Você, contador, sabe o quão fundamental é uma gestão eficiente para o sucesso do seu escritório contábil. Nesse sentido, os ajustes de exercício anterior se tornam uma ferramenta fundamental para descobrir erros contábeis em despesas feitas em períodos anteriores.
Assim, possibilita-se a busca contante por processos mais eficientes, visando ao aprimoramento da qualidade dos serviços prestados e à satisfação dos clientes.
Confira como fazer o ajuste de exercício anterior conforme as regras, escolher a conta certa para ajustar e fazer os lançamentos contábeis necessários!
O que é um ajuste de exercício anterior?
Ter as receitas e despesas devidamente alocadas em seus respectivos exercícios, sem comprometer a competência dos registros contábeis, é fundamental em um empreendimento de qualquer natureza. Porém, é comum se deparar com erros ou omissões de receitas em períodos anteriores já encerrados, o que pode causar um aumento ou diminuição no valor do imposto a ser pago no exercício fiscal.
Mas é possível encontrar uma solução: os ajustes de exercício anterior, uma parte da contabilidade tributária com o objetivo de manter as atividades do negócio conforme a lei. São feitas alterações por meio da conta de “ajustes de exercícios anteriores”, que, seguindo o método das partidas dobradas, ficam registradas no Passivo Não Circulante.
Parâmetro para utilização do ajuste de exercício anterior
A Lei das Sociedades Anônimas estabelece que o lucro líquido do exercício deve refletir apenas os efeitos relacionados ao período em questão, sem influências de exercícios anteriores. Isso significa que os valores pertinentes a períodos anteriores devem ser corretamente ajustados, para que o balanço de resultados seja preciso.
É importante destacar que esses ajustes devem se limitar a efeitos decorrentes dessas mudanças ou correções e não podem estar relacionados a eventos posteriores. Aliás, isso pode ser gerenciado por meio de um controle financeiro empresarial, com o monitoramento de todas as movimentações do seu negócio.
Por isso, entenda os critérios para realizar o ajuste.
Mudança de critério contábil
No caso da mudança de critério contábil, pode haver ou não impacto relevante e, dependendo da situação, pode afetar o cálculo do lucro líquido do exercício de seu escritório.
Se houver influência no lucro líquido, o valor correspondente ao efeito da mudança deve ser lançado na conta de “Lucros ou Prejuízos Acumulados”, seja a débito ou a crédito.
Retificação de erros de exercícios anteriores
Já a correção de erros de exercícios anteriores, também pode afetar o lucro líquido do seu exercício. Nesse caso, o valor da correção será lançado na conta de “Lucros ou Prejuízos Acumulados”, novamente a débito ou a crédito.
Erros em contas patrimoniais
Em geral, os erros cometidos com contas patrimoniais, como inversões de lançamentos, lançamentos em contas incorretas ou contrapartidas indevidas, não têm influência na determinação do lucro e, consequentemente, no resultado tributável do exercício.
O impacto no resultado do exercício só ocorre quando as contrapartidas das contas patrimoniais passam pelo Balanço Patrimonial e resultam em aumento, redução ou adiamento do pagamento do Imposto de Renda.
A importância de uma gestão eficiente para evitar erros contábeis
Uma gestão eficiente é importante para evitar erros contábeis e manter as informações financeiras da empresa em ordem. Como você sabe, contabilidade é a base para tomar decisões e prestar contas, e qualquer erro nos registros contábeis pode causar problemas sérios, inclusive questões legais.
Ao ter uma gestão eficiente, você estabelece processos claros e organizados, implementa controles internos adequados e garante a qualidade dos registros contábeis.
Uma gestão eficiente também envolve identificar e corrigir erros contábeis rapidamente. É importante fazer reconciliações periódicas, revisar cuidadosamente os lançamentos contábeis e verificar se os saldos das contas estão corretos. Assim, você consegue detectar erros ou divergências e resolver o problema antes que ele cause maiores complicações.
Erros comuns de registros
Os erros contábeis mais comuns que podem resultar em um aumento indevido do resultado das contas de uma empresa incluem:
- O registro de uma despesa com um valor menor do que o efetivamente pago ou incorrido, como um recibo de pagamento, que pode resultar em um aumento indevido do resultado;
- O lançamento de uma receita com um valor maior do que o correto ou se mantém na contabilidade mesmo após o cancelamento da Nota Fiscal correspondente, o que pode inflar o resultado indevidamente;
- A falta de registro adequado da baixa de bens do Ativo Não Circulante, especialmente no subgrupo Imobilizado, que pode levar a uma distorção no resultado;
- A classificação de despesas operacionais de forma errada, como se fosse uma receita ou um ativo. Isso também infla o resultado indevidamente;
- A falta de registro de uma despesa legítima ou o registro incorreto, que também aumenta o resultado de forma incorreta.
Passo a passo para realizar o ajuste de exercício anterior
A seguir, saiba como fazer o ajuste de exercício anterior!
Organize seus documentos
Reúna todos os documentos contábeis necessários, como balancetes, extratos bancários, notas fiscais e comprovantes de despesas e receitas. Tenha tudo em mãos e bem organizado para facilitar a análise.
