Você já ouviu falar no Sistema de Informação Gerencial, ou SIG? Apesar de pouco conhecido, ele pode ser fundamental para garantir estratégias mais assertivas e baseadas em dados.
Para te ajudar a entender melhor sobre essa solução estratégica, sua importância e vantagens, preparamos este conteúdo. Nele você vai descobrir tudo o que precisa sobre o SIG. Vamos começar!
O que é um Sistema de Informação Gerencial (SIG)?
O Sistema de Informação Gerencial, conhecido como SIG, pode ser definido como uma estrutura organizada que utiliza recursos de hardware, software, pessoal, processos e dados para fornecer informações e suporte na tomada de decisões em uma empresa.
Ele é desenvolvido para coletar, armazenar, processar e disponibilizar informações relevantes para os gestores. É por isso que ele é essencial. Afinal, ajudam a fornecer informações precisas e oportunas para apoiar a tomada de decisões eficazes.
Esses sistemas geralmente utilizam tecnologia para coletar e processar grandes volumes de dados, produzindo relatórios, análises e projeções que auxiliam os gestores a entender melhor o desempenho atual da empresa e a planejar estrategicamente para o futuro.
Exemplos de Sistema de Informação Gerencial
Além do SIG, também é comum que as empresas utilizem outros tipos de sistemas gerenciais para lidar com diferentes tipos de informações. Confira abaixo alguns exemplos que separamos:
ERP
O ERP é um grande aliado estratégico das empresas. Isso porque ele auxilia no planejamento dos recursos da empresa, integrando informações de vários departamentos para gerenciar a organização.
Seu principal objetivo é automatizar processos em cada departamento, como a emissão de nota fiscal e entrega das obrigações acessórias, coordenando o trabalho de forma sincronizada, minimizando retrabalho e tarefas duplicadas.
CRM
O CRM é um sistema mais focado na gestão do relacionamento com os clientes. Com ele é possível automatizar a coleta, armazenamento e gerenciamento de informações dos clientes, incluindo funções de contato.
Ele se destaca, pois ajuda a compreender as necessidades dos clientes, permitindo estratégias de comunicação mais eficazes.
SCM
Muito utilizado na indústria, o SCM gerencia a cadeia de fornecimento, integrando processos e dados de fornecedores, estoque e pedidos da empresa. Seu principal objetivo é controlar, aumentar o desempenho, produtividade e cumprimento de prazos.
Características do Sistema de Informação Gerencial
Como o SIG é um sistema que oferece dados para administrar uma empresa, ele acaba produzindo informações que atendem a várias necessidades administrativas de tomada de decisão, se tornando fruto da colaboração entre pessoas, tecnologia e procedimentos.
Mas para ajudar as empresas a alcançarem esse objetivo é importante considerar todas as características do sistema de informação gerencial. São elas:
- Coleta de dados precisos: o sistema reúne informações confiáveis de diversas fontes, assegurando a confiabilidade dos dados para decisões acertadas.
- Processamento e análise de dados: após a coleta, o SIG analisa informações para identificar padrões e tendências, facilitando a compreensão do desempenho atual e antecipando cenários futuros.
- Acesso rápido e fácil às informações: um SIG eficiente oferece acesso rápido a dados relevantes, permitindo decisões ágeis e bem fundamentadas.
- Customização e flexibilidade: ele possui a capacidade de adaptar relatórios e análises às necessidades de diferentes setores, atendendo a demandas variadas e a diferentes níveis de gestão.
- Integração de dados de diferentes fontes: o sistema combina informações de várias áreas da empresa, fornecendo uma visão completa e ampla das operações e do desempenho empresarial.
Com essas características, o SIG consegue fornecer informações precisas e análises detalhadas, capacitando os gestores a tomar decisões mais embasadas, evitando decisões baseadas em suposições.
Além disso, com acesso rápido a informações relevantes, decisões são tomadas de forma mais rápida e alinhadas com as mudanças no ambiente empresarial.
Como um SIG funciona
O Sistema de Informação Gerencial funciona em um fluxo passo a passo. Confira abaixo quais são eles para utilizar o sistema da melhor maneira.
Entrada de Dados
O primeiro passo é a entrada de dados. Eles são coletados de várias fontes, como transações, interações de usuários, sensores, entre outros.
