O BPO Contábil surgiu como uma nova ferramenta para a otimização dos processos contábeis das empresas, sendo um setor de atuação que possibilita novas oportunidades de negócios para os escritórios de contabilidade.
Quer entender melhor o que é o BPO contábil, sua importância e as vantagens de oferecer esse serviço no seu escritório? Acompanhe o artigo e entenda ainda quais são as rotinas contábeis que podem ser terceirizadas.
O que é BPO Contábil?
O termo BPO, em inglês Business Process Outsourcing, é utilizado para definir a terceirização de processos secundários das empresas, como o setor contábil. Ou seja, o BPO Contábil visa “abraçar” os processos contábeis internos de uma companhia, descentralizando essa parte da operação.
O BPO ganhou muita potência entre os produtos contábeis mais oferecidos no mercado nos últimos anos, e esta é uma oportunidade de ouro para contadores conquistarem novos clientes e também subir o nível das parcerias com seus clientes atuais.
Muito popular no Brasil devido à sua complexa legislação e sistema tributário, o BPO auxilia as empresas a se manterem dentro da legalidade, pois contam com a expertise de um escritório de contabilidade para cuidar de todas as atividades contábeis (ou parte delas).
Como funciona o BPO contábil?
Os motivos para uma empresa contratar o BPO de contabilidade e BPO fiscal são bastante variados, mas é fato que no Brasil a taxa de falência dos negócios é alta, e uma das principais razões é uma gestão financeira e contábil ineficaz.
Com a terceirização da contabilidade, os gestores podem ficar tranquilos, pois não precisam contar com uma equipe interna de contabilidade para realizar as rotinas: contratam o BPO, terceirizando diversos serviços para profissionais especializados em finanças, questões tributárias e fiscais.
No BPO contábil, os contadores externos irão assumir o controle sobre os processos internos da empresa assessorada e administrar as tarefas legais, bem como aspectos financeiros, no caso de um BPO financeiro e de contabilidade.
Qual é a importância do BPO contábil?
Com o BPO de contabilidade, a empresa passa a contar com especialistas para cuidar de transações financeiras, demonstrativos contábeis, balancetes, pagamentos de impostos, folha de pagamento, planejamento tributário, entre outras atividades.
A ideia é que a organização possa ter uma gestão contábil eficiente, reduzir custos, manter as obrigações em dia, melhorar os resultados e ainda traçar as melhores estratégias para o seu crescimento no mercado.
Para as companhias, existe a grande vantagem de não precisar ter uma equipe interna contábil, reduzindo despesas com contratação, treinamentos, entre outros aspectos.
Vantagens do BPO para o contador
O BPO Contábil é uma oportunidade única para o contador, que pode ajudar muito no seu crescimento profissional, pois impulsiona o aperfeiçoamento das habilidades de controle contábil e de contabilidade estratégica. Ao mesmo tempo, torna-se um novo segmento de atuação.
Confira outras vantagens de oferecer a terceirização de serviços contábeis:
- atração de novas empresas para o escritório de contabilidade;
- fidelização de clientes contábeis;
- aumento do faturamento com a oferta de um serviço mais especializado;
- vantagem competitiva no mercado com melhora da reputação do seu escritório no setor.
Como trabalhar com BPO contábil?
Apesar de ser um novo nicho a ser explorado pelo seu escritório, para oferecer esse serviço com qualidade é importante contar com profissionais especializados, inclusive em técnicas de compliance. Além disso, sua equipe precisa acompanhar as legislações fiscais para se manter sempre atualizada.
É importante ainda acompanhar todos os processos financeiros e contábeis das empresas atendidas, sugerindo correções e mudanças sempre que necessário. Manter um relacionamento próximo com os gestores também é importante para ter acesso a todas as informações necessárias.
Sendo um consultor especializado, você deve ter um grande conhecimento sobre a área e estar atento ao que acontece na empresa e no mercado para que as medidas tomadas sejam eficazes.
Diferentemente de um setor interno de uma empresa, com o BPO contábil, seu escritório terá que lidar com várias empresas ao mesmo tempo, e aplicar ações que as beneficiem de maneiras distintas, sendo esse o grande diferencial de quem se dedica a essa área.
Rotinas contábeis que podem ser terceirizadas
Com o BPO contábil, os escritórios de contabilidade passam a ser responsáveis pelos relatórios, balancetes, demonstrativos e auditorias das empresas, nos quais os contadores estão encarregados. Veja quais rotinas contábeis podem ser terceirizadas:
- controle e lançamento de contas a pagar e a receber;
- gestão do fluxo de caixa;
- elaboração e gestão da folha de pagamento;
- emissão e controle de notas fiscais;
- apuração e agendamento dos impostos a recolher.
Além das tarefas citadas, com o BPO contábil seu escritório também fica responsável por:
- solicitação de certidões e alvarás;
- emissão de guias e declarações;
- elaboração de demonstrativos contábeis;
- auditoria contábil;
- análise de crédito;
- geração de relatórios para apoiar a tomada de decisão dos gestores;
- auxílio para os gestores entenderem o ponto de equilíbrio contábil da empresa.
Cabe ressaltar que, ao trabalhar com o BPO contábil, você tem a possibilidade de oferecer serviços de forma personalizada, quer dizer, conforme as necessidades de cada cliente, tanto na área financeira como na área contábil.
Sistema de gestão é essencial para trabalhar com BPO na contabilidade
Como você viu, é possível fazer seu escritório crescer no mercado ao contar com uma equipe especializada em BPO contábil. Mas apenas ter o conhecimento técnico não basta: para oferecer um serviço completo e de qualidade é fundamental ter um sistema de gestão.
Dessa maneira, você acessa as informações de diferentes departamentos do seu cliente em uma única plataforma, além de realizar cálculos e gerar relatórios de forma automatizada. Ou seja, elimina processos manuais, trabalha com dados concretos e, assim, reduz erros.
Com um sistema ERP, você otimiza as rotinas para fazer o BPO contábil e pode ficar sossegado, pois as informações dos seus clientes ficam seguras, já que os arquivos estão armazenados na nuvem. Além disso, tem a praticidade de acessar as informações de qualquer dispositivo.
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