O BPO Contábil surgiu como uma nova ferramenta que ajuda no desenvolvimento e otimização dos processos contábeis dos seus clientes e chegou para revolucionar o mercado, já que é um recurso que possibilita diversas novas oportunidades de negócios para os escritórios de contabilidade.
O termo BPO, em inglês Business Process Outsourcing, é utilizado para definir a terceirização de processos secundários das empresas, como o setor contábil. Ou seja, o BPO Contábil tem como objetivo “abraçar” os processos contábeis internos de uma companhia, descentralizando essa parte da operação.
Por isso, vamos entender um pouco mais sobre o que é BPO Contábil e quais são as oportunidades deste processo no conteúdo a seguir.
O papel do BPO Contábil nos escritórios de contabilidade
O BPO ganhou muita potência entre os produtos contábeis mais oferecidos no mercado nos últimos anos, e esta é uma oportunidade de ouro para contadores conquistarem novos clientes e também subir o nível das parcerias com seus clientes atuais.
Muito popular no Brasil devido à sua complexa legislação e sistema tributário, esse modelo de processo auxilia vários contadores a manterem os empreendimentos dentro da legalidade.
Os motivos para uma empresa contratar este tipo de serviço são bastante variados, mas é fato que no Brasil a taxa de mortalidade das empresas é extremamente alta, e um dos principais motivos da falência de uma empresa é a má gestão financeira.
Com a terceirização de um setor empresarial essencial, como a contabilidade, o BPO Contábil é uma oportunidade única de trabalho. Criando um segmento especializado para prestação de serviços, esse modelo de ação traz diversos benefícios para o contador, como a valorização da função.
E qual é a importância do BPO?
O BPO Contábil é uma contabilidade terceirizada, por isso, os contadores irão assumir o controle sobre os processos internos da empresa assessorada e administrar todas as tarefas legais. Isso quer dizer estar atento às novas MPs (Medidas Provisórias) e ficar de olho em todos os processos para sugerir mudanças e melhorias sempre que necessário.
Sendo um consultor especializado, você deve demonstrar um grande conhecimento sobre a área e estar atento ao que acontece na empresa e no mundo para que as medidas tomadas sejam eficazes.
Diferentemente de um setor interno de uma empresa, com o BPO Contábil o contador terá que lidar com várias empresas ao mesmo tempo e aplicar ações que as beneficiem de maneiras distintas, sendo esse o grande diferencial do profissional que se dedica à assessoria contábil.
O que pode ser terceirizado com o BPO Contábil?
O setor contábil é responsável por diversos processos dentro de uma empresa. Por isso, quando há o BPO Contábil, existe uma transição para que todas as informações sejam repassadas.
Sendo assim, os escritórios de contabilidade passam a ser responsáveis pelos relatórios, balancetes, demonstrativos e auditorias das empresas, nos quais os contadores estão encarregados. Para entender quais tarefas podem ser atribuídas a você, veja abaixo o que pode ser terceirizado com o BPO Contábil.
Contas a pagar e a receber
O controle contábil das contas a pagar e a receber é uma das tarefas terceirizadas. Como contador responsável, você terá que lançar diariamente o fluxo de caixa no sistema para que a gestão seja eficiente e os erros sejam detectados o mais breve possível.
Para tornar mais dinâmica e eficiente a interação com as empresas com as quais prestam serviços, os clientes e escritórios de contabilidade precisam contar com um bom sistema de gestão. Ele atuará como um software que compartilha todas as informações de forma integrada e otimiza toda a comunicação entre ambas as partes .
Armazenamento dos documentos
A emissão e armazenamento de documentos também é outra atividade atribuída aos contadores dos escritórios contábeis. Como você estará lidando como um setor sensível de uma ou mais empresas, é importante estar atento às informações e contar com um sistema confiável.
Gestão do fluxo de caixa
Como uma atividade rotineira e obrigatória em todas as empresas, você já deve estar acostumado a fazer a gestão do fluxo de caixa. Mas com o BPO Contábil, esse processo pode ter diferentes etapas.
Ao prestar assessoria a várias empresas, o contador deverá estar atento a todas as movimentações financeiras e se identificar qualquer erro, logo notificar a companhia, principalmente em casos de fraude.
Vantagens do BPO para o contador
O BPO Contábil é uma oportunidade única para o contador, que pode ajudar muito no seu crescimento profissional e, ao mesmo tempo, criar um novo segmento laboral. Confira algumas outras vantagens:
- Melhoria na produtividade do escritório de contabilidade;
- Aperfeiçoamento das habilidades de controle contábil,
- Desenvolvimento de melhores técnicas de compliance.
Um modelo de trabalho como o BPO Contábil pode fazer toda a diferença, e pode ser muito simples tornar as práticas contábeis mais ágeis e integradas ao lidar com as informações financeiras e fiscais dos seus clientes.
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