Cada setor de uma empresa demanda controles e ferramentas específicas para suas atividades, pois lidam com processos que necessitam de integração e automatização. Um exemplo é o sistema de gestão integrado na logística, que facilita o dia a dia da operação na área, bem como o acompanhamento de KPIs por parte dos gestores.
A tecnologia é uma peça fundamental para o desenvolvimento de negócios e existem inúmeras ferramentas no mercado que podem solucionar problemas da sua operação, dos mais simples aos mais complexos.
A utilização de um ERP, por exemplo, pode trazer inúmeros benefícios para a empresa por melhorar a gestão do negócio, automatizar processos e integrar as atividades da organização. Por isso, neste artigo vamos falar da importância desse tipo de sistema para sua empresa e o quanto você ganha ao investir nessa tecnologia. Acompanhe e boa leitura!
O que significa ter um sistema de gestão integrado na logística?
Antes de mais nada, vamos entender o conceito de sistema de gestão: é um software que apoia o gerenciamento de todos os processos da empresa. As movimentações financeiras, o estoque, as solicitações de compra e outras atividades são registradas ali e isso mostra para os gestores o que está acontecendo na companhia. Para o setor de logística, isso não é diferente.
A empresa precisa focar em desenvolver uma boa gestão de logística, para apoiar o fluxo de processos da empresa. Com o sistema, é possível monitorar a frota e controlar as despesas e custos envolvidos nas atividades, o que ajuda a otimizar e reduzir os valores no orçamento.
Os dados são controlados pelo sistema, que centraliza as informações de todos os setores e faz a consolidação rapidamente. Essas informações podem ser inseridas manualmente no sistema ou podem se integrar a outras ferramentas, trazendo, automaticamente, o que for necessário para o acompanhamento da gestão.
Quais as vantagens de um sistema de gestão?
Automatizar a empresa sempre é benéfico, pois traz mais agilidade e confiança para os processos. E não é diferente com o sistema de gestão para logística.
Especificamente para esse tipo de programa, podemos citar como vantagens a maior transparência para as atividades e dados, pois a digitação de informações diminui, reduzindo também a chance de erros e informações desencontradas.
A facilidade em acompanhar os indicadores importantes para o setor é outro ponto relevante. Se o gestor consegue visualizar rapidamente algum índice fora do esperado, pode agir logo para corrigir o que for preciso.
Outro ponto é a redução de custos e despesas, pois a identificação do fluxo de dinheiro vai ficando mais clara. Você consegue acompanhar o fluxo dos valores, entendendo se é possível economizar em alguma área ou se é preciso investir mais em determinada situação.
Também podemos falar sobre a agilidade tanto de execução de tarefas quanto de controle de informações e o auxílio na tomada de decisão, visto que todos os dados necessários são facilmente identificados e analisados.
Por fim, mas não menos importante, está a rápida emissão de relatórios e a otimização de atividades e informações, que ficam centralizadas em um único lugar, com acesso fácil para qualquer pessoa que precise.
Como contratar um sistema de gestão integrado na logística?
Se tudo o que já dissemos fez sentido para você ou se sua empresa está pensando em adotar um sistema de gestão empresarial, entenda o que avaliar antes de fechar negócio.
Seja claro com objetivos
Um dos maiores desafios de qualquer empresa para contratar um serviço de tecnologia é a integração, em quanto tempo você vai conseguir realmente usar a ferramenta junto a outros sistemas que já possui?
Seja claro com seus objetivos e expectativas na hora de contratar a solução para sua operação. Na logística, algumas tecnologias são bem comuns como TMS, WMS e sistemas de roteirização de entregas, como o da Agile Process por exemplo.
O ERP ideal é aquele que consegue absorver informações e transformá-las em dados relevantes para o seu negócio, disponibilizando relatórios atualizados. Verifique se a integração entre os seus sistemas vai entregar resultados a médio e longo prazo e priorize suas tecnologias.
Escolha por um sistema de gestão ágil
Com as informações acima, você pode ter percebido que o ERP ideal é aquele que permite gerenciar o negócio com facilidade e agilidade. Procure por um sistema de gestão completo e que atenda todas as suas necessidades de integração e de informação.
Procure ver o sistema antes de comprar e avalie se a interface é intuitiva, pense se é possível adequar os processos que já ocorrem na sua empresa com o que o sistema oferece e busque sempre utilizar o máximo possível do sistema.
É interessante incentivar o uso da ferramenta entre sua equipe, para que todos sejam beneficiados por ela e todas as informações estejam no mesmo local. Assim todos compartilham a mesma base de dados gerenciais.
O que condiz com seu orçamento e expectativas
O valor para contratação de um ERP ou de qualquer outro sistema de integração e de gestão varia de acordo com o que a sua empresa já possui. Um sistema online, remoto e na nuvem tende a ter o melhor custo-benefício e ainda facilitar o acesso de todos.
Por outro lado, sistemas que possuem instalação física podem necessitar de suportes presenciais em casos de problemas, o que acarreta custos adicionais com mão de obra, estrutura e segurança.
Qualquer sistema de integração possui pacotes iniciais e avançados, de acordo com o momento e necessidade da sua empresa. O que funciona para seu concorrente talvez não funcione para você. Identifique o gargalo que a sua empresa quer automatizar e escolha pacotes que condizem com o seu orçamento e expectativa.
Prefira um que ofereça personalização
Quanto mais um sistema for personalizável e atender às necessidades da organização, melhor será o seu aproveitamento. Por isso, antes de contratar qualquer serviço de tecnologia, avalie os parâmetros do sistema que podem ser personalizados e se esses fazem sentido para o seu negócio.
Mas, cuidado: algumas empresas oferecem a personalização com custos adicionais ou ainda prometem personalização após a compra e não cumprem. Se for possível, converse com outros clientes para conhecer mais sobre a utilização e se estão satisfeitos com o serviço oferecido.
Como o sistema de gestão é essencial para sua empresa e pode levar um tempo até ser configurado, tudo deve ser muito bem avaliado para evitar frustrações.
Leve sua gestão a um novo patamar
Investir em um ERP traz inúmeros benefícios para sua empresa, mas a escolha do sistema deve ser muito bem avaliada, pois será a base que centralizará todas as informações do negócio. Tudo precisa ser planejado de modo a atender suas necessidades da melhor forma.
Neste artigo, você aprendeu sobre os elementos fundamentais na hora de escolher o seu sistema de gestão integrada. Considere esses elementos e continue pesquisando para aprender como elevar seu negócio.
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