

Pode ser emitido para qualquer profissional, sendo preciso incluir o valor bruto e o pagamento líquido com os devidos descontos de impostos, além da função e serviços prestados referentes ao mês em que o pagamento foi efetuado.

Recibo de quitação antecipada

  • Permite atestar a quitação de uma dívida antes do prazo previsto em contrato;
  • Devem constar detalhes da dívida, informando que foi efetuada a quitação antecipada com o devido valor (total ou quantidade de parcelas) e o serviço prestado;
  • É indispensável relatar que não consta mais dívida ou pendência de pagamento

10 exemplos dos tipos de recibo

Para facilitar o seu processo de preenchimento do modelo de recibo correto, separamos aqui alguns exemplos que você pode copiar, adicionar as informações corretas e enviar:

1. Exemplo recibo de pagamento com cheque

Eu, [Seu Nome], recebi a quantia de [Valor do Pagamento] em cheque, emitido por [Nome do Emitente do Cheque], referente a [Motivo do Pagamento]. A data do cheque é [Data do Cheque] e o número do cheque é [Número do Cheque].

Detalhes do Pagamento

Valor Recebido: [Valor do Pagamento]

Emitente do Cheque: [Nome do Emitente do Cheque]

Data do Cheque: [Data do Cheque]

Número do Cheque: [Número do Cheque]

 

Assinatura do Receptor: ___________________________

Data: [Data do Recebimento]

 

2. Exemplo recibo de pagamento em parcelas

Eu, [Seu Nome], recebi o pagamento de uma parcela no valor de [Valor da Parcela], referente a [Motivo do Pagamento]. O pagamento foi feito por [Nome do Pagador] na data [Data do Pagamento].

Detalhes do Pagamento

Valor da Parcela: [Valor da Parcela]

Nome do Pagador: [Nome do Pagador]

Data do Pagamento: [Data do Pagamento]

Motivo do Pagamento: [Motivo do Pagamento]

Este pagamento faz parte de um acordo de parcelamento com um total de [Número Total de Parcelas] parcelas, sendo esta a [Número da Parcela]ª parcela.

 

Assinatura do Receptor: ___________________________

Data: [Data do Recebimento]

 

3. Exemplo recibo de pagamento de locação

Eu, [Seu Nome], na qualidade de locador, recebi de [Nome do Locatário] a quantia de [Valor da Locação], referente ao aluguel do imóvel localizado em [Endereço do Imóvel], pelo mês de [Mês de Referência].

Detalhes do Pagamento:

Valor da Locação: [Valor da Locação]

Nome do Locatário: [Nome do Locatário]

Endereço do Imóvel: [Endereço do Imóvel]

Mês de Referência: [Mês de Referência]

Este pagamento cobre o aluguel pelo período de [Período de Locação], que vai de [Data de Início] até [Data de Término].

 

Assinatura do Locador: ___________________________

Data: [Data do Recebimento]

 

4. Exemplo recibo de pagamento de mão de obra

Eu, [Seu Nome], recebi de [Nome do Cliente ou Empresa] a quantia de [Valor do Pagamento], referente à prestação de serviços de mão de obra conforme acordado.

Detalhes do Pagamento:

Valor do Pagamento: [Valor do Pagamento]

Cliente ou Empresa: [Nome do Cliente ou Empresa]

Descrição dos Serviços: [Descrição dos Serviços]

Data da Prestação de Serviços: [Data da Prestação de Serviços]

 

Assinatura do Prestador de Serviços: ________________________

Data: [Data do Recebimento]

 

5. Exemplo recibo de pagamento de dívidas

Eu, [Seu Nome], na qualidade de credor, reconheço e confirmo o recebimento da quantia de [Valor do Pagamento], efetuado por [Nome do Devedor], em relação à dívida pendente.

Detalhes do Pagamento:

Valor do Pagamento: [Valor do Pagamento]

Nome do Devedor: [Nome do Devedor]

Data do Pagamento: [Data do Pagamento]

 

Esta quantia se destina a quitar parte ou o total da dívida, que foi originalmente contraída em [Data da Contratação da Dívida] e está relacionada a [Descrição da Dívida].

