Você sabia que por trás de alguns produtos que você compra, existe um código que desempenha um papel muito importante? Estamos falando dos Part Numbers: sistema de identificação que é a espinha dorsal de alguns setores do mercado.
Neste artigo, vamos explorar, em detalhes, o que é um Part Number e como esses pequenos códigos impulsionam a gestão de estoque, precisão dos pedidos, e mais. Tudo para otimizar o seu negócio.
O Que é um Part Number?
Um Part Number (também conhecido como PN, P/N, part no ou part #) é um código único e padronizado, composto por uma combinação de letras e números. Ele é utilizado principalmente para identificar placas eletrônicas e peças automotivas. Esse código é impresso de maneira idêntica em todas as unidades.
Embora o código de barras, como o GTIN, EAN, ISBN, UPC, seja a convenção predominante no mercado, atualmente, ela não é a única opção. O Part Number assume o lugar do código de barras como o meio de controle para setores como eletrônica e autopeças.
Por exemplo, imagine um celular popular produzido por diversas fábricas ao redor do mundo. Cada um contribui com componentes específicos, como a câmera, tela, a bateria, etc. E como é possível assegurar que todos esses elementos funcionam no mesmo modelo de smartphone?
O Part Number é quem fornece a cada componente, como a câmera de um determinado modelo de celular, um número exclusivo. Isso garante que, independentemente de onde tenham sido fabricados, eles serão identificados e perfeitamente compatíveis com o modelo.
Quais são os elementos do Part Number?
Um Part Number é um código único usado para identificar e rastrear um item específico. Ele é composto por diferentes elementos que fornecem informações sobre o produto.
Para entender melhor, vamos quebrar um Part Number em seus elementos básicos:
- Prefixo: é como o sobrenome do produto. Geralmente, ele indica a marca ou o fabricante, como se fosse a família à qual o produto pertence.
- Base Number: é como o nome próprio do produto. É um número ou código que indica a categoria ou tipo do item.
- Sufixo: É como um detalhe extra sobre o produto, como sua versão, cor, tamanho, etc. É como um apelido que o diferencia de outros produtos similares.
Juntando esses elementos, você tem um código único para aquele produto específico. Por exemplo, se tivermos um computador da marca ABC, da categoria “Laptop”, na cor preta, o Part Number poderia ser algo como
- “ABC123-BK”: onde: “ABC” é o prefixo, “123” é o Base Number e “BK” é o sufixo.
Ele é diferente do serial number, por exemplo, que é um número único que identifica um item específico em uma série de produção. Enquanto o Part Number identifica um componente ou peça, de modo geral.
Qual sua relação com a cadeira produtiva?
O Part Number desempenha um papel importante na eficiência da cadeia produtiva. Ao atribuir um código único a cada componente, facilita-se a identificação e rastreamento ao longo de todo o processo de produção.
Isso resulta em uma gestão mais precisa dos fatores de produção, como matérias-primas e mão de obra, pois permite uma alocação mais eficiente desses recursos.
Além disso, ao associar cada Part Number a uma especificação exata, assegura-se a precisão na seleção e montagem dos componentes, minimizando erros e reduzindo o desperdício.
Para que serve e onde encontrar o Part Number?
O Part Number tem a função de identificar de forma única e padronizada um componente específico. Isso é crucial em diversos contextos, como na gestão de estoque, para garantir que o produto correto seja fornecido ao cliente, e também em manutenções e reparos, onde é essencial identificar a peça exata necessária.
Em geral, os Part Numbers podem ser encontrados em:
- Etiquetas e rótulos: muitas vezes, o Part Number é impresso em etiquetas ou rótulos adicionados diretamente nos produtos desses segmentos. Essa é a forma mais direta de identificação do produto.
- Peças internas ou componentes: o Part Number pode estar marcado em componentes individuais ou peças internas.
- Manuais e documentação: os Part Numbers podem estar listados, também, nos manuais de instruções ou na documentação técnica que acompanha o produto.
Por exemplo, um celular pode ter um Part Number impresso na etiqueta localizada na parte inferior, bem como um componente de computador pode ter um part number impresso na própria peça interna do produto.
Vantagens da implementação
A sua implementação oferece uma variedade de vantagens para empresas de todos os tamanhos. Aqui estão alguns dos principais benefícios da implementação de Part Numbers:
- Descrição do produto: o part numbers garante a identificação e uma descrição precisa de cada componente ou produto, evitando erros na hora da seleção;
- Gestão de inventário: facilita o controle de estoque, permitindo uma visão rápido da disponibilidade de cada produto;
- Padronização: estabelecem um sistema uniforme e padronizado de identificação, o que é essencial em empresas com uma ampla variedade de produtos ou fornecedores;
- Rastreamento eficiente: permitem o acompanhamento do ciclo de vida do produto, desde a fabricação até a venda, o que é crucial para manutenção e suporte pós-venda;
- Comunicação: eles facilitam e simplificam a referência aos produtos, agilizando a comunicação entre equipes e com os fornecedores;
- Redução de erros: garantem que o cliente receba o produto correto na hora da entrega de um produto, reduzindo erros de envio e aumentando a satisfação do cliente;
- Análise de dados: eles permitem a coleta de dados assertivos sobre cada item, possibilitando uma análise detalhada de desempenho e demanda de cada produto do negócio.
Outras dúvidas sobre esse tema
Confira outros dúvidas comuns sobre o tema:
O que é Part Number do notebook?
O Part Number de um notebook é um código único atribuído pelo fabricante para identificar aquele modelo específico. Ele inclui informações sobre as características e especificações do notebook, como processador, memória, capacidade de armazenamento, entre outros detalhes.
Para que serve o número de série?
O número de série é outra identificação única atribuída a um produto, como um notebook. Ele é exclusivo para aquele dispositivo específico e é essencial para rastreamento, garantia e suporte técnico.
O número de série permite ao fabricante ou varejista acompanhar a história do produto, identificar o período de garantia e fornecer assistência técnica quando necessário.
Todos os produtos têm Part Number?
Não. Apenas em alguns setores, especialmente em indústrias de manufatura, eletrônica e automotiva, sendo mais comum que cada componente ou peça tenha um Part Number para facilitar a identificação. No restante, o uso de códigos de barras são mais comuns.
O que é PN na nota fiscal?
A sigla “PN” na nota fiscal representa “Part Number”. Ele indica o código específico que identifica o produto ou componente que está sendo vendido.
Isso é particularmente útil em transações comerciais para garantir que o comprador receba o item correto, evitando confusões ou trocas desnecessárias.
Potencialize seu negócio com Part Numbers
Dependendo do seu setor do negócio, ao incluir o Part Numbers na estratégia, você está investindo em precisão, eficiência e aumento de confiança no seu negócio.
Esses códigos únicos não apenas simplificam a identificação de produtos, mas também melhoram a gestão de inventário e aprimoram a experiência do cliente.
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