Assim como as demais modalidades de pessoa jurídica, o Microempreendedor Individual também precisa cumprir obrigações fiscais. Por isso, existe a necessidade de saber mais sobre contabilidade para MEI.
No entanto, são muitos os microempreendedores que têm dúvidas sobre deveres tributários. Daí a oportunidade para contadores de expandir seu portfólio de serviços e sua carteira de clientes. Afinal, existem hoje milhares de brasileiros cadastrados como MEI.
Saiba mais sobre como funciona a contabilidade para MEI e que serviços você pode disponibilizar para alavancar seu escritório com este artigo.
O que é e como funciona a contabilidade para MEI?
A contabilidade para MEI nada mais é do que ajudar o microempreendedor a gerenciar suas obrigações tributárias e fiscais, garantindo a conformidade com as leis, além de auxiliar na gestão financeira.
O contador tem um papel importante de auxiliar o profissional MEI a:
- recolher seus tributos e garantir a regularidade fiscal;
- realizar declarações de forma correta e enviá-las no prazo;
- organizar a documentação;
- otimizar o controle e o planejamento financeiro;
- antecipar e evitar erros na área financeira;
- encontrar as opções de tributação mais vantajosas.
MEI precisa de contador?
De acordo com a Lei Complementar nº 128, os MEIs não têm a obrigatoriedade de contratar um contador e podem realizar as suas obrigações financeiras por conta própria.
Entretanto, não raro, muitos microempreendedores acabam cometendo erros de conformidade fiscal por falta de conhecimento e também suporte para conseguir gerenciar essa área ao mesmo tempo em que focam nas estratégias de negócio.
Nesse cenário, os serviços de contabilidade para MEI proporcionam inúmeros benefícios. Além das responsabilidades tributárias, o suporte de um contato é essencial para qualquer microempreendedor individual que deseja ter mais organização financeira e evoluir o seu negócio.
Serviços de contabilidade para MEI
O contador pode ser uma figura muito importante para o desenvolvimento e profissionalização do MEI. Por isso, é importante saber como atuar neste tipo de mercado e quais são os tipos de atividades e serviços a serem oferecidos.
A contabilidade para MEI pode incluir um leque variado de serviços. Saiba quais são eles seguir.
Abertura do MEI
O primeiro serviço específico de contabilidade para MEI é a própria abertura do CNPJ desta empresa da forma correta e com uma consultoria especializada.
Apesar de ser um processo teoricamente fácil e que pode ser realizado online pelo Portal do Empreendedor, existem alguns elementos de atenção a serem considerados e vale a pena ter o suporte de um contador.
Este também é um momento para conquistar o cliente, já que as obrigações fiscais do MEI não se resumem à abertura da empresa. O contador pode aproveitar a chance e conversar sobre a importância de ter uma assessoria contábil e divulgar seus serviços.
Cancelamento do MEI
Caso o profissional decida, por algum motivo, fazer o cancelamento do MEI, esta também é uma ótima oportunidade para oferecer os seus serviços como contador.
No processo da baixa no CNPJ, o MEI terá que pagar todas as parcelas em aberto do Documento de Arrecadação do Simples Nacional (DAS) e fazer a Declaração de Situação Especial.
O contador pode ser contratado para ficar responsável por executar e finalizar essas demandas e oferecer todo o auxílio necessário ao longo das tarefas.
Migração para ME
Um passo importante é quando um empreendimento MEI começa a crescer e ultrapassa os limites de rendimento, não se enquadrando mais em sua categoria, e precisando migrar para um novo enquadramento jurídico como ME (Microempresa) ou EPP (Empresa de Pequeno Porte).
Trata-se de um processo completo que precisa do apoio de um contador. Além disso, a partir desse momento, a contabilidade passaria a ser obrigatória.
Assim, o contador pode auxiliar o cliente a fazer essa migração da forma correta e também pode oferecer o seu pacote de serviços mais completo, já que ele vai precisar de assessoria contábil.
Relatório mensal das receitas brutas
O Relatório Mensal das receitas brutas, que deve ser preenchido mensalmente para o controle do faturamento da empresa, é outra atividade de contabilidade para MEI que o contador pode oferecer.
Ela deve ser realizada continuamente e envolve a conferência de documentos e notas fiscais emitidas.