Saldo Restante (se aplicável): [Saldo Restante, se houver]

 

Assinatura do Credor: ___________________________

Assinatura do Devedor: ___________________________

Data: [Data do Recebimento]

 

6. Recibo de pagamento por serviços autônomos (RPA)

Eu, [Seu Nome], na qualidade de prestador de serviços autônomo, recebi de [Nome do Cliente] a quantia de [Valor do Pagamento], referente à prestação de serviços conforme descrito abaixo:

Detalhes do Pagamento:

Valor do Pagamento: [Valor do Pagamento]

Nome do Cliente: [Nome do Cliente]

Descrição dos Serviços: [Descrição dos Serviços]

Data da Prestação de Serviços: [Data da Prestação de Serviços]

 

Assinatura do Prestador de Serviços: ________________________

Data: [Data do Recebimento]

 

7. Exemplo recibo de pagamento a transportador autônomo

Eu, [Seu Nome], na qualidade de remetente/recebedor, reconheço e confirmo o pagamento à pessoa física [Nome do Transportador Autônomo] na quantia de [Valor do Pagamento] pelos serviços de transporte prestados conforme descrito abaixo:

Detalhes do Pagamento:

Valor do Pagamento: [Valor do Pagamento]

Nome do Transportador Autônomo: [Nome do Transportador Autônomo]

Data do Pagamento: [Data do Pagamento]

 

Descrição dos Serviços de Transporte:

Origem: [Local de Origem]

Destino: [Local de Destino]

Data do Transporte: [Data do Transporte]

Descrição da Carga: [Descrição da Carga]

 

Assinatura do Remetente/Recebedor: _______________________

Assinatura do Transportador Autônomo: _____________________

Data: [Data do Recebimento]

 

8. Exemplo recibo de pagamento de empregado(a) doméstico(a)

Eu, [Seu Nome], na qualidade de empregador, confirmo o pagamento a [Nome do Empregado Doméstico] na quantia de [Valor do Pagamento] referente ao mês de [Mês de Referência] de [Ano de Referência].

Detalhes do Pagamento:

Valor do Pagamento: [Valor do Pagamento]

Nome do Empregado Doméstico: [Nome do Empregado Doméstico]

Mês de Referência: [Mês de Referência]

Ano de Referência: [Ano de Referência]

 

Descrição do Trabalho: [Descrição do Trabalho]

Data do Pagamento: [Data do Pagamento]

 

Assinatura do Empregador: ____________________________

Assinatura do Empregado Doméstico: ______________________

Data: [Data do Recebimento]

 

9. Exemplo recibo de salário

Empregador: [Nome do Empregador]

Endereço do Empregador: [Endereço do Empregador]

CNPJ/CPF do Empregador: [CNPJ/CPF do Empregador]

 

Empregado: [Nome do Empregado]

Endereço do Empregado: [Endereço do Empregado]

CPF do Empregado: [CPF do Empregado]

 

Cargo: [Cargo do Empregado]

Período de Pagamento: [Mês/Ano de Referência]

Data de Pagamento: [Data de Pagamento]

 

Detalhes do Pagamento:

Salário Bruto: R$ [Salário Bruto]

(-) Descontos:

   – Imposto de Renda: R$ [Valor do Imposto de Renda]

   – INSS: R$ [Valor do INSS]

   – Outros Descontos: R$ [Outros Descontos, se aplicável]

 

(+) Benefícios ou Outros Pagamentos:

   + Vale-Alimentação: R$ [Valor do Vale-Alimentação, se aplicável]

   + Vale-Transporte: R$ [Valor do Vale-Transporte, se aplicável]

   + Outros Benefícios: R$ [Outros Benefícios, se aplicável]

 

Salário Líquido: R$ [Salário Líquido]

 

Assinatura do Empregado: ___________________________

Assinatura do Empregador: ___________________________

Data: [Data do Recebimento]

 

10. Exemplo recibo de quitação antecipada

Eu, [Seu Nome], na qualidade de credor, reconheço e confirmo que recebi de [Nome do Devedor] a quantia de [Valor do Pagamento], referente à dívida pendente, que tinha vencimento previsto em [Data de Vencimento Original].

