Qual é a política de segurança de dados da sua empresa? Se você ainda não adota nenhuma, é preciso pensar com urgência nesse assunto para evitar possíveis vazamentos de dados, golpes e até problemas judiciais.
Hoje, na era da informação, e com a vigência da lei de segurança de dados (LGPD), é muito importante ter medidas de segurança digital, incluindo a adoção de um software para fazer toda a gestão empresarial de maneira segura e eficaz.
Para realizar a transformação da gestão de informações do seu negócio, acompanhe este post e veja o que é segurança de dados e como um sistema ERP pode facilitar a política de segurança de sua empresa. Boa leitura!
Por que se preocupar com a segurança de dados da sua empresa?
A segurança de dados é um conjunto de práticas, softwares e políticas implantadas para a proteção de informações e dados contra uso indevido por roubo ou perda, focando na prevenção de golpes ou fraudes. Essa prática é regulamentada pela Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD), que prevê a adoção de medidas obrigatórias e punições para os responsáveis pelo vazamento de dados.
Por isso, é importante implementar uma política de governança de dados em qualquer empresa, a fim de resguardar a privacidade e a integridade da organização, de seus clientes, colaboradores e fornecedores. Isso traz maior segurança para todos os envolvidos nas operações do negócio.
Um exemplo de falta de segurança é o vazamento de dados de clientes por meio de ataques fishing, quando um usuário do sistema clica em um link que recebeu e o sistema é invadido. Para tratar essa questão, é necessário que toda a equipe seja treinada quanto à importância da segurança de informações do sistema e não acessar links suspeitos.
Outra ação importante é trocar a senha de acesso ao sistema a cada 3 ou 4 meses e não usar informações como data de aniversário, nome de familiares e sequência de números, por exemplo, 1234. Desse modo, ampliar a segurança de dados inclui um pacote de medidas, como:
- criptografia de dados;
- implantação de firewalls;
- uso de senhas seguras;
- autenticação de usuários.
Ainda, deve-se considerar a realização de backups regulares, adoção de políticas de gerenciamento de acesso e a realização de testes de segurança para identificar e corrigir vulnerabilidades no sistema.
O que é ERP e como pode ajudar na proteção de dados?
Para melhor proteção de dados de sua empresa, um sistema ERP de gestão pode ajudar. A sigla ERP significa Enterprise Resource Planning, ou planejamento de recursos empresariais, em português. Trata-se de um software que integra várias áreas de um negócio, como:
- contabilidade;
- e-commerce;
- finanças;
- documentos fiscais;
- estoque;
- vendas;
- marketing;
- compras, etc.
Assim, é possível emitir relatórios financeiros e notas fiscais, verificar histórico de clientes, fazer gestão do estoque integrado às vendas e faturamento, acompanhar a performance da equipe de vendas, gerir fornecedores e muito mais. Confira mais benefícios.
Visão estratégica do negócio
Com um sistema de gestão, tem-se uma visão estratégica do negócio, o que corrobora decisões mais assertivas e focadas em resultados de alto desempenho. Os principais processos de trabalho ficam reunidos em um único sistema, permitindo a conexão de todos os dados estratégicos com mais segurança e privacidade, atendendo às diretrizes da LGPD.
Armazenamento em nuvem e criptografia
Os dados e informações ficam armazenadas em nuvem para serem acessadas de qualquer lugar. A criptografia é utilizada para garantir a segurança e a integridade dos dados. Assim, mesmo que o sistema seja invadido, o invasor não consegue acessar os dados, que estão protegidos por uma barreira adicional que exige uma chave de acesso específica.
Controle de acesso e firewalls
No ERP, há um rígido controle de acesso por meio de login, senha e perfis com permissões com maior ou menor grau de sigilo. O uso de firewalls permite monitorar os acessos e, em caso de suspeita de uso indevido, a comunicação com o banco de dados é cortada e o usuário, bloqueado. A configuração do firewall baseia-se em critérios de grau de segurança das informações e na política de dados.
Link exclusivo de internet
Por fim, o sistema ERP adota um link de internet exclusivo para o fluxo de informações do software, de forma individual, segura e personalizada para as especificidades do sistema. Esse aspecto é crucial para reduzir a vulnerabilidade dos dados e prevenir a invasão do software, mantendo a eficiência das operações empresariais.
Proteja os dados da sua empresa com o sistema de gestão Omie
Para ter segurança de dados e acesso a diversas funções que podem ser personalizadas conforme a realidade de sua empresa, você pode contar com o sistema de gestão online da Omie.
Com esse sistema ERP, você poderá automatizar os processos de trabalho, eliminar tarefas manuais e repetitivas, além de direcionar esforços dos colaboradores para atividades mais estratégicas. Isso diminui consideravelmente os erros de lançamento e manipulação de dados e permite uma melhor gestão do tempo de toda a equipe.
Seu negócio ganhará mais produtividade com redução de custos, maior volume de vendas e aumento do faturamento, com um planejamento mais estratégico de processos de trabalho. Confira os detalhes!
Relatórios personalizados
Um excelente benefício do sistema ERP da Omie é poder emitir relatórios personalizados conforme as necessidades da empresa, com dados financeiros, comerciais e contábeis para uma melhor gestão.
Pense no exemplo de uma loja online. Um e-commerce é muito dinâmico, exigindo um sistema que ofereça soluções efetivas para conciliar o estoque com o faturamento, fazer a confirmação de pagamento e gerenciar o volume de vendas para uma melhor logística de entrega e satisfação dos clientes.
Toda essa gestão de dados pode ser feita através do armazenamento em nuvem, garantindo o acesso seguro de qualquer lugar, pelo computador, tablet ou celular, precisando somente de conexão com a internet.
Painel do contador
O sistema Omie tem um painel do contador exclusivo, que pode ser integrado com o software do setor de contabilidade para facilitar a emissão de documentos contábeis e controlar os prazos fiscais, para evitar multas e juros.
A Omie ainda conta com um suporte rápido para seu sistema ERP, com consultores especializados para esclarecer todas as dúvidas e resolver os desafios com soluções adaptadas à realidade de sua empresa.
Suporte e informação
O sistema integrado de gestão da Omie é intuitivo e responsivo para se adequar ao equipamento eletrônico onde for acessado e facilitar o manuseio por todos os usuários. Para complementar a lista de facilidades, no blog da Omie existem vários artigos atualizados de diversos temas ligados ao universo empresarial para te ajudar, como:
- empreendedorismo;
- contabilidade;
- tecnologia;
- e-commerce;
- vendas;
- marketing e muito mais.
Há também a Omie Academy, com vários cursos gratuitos com as melhores técnicas e práticas de gestão empresarial. Os cursos têm certificados e podem ser acessados por todos os colaboradores para gerar ainda mais segurança na gestão de dados e informações com uma equipe altamente treinada.
Transforme a gestão da sua empresa com o sistema Omie!
Como você pode notar, a segurança de dados é um aspecto vital para a saúde de qualquer negócio. Afinal, não se trata apenas de evitar sanções e multas da LGPD. Estamos falando de manter os processos transparentes para poder conquistar a confiança dos clientes e fazer o seu negócio alavancar.
Entretanto, para atingir esse objetivo, é essencial se valer do suporte da tecnologia para automatizar processos e reduzir a zero as chances de erros, além de ter tranquilidade para focar em áreas estratégicas do negócio que realmente demandam sua atenção.
Portanto, conte com a Omie e todas as vantagens e funcionalidades de um software completo. Descomplique sua gestão com o sistema ERP da Omie!
