Realizar um estudo de viabilidade econômica é uma etapa fundamental no planejamento de qualquer empreendimento, especialmente para pequenas e médias empresas que precisam otimizar recursos e minimizar riscos.
Esse processo oferece uma análise aprofundada do potencial financeiro de um projeto, permitindo que os empreendedores tomem decisões baseadas em dados concretos.
Neste artigo, vamos explorar em detalhes o que é o estudo de viabilidade econômica, seus objetivos, impacto no negócio, e fornecer um guia passo a passo para realizá-lo. Se você quer aprender como fazer um estudo de viabilidade econômica, continue lendo.
O que é um estudo de viabilidade econômica?
O estudo de viabilidade econômica é uma análise técnica que tem como objetivo avaliar se um projeto ou negócio é financeiramente sustentável e rentável a longo prazo.
Esse estudo é essencial para qualquer tipo de empreendimento, seja ele uma pequena empresa ou uma grande corporação.
Objetivos do estudo de viabilidade econômica
Os objetivos de um estudo de viabilidade econômica vão além de apenas verificar se um negócio será lucrativo. Eles incluem:
- Análise de custos e receitas: avaliar todos os custos envolvidos no projeto, desde os custos iniciais até os operacionais e variáveis, comparando-os com as receitas projetadas.
- Avaliação de riscos: identificar potenciais obstáculos que possam comprometer a viabilidade econômica do projeto, como flutuações de mercado, concorrência, e desafios operacionais.
- Projeção de retorno sobre investimento (ROI): estimar quanto tempo levará para que o investimento inicial seja recuperado e qual será o retorno financeiro esperado ao longo do tempo.
- Auxílio na tomada de decisão: fornecer dados concretos para que os gestores possam decidir se devem prosseguir, ajustar ou abandonar o projeto.
Impacto da viabilidade econômica no negócio
A importância do estudo de viabilidade econômica vai muito além da análise financeira. Ele afeta diretamente a saúde do negócio e a confiança dos investidores. Uma análise de viabilidade econômica bem executada pode prevenir investimentos em projetos inviáveis, economizando tempo e dinheiro.
Além disso, esse estudo ajuda a definir metas SMART para alocar recursos de forma eficiente e a desenvolver estratégias que possam maximizar o sucesso do projeto.
Viabilidade econômica de projetos
Para quem está planejando um novo empreendimento, seja ele pequeno ou grande, a análise de viabilidade econômica de projetos é indispensável. Por isso existe o EVE (estudo de viabilidade econômica) para MEI.
Esse tipo de estudo é aplicado em diversos cenários, desde a abertura de um novo negócio até a introdução de um novo produto no mercado.
O objetivo é sempre o mesmo: garantir que os recursos financeiros sejam usados de maneira eficaz e que o projeto tenha condições de se manter no mercado de forma sustentável.
Passo a passo para realizar um estudo de viabilidade econômica
Agora que você já entende a importância e os objetivos do estudo de viabilidade econômica, vamos ao passo a passo de como fazer um estudo de viabilidade econômica de forma prática e detalhada.
1. Identificação e descrição do projeto
O primeiro passo para realizar um estudo de viabilidade econômica é identificar e descrever detalhadamente o projeto. Essa descrição deve incluir mais perguntas do que respostas:
- Visão geral do projeto: o que você planeja oferecer? Pode ser um novo produto, serviço, ou até mesmo a expansão de um negócio existente.
- Público-alvo: quem são os clientes potenciais? Entender o público-alvo é crucial para prever a demanda e ajustar a oferta.
- Proposta de valor: qual é o diferencial do seu produto ou serviço? Por que os clientes escolheriam sua oferta em vez das disponíveis no mercado?
- Margem de lucro: é a porcentagem do lucro em relação ao preço de venda, após a dedução de todos os custos. Ela indica quanto o negócio ganha em cada venda e é crucial para definir o preço e garantir a rentabilidade.
Neste estágio, é essencial que você tenha uma compreensão clara do que deseja alcançar com o projeto e como ele se encaixa no mercado atual.