Esses dados podem incluir informações de vendas, registros de clientes, dados financeiros, registros de inventário, entre outros, dependendo das necessidades da empresa.
Armazenamento e Organização
O segundo passo é armazenar os dados coletados em um banco de dados centralizado ou em vários locais, dependendo da estrutura do SIG. Nesse momento, eles são organizados e estruturados para facilitar o seu acesso e a busca.
Processamento e Análise
Em um terceiro momento, esses dados passam por processos de limpeza, transformação e análise para identificar padrões, tendências e informações relevantes.
Ferramentas de processamento, como algoritmos e análises estatísticas, são utilizadas para transformar os dados brutos em informações úteis e compreensíveis.
Geração de Relatórios e Saída de Informações
Com base nos dados processados e analisados, serão gerados relatórios e dashboards para apresentar informações relevantes, não apenas para os gestores, mas também para todas as equipes.
Esses relatórios podem incluir análises de desempenho, gráficos, estatísticas, previsões e outros dados que ajudam na tomada de decisões.
Distribuição e Acesso
Um dos últimos passos é compartilhar os relatórios e informações geradas com os times, gestores e tomadores de decisão. Isso pode ser feito por meio de interfaces amigáveis e acessíveis, como softwares específicos, aplicativos ou painéis de controle online.
Uso e Decisão
Por fim, com base nos relatórios e informações fornecidas pelo SIG, os gestores podem tomar decisões mais assertivas e estratégicas para a empresa.
Essas decisões podem abranger áreas como estratégias de marketing, alocação de recursos, planejamento financeiro, entre outras.
A importância do SIG nas empresas
Entre os principais fatores que destacam a importância do Sistema de Informação Gerencial nas empresa estão:
- Eficiência operacional: já que automatiza processos, aumentando a eficiência e produtividade.
- Planejamento estratégico: já que oferece análises históricas para orientar metas e estratégias de longo prazo.
- Monitoramento e controle: porque permite identificar e corrigir ineficiências rapidamente.
- Vantagem competitiva: já que antecipa mudanças no mercado, mantendo a empresa competitiva.
- Relacionamento com clientes: porque ajuda a compreender e atender às suas necessidades.
- Redução de custos: já que identifica oportunidades de otimização, reduzindo custos operacionais.
Além disso, o SIG pode ser utilizado para coletar e organizar informações contábeis e fiscais necessárias para a geração do SPED Fiscal, facilitando a extração e a integração desses dados para cumprir as obrigações fiscais.
Ele também pode analisar e processar informações financeiras, permitindo avaliar e comparar o impacto tributário de diferentes regimes, auxiliando na escolha do regime tributário mais vantajoso para a empresa.
Outras dúvidas relacionadas a esse tema
Confira abaixo algumas das perguntas mais comuns sobre o SIG, Sistema de Informação Gerencial.
Qual o objetivo principal de um sistema de informação gerencial?
O principal objetivo é coletar, processar e distribuir informações relevantes para auxiliar na tomada de decisões e no gerenciamento eficaz das empresas.
O que o SIG permite?
O SIG permite que as empresas tenha acesso a informações relevantes para diferentes áreas, ajudando gestores e profissionais a tomar decisões embasadas e estratégicas.
Onde o SIG é usado?
O SIG pode ser utilizado em uma variedade de setores e indústrias. Isso porque ele é essencial em empresas de todos os portes, desde pequenas empresas até grandes corporações, para melhorar a eficiência e a tomada de decisões.
Por que usar um ERP como SIG?
Na busca por melhorias na gestão empresarial na era digital, o SIG desempenha um papel fundamental. Isso porque ele serve como base para decisões estratégicas, usando dados para impulsionar e embasar as estratégias empresariais.
Além disso, com um ERP ele traz eficiência total, automatizando processos, otimizando as operações e promovendo agilidade, o que, por sua vez, melhora a produtividade da empresa.
Vale ainda destacar a capacidade do SIG em gerar relatórios detalhados e previsões inteligentes. O que contribui não apenas da compreensão do que está por vir, mas também facilita o planejamento, permitindo uma visão mais clara e estratégica do futuro da empresa.
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