Calcular o custo de produção é de extrema importância para descobrir o valor da confecção de cada produto ou serviço. Com essa informação, é possível tomar decisões mais assertivas e estratégicas para administrar os recursos da companhia.
Em estudos de viabilidade econômica, o custo de produção é um dos principais fatores a serem considerados. Além disso, ajuda a identificar os melhores meios de produção, que tornam o negócio mais sustentável e trazem mais retorno sobre investimento.
Sendo assim, uma análise de custo do processo de produção permite comparar os lucros com os gastos, fazer a precificação de seus produtos ou serviços, identificar desperdícios e analisar a sustentabilidade do negócio. Continue acompanhando este conteúdo para saber mais sobre o tema.
O que é custo de produção?
Trata-se de todos os custos que envolvem o processo de fabricação ou produção de um produto e serviço. Nele são considerados os gastos com matéria-prima, mão de obra, além de energia e água.
Empresas de todos os segmentos e portes fazem análises sobre esses custos. Isso porque é fundamental saber quais serão os valores gastos em determinado produto ou serviço. Com essa análise, é possível identificar se um produto deve ter mais investimento ou menos, além de ajudar na busca dos melhores materiais com melhor custo-benefício.
Diferença entre custos e despesas
Antes de saber como calcular custo de produção, é importante entender a diferença entre custo e despesa. Quando falamos sobre custos, estamos nos referimos a tudo que tem a ver com a produção, como a matéria-prima ou a mão de obra.
Já as despesas podem ser classificadas como gastos não fundamentais para as atividades da companhia, como o marketing. Apesar dessas despesas serem, muitas vezes, necessárias, não têm relação direta com a produção.
Essa diferenciação é importante para saber o que considerar ao fazer o cálculo de custo de produção, evitando misturar valores que não têm relação com esse processo. Por isso, é importante conhecer detalhadamente as classificações de custos. Assim, você terá informações mais efetivas.
Entenda as Classificações dos custos de produção
Existem classificações que são consideradas na hora de fazer o cálculo dos custos de produção. Agora, vamos apresentar quais são e suas finalidades, além de mostrar um exemplo prático de cada uma. Vamos lá?
Custos a priori
Nesta classificação, são considerados os custos antes de iniciar o processo de produção. Logo, os custos a priori servem para ter uma previsão sobre os futuros gastos e, também, do fluxo de caixa.
Esse cálculo é de grande valia na hora de tomar decisões mais acertadas sobre a rentabilidade do negócio, bem como ajudar a determinar o melhor método de produção. Fora isso, ele também ajuda a conseguir os recursos necessários para dar início à produção.
Nesse sentido, o custo a priori vai identificar, por exemplo, os gastos com as dívidas e o retorno que o empreendedor terá com isso. Pense assim, a dívida do seu negócio terá um gasto de 10% ao ano. Para ser considerado viável, o retorno deve ser acima dessa porcentagem, ou seja, 11% ou mais por ano.
Custos a posteriori
Já nessa classificação, os custos são obtidos depois da produção do produto ou serviço. Eles são mais precisos porque os valores já foram observados e utilizados de forma padronizada para a produção.
Nesse caso, ajuda a acompanhar a evolução dos custos necessários para o desenvolvimento e entrega dos produtos e serviços, ajudando a evitar possíveis problemas financeiros.
Como calcular o custo de produção?
Entender como calcular os custos da produção é essencial para descobrir se você está de fato obtendo lucro sobre o que está fabricando ou sobre os serviços prestados. Mas para saber quanto custa a produção da sua empresa, é preciso entender o conceito de custo fixo e variável.
Custo variável
O custo variável é aquele que sofre alteração quando há mudanças no nível de produção, seja aumentando ou diminuindo. Para identificá-lo, basta analisar se ele varia conforme a quantidade produzida, como é o caso dos custos com matéria-prima. Assim, para encontrar o custo variável total, basta somar todos os gastos que variam de valor, como luz, água, entre outros.