Considerando que o microempreendedor gerencia seu negócio sozinho, como contador, você pode se posicionar oferecendo esse suporte, colaborando para simplificar sua rotina e ter menos uma preocupação.
Declaração anual simplificada
O envio da DASN-SIMEI, Declaração Anual Simplificada do faturamento, também é um trâmite obrigatório para o MEI. Neste documento, serão agregados todos os relatórios contábeis e gastos gerados, que resultarão no faturamento total do negócio.
Apesar do projeto de lei em tramitação, a categoria MEI continua com limite de faturamento anual em até R$81 mil reais. É preciso muita atenção aqui, pois exceder o limite além da tolerância de 20% significa ser desenquadrado e ter que deixar de ser MEI.
Logo, com o apoio de serviços contábeis, é possível organizar todos os documentos necessários de forma mais rápida e eficiente, não perder o prazo e entregar a declaração corretamente.
Declaração de Imposto de Renda
Fazer a declaração de Imposto de Renda, tanto pessoa física como jurídica, é um dos grandes desafios da contabilidade para muitos MEIs. A contabilidade para MEI pode ajudar o cliente a otimizar os tributos pagos e auxiliar o microempreendedor a economizar nos impostos.
É uma situação bem comum que o MEI pague o maior valor do imposto de renda necessário, já que o lucro obtido é, quase totalmente, direcionado para uma pessoa física.
Neste sentido, o contador pode utilizar dos seus conhecimentos e ferramentas disponíveis para auxiliar o MEI a evitar erros e cumprir suas obrigações fiscais da forma mais vantajosa possível.
Contratação de funcionários
O MEI tem direito de contratar até um colaborador, cuja contratação precisa seguir as disposições da legislação trabalhista, que é bem complexa. Aqui, a contabilidade para MEI é um diferencial para registrar colaboradores de forma correta.
Outros serviços contábeis que você pode oferecer são:
- Fazer folha de pagamento;
- Calcular férias e décimo terceiro salário;
- Recolher FGTS;
- Entre outros.
Como um escritório de contabilidade pode oferecer serviços para MEI?
Existem várias estratégias que um escritório de contabilidade pode colocar em prática para ampliar a carteira de clientes MEI. Oferecer um ótimo serviço para esse público, fidelizá-lo e auxiliá-lo no seu crescimento apresenta oportunidades ainda maiores para seu negócio.
Uma vez estabelecido o laço de confiança, esses clientes podem continuar com você ao longo de suas jornadas empreendedoras e até mesmo se precisarem migrar para outro regime tributário.
Assim, vale a pena implementar algumas ideias para ter mais clientes MEI como:
- Ofereça o serviço de abertura de CNPJ gratuito como forma de atrair o empreendedor e ressaltar a importância da contabilidade para MEI;
- Pratique preços mais competitivos, tendo em mente que o empreendedor MEI tem um faturamento menor;
- Divulgue seus serviços de contabilidade para MEI nas redes sociais. Use o marketing digital para compartilhar conteúdo e dicas rápidas e atrair clientes em potencial.
FAQ
Como fazer a contabilidade para uma empresa MEI?
A contabilidade para MEI envolve atividades como pagamento do DAS, envio de declaração anual, emissão de notas fiscais e demais processos ligados às obrigações fiscais e tributárias de uma microempresa.
A contabilidade para MEI é obrigatória?
De acordo com a lei, os microempreendedores individuais não precisam ter contador, mas eles podem contratar serviços contábeis e existem muitas vantagens em fazer isso para o crescimento do negócio.
Expanda sua atuação no mercado com a contabilidade para MEI
Os MEIs representam 73,6% das empresas abertas e ativas no Brasil hoje. Logo, criar pacotes de serviços e facilidades pensadas especialmente para este público oferece uma enorme oportunidade para contadores.
Sendo assim, aprofundar conhecimentos em contabilidade para MEI e investir em estratégias e ferramentas que lhe ajudem a oferecer ainda mais eficiência e valor para seus clientes vai ajudar você a impulsionar seu escritório de contabilidade!
Uma forma de ter um serviço de mais qualidade é centralizar informações e apostar na contabilidade digital e automatizada. O sistema da Omie para contadores ajuda você a transformar seu escritório e maximizar seus resultados e de seus clientes. Confira agora!