Identifique possíveis erros
Analise cuidadosamente os registros contábeis do exercício anterior em busca de erros. Fique atento a dupla contagem de receitas, classificação incorreta de despesas, omissão de despesas, valores incorretos no inventário, reconhecimento prematuro de receitas ou erros de cálculo.
Regularize o erro de aumento indevido do resultado na escrituração contábil
Se você identificou erros que causaram um aumento indevido no resultado após o encerramento do período, siga estes passos:
- Faça o lançamento de ajuste debitando na conta “Ajustes de Exercícios Anteriores”;
- Transfira o valor do ajuste da conta “Ajustes de Exercícios Anteriores” para a conta “Lucros ou Prejuízos Acumulados”;
- Diminua o valor a ser corrigido pela parcela correspondente ao Imposto de Renda.
Vamos exemplificar:
Suponha que, no ano de 2009, a empresa esqueceu de registrar uma nota fiscal cancelada no valor de R$ 50.000,00, e agora precisa regularizar no período seguinte.
Os ajustes contábeis nesse exemplo serão feitos da seguinte forma:
- Débito na conta “Ajustes de Exercícios Anteriores” (Patrimônio Líquido) no valor de R$ 50.000,00;
- Crédito na conta “Duplicatas a Receber” (Ativo Circulante);
- Histórico: baixa do valor da duplicata nº 15009, referente à nota fiscal nº 25097 de 30.12.2006, cancelada;
- Débito na conta “Prejuízos Acumulados” (Patrimônio Líquido) no valor de R$ 50.000,00;
- Crédito na conta “Ajustes de Exercícios Anteriores” (Patrimônio Líquido);
- Histórico: transferência referente aos ajustes feitos no exercício de 2009;
- Débito na conta “Provisão para Imposto de Renda” (Passivo Circulante) no valor de R$ 12.500,00;
- Débito na conta “Provisão para a Contribuição Social” (Passivo Circulante) no valor de R$ 4.500,00;
- Crédito na conta “Prejuízos Acumulados” (Patrimônio Líquido) no valor de R$ 17.000,00;
- Histórico: valor do Imposto de Renda e CSLL calculado sobre o ajuste no resultado do ano de 2009.
Regularize o erro de redução indevida do resultado na escrituração contábil
Os erros contábeis que reduzem indevidamente o resultado podem ocorrer por diferentes motivos, como duplicação de registros de notas fiscais, subavaliação do estoque final, falta de observância do regime de competência na escrituração, entre outros.
Para corrigir esses erros após o balanço ter sido encerrado e não ser possível estornar ou retificar os lançamentos, você deve seguir os seguintes procedimentos:
- Fazer um ajuste creditando a conta “Ajustes de Exercícios Anteriores”;
- Transferir o valor do ajuste da conta “Ajustes de Exercícios Anteriores” para a conta “Lucros ou Prejuízos Acumulados”;
- Contabilizar a parcela correspondente ao Imposto de Renda e à Contribuição Social sobre o ajuste, se necessário.
Por exemplo, se o seu escritório gastou erroneamente R$ 10.000,00 em 2009 para reformar um veículo, resultando em um aumento de vida útil superior a um ano, os registros contábeis corretos seriam:
Lançamento inicial errado
- D – Manutenção de Veículos (Conta de Resultado);
- C – Fornecedores (Passivo Circulante);
- R$ 10.000,00.
Correção dos erros
- D – Veículos (Ativo Permanente);
- C – Ajustes de Exercícios Anteriores (Patrimônio Líquido);
- R$ 10.000,00;
- Histórico: valor referente à Nota Fiscal nº 1598 de 29/12/2009 da Reformadora Alfa Ltda., que regularizamos agora;
- D – Ajustes de Exercícios Anteriores (Patrimônio Líquido);
- C – Prejuízos Acumulados (Patrimônio Líquido);
- R$ 10.000,00;
- Histórico: transferência referente a ajustes realizados no ano-calendário de 2009;
- D – Prejuízos Acumulados (Patrimônio Líquido);
- C – Provisão Para Imposto de Renda (Passivo Circulante);
- R$ 3.400,00;
- C – Provisão Para a Contribuição Social (Passivo Circulante);
- R$ 900,00;
- Histórico: valor do Imposto de Renda e CSLL calculado sobre o ajuste no resultado do ano-calendário de 2009.
Otimize seus processos contábeis
O processo de ajuste de exercício anterior pode demandar um tempo precioso do seu dia a dia, o qual poderia ser usado para focar no crescimento do seu negócio e gerar mais valor para os seus clientes.
Por isso, uma solução eficiente para fazer os ajustes de exercício anterior e aprimorar a gestão contábil do seu escritório está com a Omie. Com um sistema ERP feito para contadores, você terá um software contábil 100% web e inteligente, que automatiza tarefas e realiza todo o trabalho sozinho.
Assim, com a automatização de tarefas, você economiza tempo e reduz a margem de erro, proporcionando uma gestão contábil mais confiável.
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