Por exemplo, se você planeja abrir uma loja de roupas para o público jovem, deve considerar tendências de moda, comportamentos de consumo e o perfil demográfico do seu público-alvo.
2. Levantamento de custos
Após a definição do projeto, o próximo passo é realizar um levantamento detalhado dos custos envolvidos. Esses custos podem ser categorizados em:
- Custos iniciais: incluem todos os investimentos necessários para iniciar o projeto, como compra de equipamentos, reformas, marketing inicial, licenças e permissões.
- Custos operacionais: refere-se às despesas recorrentes do negócio, como salários, aluguel, utilidades, matérias-primas, manutenção e custos com fornecedores.
- Custos variáveis: são aqueles que variam conforme a produção ou vendas, como custos de insumos, comissões de vendas, e frete.
Por exemplo, ao considerar a viabilidade econômica de um projeto para abrir uma nova cafeteria, você deve contabilizar o custo de equipamentos como máquinas de café, móveis, estoque inicial de grãos e outros insumos, bem como os custos mensais com aluguel, energia elétrica, funcionários e reposição de estoque.
3. Projeção de receitas
A projeção de receitas é uma etapa essencial no estudo de viabilidade econômica, pois permite prever quanto dinheiro o projeto pode gerar. Para fazer essa projeção, você deve levar em consideração:
- Tamanho do mercado: qual é o tamanho do mercado que você pretende atingir? Estime o número de clientes potenciais com base em dados demográficos e comportamentais.
- Preço do produto/serviço: defina os preços dos seus produtos ou serviços com base na análise de concorrentes e na percepção de valor do cliente.
- Volume de vendas esperado: estime quantas unidades do produto ou horas de serviço você espera vender em um período específico.
Por exemplo, ao planejar a viabilidade econômica de uma loja online de roupas, você deve considerar quantas peças de roupas espera vender por mês, o ticket médio por cliente, e como esses números variam em diferentes cenários (otimista, realista e pessimista).
4. Análise de mercado
A análise de mercado é um componente crucial para determinar a viabilidade econômica de projetos. Essa análise envolve:
- Pesquisa de concorrência: quem são os principais concorrentes e quais são suas estratégias? Entender como os concorrentes atuam no mercado ajuda a identificar oportunidades de negócio e ameaças.
- Identificação de tendências: quais são as tendências atuais do mercado que podem impactar o seu negócio? Estar ciente das mudanças de comportamento dos consumidores e inovações tecnológicas é vital.
- Barreiras à entrada: quais são os obstáculos que podem dificultar sua entrada no mercado, como regulamentações, necessidade de capital elevado ou concorrência intensa?
Um exemplo prático seria a abertura de um salão de beleza em uma área já saturada. Nesse caso, a análise de mercado deve identificar o que os concorrentes oferecem e buscar brechas, como a oferta de serviços exclusivos ou um atendimento diferenciado para atrair clientes.
5. Avaliação de riscos
Identificar e avaliar os riscos é fundamental para garantir a viabilidade econômica de um projeto. Esses riscos podem ser classificados em:
- Riscos financeiros: como a volatilidade dos custos, alterações nas taxas de juros e dificuldades em obter financiamento.
- Riscos de mercado: mudanças nas preferências dos consumidores, surgimento de novos concorrentes ou crises econômicas.
- Riscos operacionais: problemas com a cadeia de suprimentos, falhas na gestão de estoque ou na produção.
A avaliação de riscos deve incluir um plano de mitigação para cada risco identificado. Por exemplo, ao lançar um novo aplicativo de delivery, você pode enfrentar o risco de alta competitividade.
Para mitigar isso, pode oferecer promoções de lançamento ou parcerias exclusivas com restaurantes.
6. Projeção de fluxo de caixa
A projeção de fluxo de caixa é uma ferramenta essencial para monitorar as entradas e saídas de dinheiro ao longo do tempo. Essa projeção deve incluir:
- Previsão de receitas: baseada nas projeções de vendas realizadas anteriormente.
