A viabilidade econômica de um empreendimento depende muito do cálculo do custo de produção, ou seja, o quanto uma empresa gasta para ofertar um produto ou serviço.
Com esse valor claro, é possível precificar corretamente, identificar uma melhor margem de lucro e tomar inúmeras outras decisões administrativas e financeiras.
Ao longo deste conteúdo, você vai aprender mais detalhes importantes sobre o conceito de custo de produção e como seu cálculo é feito.
O que é custo de produção?
O custo de produção se refere a todos os custos que envolvem o processo de fabricação ou produção de um produto e serviço.
Nele são considerados os gastos com matéria-prima, mão de obra, conta de energia e água, logística, impostos, entre outros. Tudo precisa ser considerado, de ponta a ponta.
Empresas de todos os segmentos e portes precisam fazer análises desses custos. Isso porque é fundamental saber quais serão os valores gastos em determinado produto ou serviço e qual lucro ele gera.
Com essa análise, é possível identificar se um produto deve ter mais investimento ou menos, além de ajudar na busca de materiais e processos com melhor custo-benefício.
Qual a importância de saber o custo de produção?
Calcular o custo é fundamental para otimizar o planejamento financeiro, aplicar melhor os recursos da empresa e garantir que seu negócio se torne mais rentável.
Com o cálculo desse custo e também do custo unitário de produção, a empresa tem um direcionamento melhor para precificação e também para determinar uma margem de lucro adequada.
Logo, o custo de produção é um aspecto determinante tanto para a saúde financeira da empresa como para que ela consiga explorar o máximo potencial de lucratividade dos produtos e serviços que oferece.
Qual a diferença entre custos, gastos e despesas?
Antes de saber como calcular custo de produção, é importante entender a diferença entre custo, gasto e despesa. Entenda:
- Custo: são valores ligados à produção, como a matéria-prima ou a mão de obra. Podem ser fixos ou variáveis;
- Despesas: são gastos para manter o empreendimento funcionando, como marketing e custos administrativos. Não têm relação direta com a produção e também podem ser fixas ou variáveis;
- Gastos: são custos importantes para a manutenção do negócio e da produção, mas que não estavam necessariamente previstos no orçamento, como conserto ou substituição de uma máquina de forma repentina.
Confira alguns exemplos de custos de produção
Já que o foco deste conteúdo são os custos de produção, acompanhe alguns exemplos para que você entenda o conceito de forma prática:
- Matéria-prima;
- Mão de obra direta (salários e benefícios dos profissionais que trabalham diretamente na linha de produção);
- Energia (eletricidade consumida pelas máquinas durante o processo de produção);
- Instalações (aluguel de espaço de produção, estoque, etc.);
- Transporte (deslocamento de matérias-primas para a fábrica ou do produto final para distribuidores);
- Embalagem;
- Impostos (tributos associados à produção e venda de produtos, como o ICMS).
Quais são as classificações dos custos de produção?
Existem classificações que são consideradas na hora de fazer o cálculo dos custos de produção. Entenda como funciona cada uma delas a seguir.
Custos a priori
São considerados os custos antes de iniciar o processo de produção. Logo, os custos a priori funcionam como uma previsão sobre os futuros gastos e, também, do fluxo de caixa.
Esse cálculo é de grande valia na hora de tomar decisões mais acertadas sobre a rentabilidade do negócio, bem como ajudar a determinar o melhor método de produção.
Fora isso, ele também ajuda a conseguir os recursos necessários para dar início à produção, por exemplo, se você precisar comprar equipamentos ou quantas pessoas precisará contratar.
Em resumo, os custos de produção a priori são importantes para que um empreendedor saiba quanto vai custar lançar um novo produto ou serviço.
Custos a posteriori
Aqui, temos os custos que são verificados depois da produção do produto ou serviço. Eles são despesas que uma empresa apenas observou após a produção.
De forma simplificada, os curtos a posteriori estão sujeitos à demanda e questões que se apresentam depois que a produção já começou.
Por exemplo, empresas podem identificar custos a posteriori extras, pois teve um volume maior de pedidos e precisou contratar mais pessoas ou teve que comprar mais matéria-prima de outro fornecedor que entregava mais rápido, mas era mais caro.
Como calcular o custo de produção?
Entender como calcular os custos da produção é essencial para descobrir se você está de fato obtendo lucro sobre o que está fabricando ou sobre os serviços prestados.
Para tal, siga esse passo a passo:
- Defina os custos fixos — aqueles que não variam conforme o volume da produção, como aluguel do espaço da empresa;
- Apure os custos variáveis — que mudam conforme a demanda, como horas extras, conta de luz, etc.
- Aplique a fórmula:
- Custo de produção total = Matéria-prima + Mão de obra direta + Custos fixos e variáveis + Extras
Por exemplo, imagine que Luana tem uma pequena confecção que produz camisetas básicas. Para calcular seu custo de produção total, ela encontrou os seguintes valores:
| ITEM | VALOR |
| Custos fixos | R$5.000 |
| Custos variáveis | R$2.500 |
| Custos extras | R$600 |
| Mão de obra direta | R$3.000 |
| Matéria-prima | R$1.600 |
| TOTAL: | R$12.700 |
Como calcular o custo de produção unitário?
O custo de produção unitário considera a soma de todos os gastos utilizados para produzir um único produto.
Para ser exato e chegar ao resultado real, você precisa considerar todos os custos envolvidos no processo de produção, assim como fez para calcular o custo total.
No caso da confecção de Luana, basta dividir o valor que ela apurou total pelo número de itens produzidos, usando essa fórmula:
- Custo unitário de produção = Custo Total de Produção ÷ Quantidade de produtos fabricados
- Luana produziu 600 camisetas;
- Logo: R$12.700 / 600: R$21,17.
Assim, nesse exemplo, a empresa gastou R$21,17 para produzir uma camiseta.
Como reduzir os custos de produção?
Calcular os custos de produção é muito útil para que uma empresa descubra de fato o quanto está gastando e poder, assim, otimizar esse valor de forma funcional e inteligente.
Afinal, ao detalhar esses valores, fica mais fácil identificar áreas que podem ser melhoradas sem que isso impacte a qualidade do produto final. Confira algumas dicas para reduzir os custos de produção de forma assertiva:
- Automatize processos burocráticos e manuais. Além de poupar recursos, você ganha tempo;
- Melhore a gestão do estoque: um controle dessa área ajuda a planejar melhor compras, programar encomendas com antecedência — o que é mais barato —, evitar desperdícios e perdas, etc.
- Refaça a pesquisa de fornecedores e procure ver se existem contatos com melhor custo-benefício. Caso contrário, veja se pode renegociar contratos;
- Mapeie todos os processos de produção e verifique se não existe algum gargalo, erro ou retrabalho que possa gerar custos invisíveis;
- Pesquise tecnologias existentes que se apliquem a sua produção. Investir em novas máquinas e métodos podem fazer uma grande diferença no médio e longo prazo.
Invista em controle: não perca de vista o custo de produção
Como vimos, saber o custo de produção da sua empresa é fundamental para evitar problemas financeiros e garantir lucros cada vez maiores.
Muito do trabalho envolvido no cálculo do custo de produção tem a ver com controle financeiro e com a apuração correta e atualizada de valores da sua empresa, como custos fixos.
Por isso, conte com a tecnologia para otimizar essa etapa, por meio do sistema ERP, um software que ajuda na automação, organização e gestão financeira. Com ele, você tem domínio total do fluxo de caixa, estoque, processos contábeis, conciliação bancária e muito mais.
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