Para ter um panorama sobre as finanças de seu negócio, é essencial entender ativo e passivo, que são indicadores importantes da contabilidade. Com isso, é possível saber como andam as contas da empresa e fazer um planejamento financeiro eficiente.
Se você busca compreender o que é ativo e passivo na contabilidade e como organizar as contas na sua empresa, confira este artigo!
O que é ativo e passivo na contabilidade?
O ativo e passivo de uma empresa devem compor o balanço patrimonial ou balanço contábil do empreendimento. Ativo se refere a todos os recursos que o negócio possui, como seus bens e direitos, que podem ser receitas, contas a receber, equipamentos, imóvel, entre outros itens.
Já ao falarmos em passivo, estamos nos referindo a todas as obrigações da empresa, como despesas e dívidas, contas a pagar, impostos e empréstimos.
Como saber se a conta é ativo ou passivo?
É comum para quem gerencia uma empresa ficar confuso com o que é ativo e passivo financeiro. Nesse caso, é só pensar que o ativo tem relação com os ganhos de um negócio, já o passivo se refere aos gastos.
Para entender com mais clareza, saiba que os ativos e passivos são, respectivamente, as entradas e saídas de dinheiro na empresa.
Por que é importante entender o significado de ativo e passivo financeiro?
A partir desses indicadores, o empreendedor pode conhecer o desempenho financeiro da empresa, entendendo sua lucratividade e grau de endividamento.
Como dito, o ativo e o passivo são componentes do balanço patrimonial, que pode ser realizado a cada trimestre, evidenciando como está o andamento financeiro da empresa. Logo, ter esses dados possibilita fazer o planejamento estratégico do negócio.
Entender o significado de ativo e passivo também possibilita saber qual é o patrimônio líquido da sua empresa, ou seja, o capital que ela possui. Por último, projetar esses indicadores é essencial para fazer o estudo de viabilidade econômica de um negócio, que é um passo importante antes de abrir um CNPJ.
Como calcular ativo e passivo?
Para calcular esses indicadores contábeis, usa-se contas simples:
- Ativo: soma de todos os bens, receitas, créditos e valores da empresa;
- Passivo: soma de todas as despesas e dívidas (de curto e longo prazo) do negócio.
Quais são os tipos de ativo?
Você viu que os ativos são as entradas de recursos na empresa, mas é necessário, também, saber que a contabilidade classifica o indicador em diferentes tipos.
Ativo circulante
São os recursos que a empresa têm que estão disponíveis a curto prazo, podendo ser convertidos em dinheiro em um período, geralmente, de até 12 meses. Exemplos de ativo circulante são saldos em conta bancária, investimentos de curto prazo e estoques.
Ativo não circulante
São os recursos que a empresa têm, porém, disponíveis a longo prazo, ou seja, não podem ser convertidos em dinheiro em um período menor que 12 meses. Exemplos de ativo não circulante são imóveis, veículos, maquinários e investimentos de longo prazo.
Quais são os tipos de passivo?
Da mesma forma dos ativos, é possível classificar os passivos em dois tipos. Veja abaixo.
Passivo circulante
São as dívidas e obrigações da empresa que precisam ser cumpridas a curto prazo, geralmente, em período inferior a 12 meses. Exemplo de passivo circulante são contas a pagar, como internet, energia elétrica, aluguel e impostos, como ICMS.
Vale ressaltar que a diferença entre o ativo circulante e passivo circulante é o capital de giro da empresa, ou seja, os recursos que ela precisa para continuar em funcionamento.
Passivo não circulante
São as dívidas e obrigações da empresa que podem ser pagas em um longo prazo, ou seja, quitadas em período superior a 12 meses. Exemplo de passivo não circulante são os empréstimos que podem ser pagos em prazo maior que um ano.
Como organizar esses indicadores?
Os dados contábeis de uma empresa – independentemente do setor de atuação e regime tributário, como Simples Nacional, Lucro Real ou Lucro Presumido –, são de extrema importância para o bom funcionamento do negócio.
Mas, para isso, o empreendedor precisa ter acesso a esses números, ou seja, precisa manter os ativos e passivos organizados.
O primeiro passo é registrar todas as entradas e saídas no fluxo de caixa e fazer recibos de pagamento para ter a situação real do seu negócio. Além disso, é fundamental contar com um sistema de gestão empresarial para ter acesso rápido aos dados financeiros e contábeis da empresa.
Com a tecnologia, você integra os diferentes setores do seu negócio, facilitando não apenas o trabalho do contador, mas também a sua rotina empresarial com a gestão de ativos mais eficiente.
Perguntas Frequentes sobre ativos e passivos
Quer acompanhar mais informações sobre ativos e passivos? Confira as respostas para as perguntas mais comuns sobre o assunto.
O que são contas a pagar?
São as obrigações que um negócio tem, como contas que precisam ser pagas a credores e fornecedores.
Quando é despesa e quando é passivo?
O passivo de uma empresa se refere às obrigações que ela precisa cumprir, englobando, por exemplo, suas dívidas e algumas despesas. Já as despesas se referem aos gastos relacionados à estrutura administrativa e comercial do negócio.
Quais são as contas do ativo?
As contas do ativo são os bens e direitos de uma empresa, o que inclui seus recursos, como receitas, contas a receber, maquinário, estoque, veículos, entre outros.
Como analisar o balanço patrimonial?
É possível analisar o balanço patrimonial por meio de indicadores de rentabilidade, indicadores de liquidez e indicadores de endividamento da empresa.
Como o empreendedor pode analisar ativo e passivo de forma descomplicada?
Para analisar o ativo e passivo da sua empresa, é recomendado contar com um sistema ERP de gestão empresarial, que permite, de forma descomplicada, planejar o fluxo de caixa e fazer análises financeiras completas.
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