- Previsão de despesas: incluindo todos os custos fixos e variáveis do negócio.
- Saldo final: o saldo final de cada período (mensal, trimestral, anual) deve ser positivo para que o negócio seja considerado viável.
Essa etapa ajuda a identificar períodos de baixa liquidez e a planejar antecipadamente como garantir que o negócio possa operar sem interrupções.
Por exemplo, uma loja de artigos sazonais, como itens de Natal, precisa planejar como manter o fluxo de caixa positivo durante os meses fora de temporada.
7. Análise de retorno sobre investimento (ROI)
A análise de ROI é essencial para entender quanto tempo levará para que o investimento inicial seja recuperado e qual será o retorno ao longo do tempo. Para calcular o ROI:
- Calcule o lucro: subtrair os custos totais das receitas totais.
- Divida pelo investimento inicial: para determinar a taxa de retorno.
- Multiplique por 100: para obter o ROI em porcentagem.
Por exemplo, se você investiu R$100.000 em um novo restaurante e obteve um lucro líquido de R$20.000 no primeiro ano, o ROI seria de 20%. Isso indica que, ao longo de 5 anos, você teria recuperado todo o investimento inicial.
8. Elaboração do relatório de viabilidade
O relatório de viabilidade é o documento final que compila todas as informações coletadas e analisadas durante o estudo. Ele deve incluir:
- Resumo executivo: uma visão geral das principais conclusões do estudo.
- Descrição do projeto: detalhes sobre o que foi analisado.
- Análises de mercado, custos e receita: informações detalhadas sobre cada aspecto do estudo.
- Avaliação de riscos e planos de mitigação: quais riscos foram identificados e como serão tratados.
- Conclusões e recomendações: com base na análise, o projeto é viável? Quais são os próximos passos recomendados?
Um relatório bem estruturado é fundamental para comunicar as descobertas aos stakeholders e para facilitar a tomada de decisões.
As pessoas também perguntam
Confira algumas das perguntas mais frequentes sobre o estudo de viabilidade econômica e suas melhores respostas!
1. Qual é a diferença entre estudo de viabilidade e plano de negócios?
Um estudo de viabilidade econômica foca na análise da viabilidade financeira de um projeto, avaliando se ele é sustentável e rentável. Já o plano de negócios é um documento mais amplo que abrange todas as áreas do empreendimento, incluindo marketing, operações e gestão.
2. Quando devo fazer um estudo de viabilidade?
O estudo deve ser realizado antes de iniciar um novo projeto, lançar um novo produto ou expandir um negócio existente. Ele é essencial para evitar investimentos em ideias que não sejam financeiramente viáveis.
3. É possível fazer um estudo de viabilidade sozinho?
Sim, é possível, especialmente para pequenos empreendimentos ou MEIs. No entanto, contar com o apoio de profissionais especializados pode garantir uma análise mais precisa e abrangente.
4. Como a Omie pode ajudar no estudo de viabilidade econômica?
A Omie oferece soluções financeiras que facilitam a gestão financeira do seu negócio, automatizando processos e fornecendo ferramentas para projeções financeiras e análise de fluxo de caixa.
A importância da Omie no apoio ao empreendedor
Realizar um estudo de viabilidade econômica é um passo essencial para garantir o sucesso de qualquer empreendimento. Esse estudo fornece uma base sólida para a tomada de decisões, ajudando a evitar erros caros e a identificar oportunidades de crescimento.
Para otimizar esse processo, a Omie se destaca como uma parceira estratégica, oferecendo soluções que simplificam e automatizam as etapas burocráticas do negócio.
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Entre as funcionalidades que a Omie oferece para apoiar o estudo de viabilidade econômica e a gestão do seu negócio, estão:
- Automatização de contas a pagar e receber: mantém seu fluxo de caixa organizado, evitando problemas de liquidez.
- Integração com ERP: centraliza todas as informações do negócio, permitindo um controle financeiro mais eficiente e preciso.
- Relatórios personalizados: gera relatórios detalhados para apoiar a análise financeira e a tomada de decisões.
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