Qual é a política de segurança de dados da sua empresa? Se ainda não adota nenhuma, é preciso pensar urgentemente nesse assunto para evitar vazamento de dados, golpes e problemas judiciais.
Hoje, na era da informação, é importante adotar medidas de segurança digital, além de um software para fazer toda a gestão empresarial.
Para realizar a transformação da gestão de informações do seu negócio, acompanhe este post e veja o que é segurança de dados e como um sistema ERP pode facilitar a política de segurança de sua empresa.
Por que se preocupar com a segurança de dados da sua empresa?
A segurança de dados é um conjunto de práticas, softwares e políticas implantadas para a proteção de informações e dados contra uso indevido por roubo ou perda, focando na prevenção de golpes ou fraudes. Essa prática é regulamentada pela Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD), que prevê adoção de medidas obrigatórias e punições para os responsáveis pelo vazamento de dados.
Por isso, é importante adotar uma política de segurança de dados em qualquer empresa, para resguardar a privacidade e integridade da organização, de seus clientes, colaboradores e fornecedores. Isso traz maior segurança para todos os envolvidos nas operações do negócio.
Um exemplo de falta de segurança é o vazamento de dados de clientes por meio de ataques fishing, quando algum usuário do sistema clica em um link que recebeu e o sistema é invadido. Para tratar essa questão, é importante toda a equipe de colaboradores ser treinada quanto a medidas de segurança do sistema, como não acessar links suspeitos.
Outra ação importante é trocar a senha de acesso ao sistema a cada 3 ou 4 meses e não usar informações, como data de aniversário, nome de familiares e sequência de números, por exemplo, 1234. Desse modo, ampliar a segurança de dados inclui um pacote de medidas, como:
- criptografia de dados;
- implantação de firewalls;
- o uso de senhas seguras e a autenticação de usuários.
Ainda, deve-se considerar a realização de backups regulares, adoção de políticas de gerenciamento de acesso e a realização de testes de segurança para identificar e corrigir vulnerabilidades no sistema.
O que é ERP e como esse sistema ajuda na proteção de dados?
Para melhor proteção de dados de sua empresa, um sistema ERP de gestão pode ajudar. Mas o que é ERP? Trata-se de um software que integra várias áreas de um negócio: contabilidade, RH, e-commerce, finanças, documentos fiscais, estoque, vendas, marketing, compras, etc.
Assim, é possível emitir relatórios financeiros e notas fiscais, verificar histórico de clientes, fazer gestão do estoque integrado às vendas e faturamento, acompanhar a performance da equipe de vendas, gerir fornecedores e muito mais. Desse modo, tem-se uma visão estratégica do negócio para adotar decisões mais efetivas focadas em resultados de alto desempenho.
A sigla ERP significa Enterprise Resource Planning ou planejamento de recursos empresariais. Os principais processos de trabalho ficam reunidos em um único sistema, permitindo a conexão de todos os dados estratégicos com mais segurança e privacidade, atendendo às diretrizes da LGPD.
Essas informações ficam armazenadas em nuvem para serem acessadas de qualquer lugar. É utilizada a criptografia para garantir a segurança e integridade dos dados. Assim, mesmo que o sistema seja invadido, o invasor não consegue acessar os dados, que estão protegidos por uma barreira adicional que exige uma chave de acesso específica.
Outra característica do ERP é o rígido controle de acesso por meio de login, senha e perfis de usuários com permissões diversas, com maior ou menor grau de sigilo e confiança.
O uso de firewalls é outra vantagem, o que permite monitorar todos os acessos e qualquer suspeita de uso indevido, a comunicação com o banco de dados é cortada e o usuário bloqueado. A configuração do firewall é feita previamente com base em critérios de grau de segurança das informações e na política de dados.
Por fim, o ERP adota um link de internet exclusivo para o fluxo de informações do software, de forma individual, segura e personalizada para as especificidades do sistema. Esse aspecto reduz a vulnerabilidade dos dados e a invasão do software, mantendo a eficiência das operações empresariais.
Proteja os dados da sua empresa com o sistema de gestão Omie
Para ter segurança de dados e acesso às diversas funções que podem ser personalizadas à realidade de sua empresa, conheça o sistema ERP Omie. Seu negócio ganhará mais produtividade com redução de custos, maior volume de vendas e aumento do faturamento, com um planejamento mais estratégico de processos de trabalho.
Com a ferramenta, você poderá automatizar os processos de trabalho, eliminar tarefas manuais e repetitivas, além de direcionar esforços dos colaboradores para atividades mais estratégicas. Isso diminui consideravelmente os erros de lançamento e manipulação de dados e permite uma melhor gestão do tempo de toda a equipe.
Relatórios personalizados
Outro benefício é emitir relatórios que podem ser personalizados conforme as necessidades da empresa com dados financeiros, comerciais, contábeis para uma melhor gestão, por exemplo, de uma loja virtual.
O modelo de negócio em formato e-commerce é muito dinâmico, exigindo um sistema compatível em riqueza de informações e soluções efetivas que conciliam o estoque com faturamento, confirmação de pagamento e volume de vendas para uma melhor logística de entrega e satisfação dos clientes.
Todos os dados são armazenados em nuvem para serem acessados de qualquer lugar, pelo computador, tablet ou celular, precisando somente de conexão com a internet.
Painel do Contador
Além disso, há um exclusivo Painel do Contador, que pode ser integrado com o software do setor de contabilidade para facilitar a emissão de documentos contábeis e controlar os prazos fiscais, para evitar multas e juros.
A Omie ainda conta com um suporte rápido para seu sistema ERP, com consultores especializados para esclarecer todas as dúvidas e resolver os desafios com soluções adaptadas à realidade de sua empresa.
Suporte e informação
O sistema integrado de gestão ERP Omie é intuitivo e responsivo para se adequar ao equipamento eletrônico onde for acessado e facilitar o manuseio por todos os usuários.
Para complementar a lista de facilidades, no blog da Omie existem vários artigos atualizados de diversos temas ligados ao universo empresarial:
- empreendedorismo;
- contabilidade;
- tecnologia;
- gestão de pessoas;
- e-commerce;
- vendas;
- marketing e muito mais.
Ainda, há a Omie Academy, com vários cursos gratuitos com as melhores técnicas e práticas de gestão empresarial. Os cursos têm certificados e podem ser acessados por todos os colaboradores para gerar ainda mais segurança na gestão de dados e informações com uma equipe altamente treinada.
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