 

Detalhes do Pagamento:

Valor do Pagamento: [Valor do Pagamento]

Nome do Devedor: [Nome do Devedor]

Data do Pagamento: [Data do Pagamento]

Data de Vencimento Original: [Data de Vencimento Original da Dívida]

 

A quantia recebida neste pagamento é considerada como quitação total da dívida e encerramento de todos os compromissos financeiros relacionados a esta dívida.

 

Assinatura do Credor: ___________________________

Assinatura do Devedor: ___________________________

Data: [Data do Recebimento]

Como encontrar o melhor modelo de recibo? 

O melhor modelo de recibo vai variar conforme suas necessidades específicas. Por isso, leve em consideração o que é mais importante para você e para seu momento.

Aqui, separamos alguns pontos que podem te ajudar nesse processo:

  • Entenda o que você precisa: Primeiro, determine quais informações específicas você precisa incluir no recibo, como detalhes da transação, informações fiscais, logotipo da empresa, etc.
  • Pense na facilidade de uso: Opte por um modelo que seja fácil de preencher e personalizar, mesmo se você não tiver conhecimentos avançados em software de edição.
  • Lembre-se do design profissional: Escolha um modelo que tenha um layout limpo e profissional para transmitir uma imagem confiável aos clientes.
  • Não abra mão da flexibilidade: Certifique-se de que o modelo permite personalizar os campos conforme necessário para diferentes tipos de transações.
  • Tenha clareza da conformidade legal: Verifique se o modelo atende às regulamentações fiscais e legais do país, incluindo informações obrigatórias.

Saiba mais sobre os modelos de recibo de pagamento 

Por que o recibo não tem valor fiscal?

O recibo em si não tem valor fiscal, mas é um documento que prova que uma transação ocorreu, contendo informações como o valor e a data. 

Ele é essencial para a documentação e comprovação de transações financeiras, o que ajuda a calcular e declarar impostos corretamente, mas o valor fiscal de uma transação é determinado pelos detalhes contidos nela, não pelo recibo em si.

Quando emitir nota fiscal ou recibo?

Você deve emitir uma nota fiscal quando vender produtos ou serviços, especialmente se você for uma empresa, pois isso é importante para documentar a transação e cumprir as regras fiscais. 

Caso você não tenha CNPJ, ou esteja em um processo de locação de imóveis, por exemplo, o recibo deve ser emitido para confirmar que o dinheiro foi recebido. 

Quem emite RPA precisa emitir nota fiscal?

Quem emite RPA não precisa emitir nota fiscal diretamente relacionada a essa transação. Afinal, esse documento é usado para registrar o pagamento a autônomos, enquanto a emissão de nota está associada principalmente a vendas de bens ou serviços por empresas. 

Quanto tempo devo guardar recibos de pagamentos?

É aconselhável guardar recibos de pagamentos por um período de pelo menos 5 a 7 anos. Isso ajuda a ter comprovação de transações financeiras caso seja necessário declarar impostos com precisão, resolver questões contábeis ou fiscais.

Tem como emitir recibo online?

Sim, é possível emitir recibos online. Existem várias ferramentas e softwares disponíveis que permitem criar e emitir recibos digitalmente, como o sistema ERP. Esse tipo de sistema, não só emite o recibo como mantém tudo organizado e arquivado para futuras consultas.

Uma ótima possibilidade para conhecer melhor esse tipo de sistema é experimentar grátis o sistema de gestão da Omie. Com ele, fica mais fácil simplificar a emissão e organização dos recibos e de outras documentações da empresa.

Afinal, você sempre terá tudo em um só lugar, podendo acessar os dados mais importantes diretamente do seu computador.

Bannner para conhecer o sistema

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