Ainda, é preciso ficar atento ao custo variável médio, ou seja, quanto varia cada item produzido. Para fazer o cálculo, é necessário dividir o total do custo variável pela quantidade de itens produzidos, por exemplo, o produto x teve um custo variável de R$ 6.000 relativo à produção de 1000 unidades, logo, o custo variável médio do produto é R$ 6,00.
Custo fixo
Já os custos fixos não são impactados conforme o aumento ou diminuição da produção, como é o caso do aluguel do local da fábrica. Portanto, mesmo que a empresa passe a produzir muito mais, esse valor permanecerá o mesmo.
Além disso, também é importante calcular o custo fixo médio, da mesma forma que é feito com o variável. Isso porque, esse valor será importante para se obter o custo de produção total.
Nesse caso, o cálculo será o seguinte: imagine que a sua empresa gastou R$ 5 mil na produção deste mês e, com isso, você produziu 2 mil produtos. Para calcular a média de gastos, você deve:
- somar todos os custos fixos = 5 mil;
- somar todos os itens produzidos = 2 mil;
- dividir o custo fixo pelos itens produzidos, ou seja, 5000 divididos por 2000. O resultado será de R$ 2,50 gastos em média por produto.
Custo total
O custo total se refere à soma dos custos fixos e variáveis que envolvem a produção. Aqui, você terá o valor integral de todo o investimento envolvido na fabricação de seus produtos ou serviços.
Aqui, é ideal calcular a média do custo total para cada unidade produzida. Para isso, é possível somar o valor da média do custo variável com a média do custo fixo. Esse talvez seja o cálculo mais tranquilo. Para tanto, considere tudo o que foi gasto ao longo do mês no processo de produção:
- Custo fixo: R$ 5.000;
- Custo variável: R$ 2.500;
- Custos extras: R$ 600;
- Mão de obra: R$ 1.600;
- Matéria-prima: R$ 3.000.
Dessa forma, o cálculo será: 5.000 + 2.500 + 600 + 1.600 + 3.000 = 12.700
Como calcular o custo de produção unitário?
O custo de produção unitário considera a soma de todos os gastos utilizados para produzir um único produto. Para ser exato e chegar ao resultado real, você precisa considerar todos os custos envolvidos no processo de produção, incluindo os variáveis, fixos, extras, mão de obra e matéria-prima.
Trata-se de um cálculo importante para determinar o valor correto de venda do produto em questão, tanto para os consumidores quanto para a empresa. Nessa fórmula, você deve somar todos os gastos, diretos e indiretos. Por fim, dividir pela quantidade produzida:
- Diretos: R$ 8.000;
- Indiretos: R$ 2.000;
- Quantidade produzida: R$ 5000.
Assim, o cálculo será: 8.000 + 2.000 = 10.000 : 5.000 = 2. Logo, o custo unitário de cada item produzido é de R$ 2,00.
Qual a importância de saber o custo de produção?
Muitas empresas buscam reduzir custos para tornar a produção mais sustentável e gerar mais lucro. Entretanto, isso não é possível sem calcular o custo de produção. Com essa análise, o gestor consegue identificar o que está tornando a fabricação mais cara.
A partir disso, é possível desenvolver um planejamento financeiro visando otimizar a produção para que os recursos sejam melhor aplicados e o negócio se torne mais rentável. Esse processo também permite identificar os pontos fortes da companhia e as oportunidades de aprimoramento.
Mas para que esse cálculo seja mais preciso, conte com a ajuda da tecnologia, por meio de sistemas de gestão. Isso porque, automatizar a gestão de custos permite mais eficiência e controle financeiro, já que proporciona relatórios completos e detalhados sobre onde os recursos estão sendo investidos.
Além disso, o sistema também atua na produção, fazendo o monitoramento de todo o processo com precisão para que você tenha mais controle sobre o fluxo. Ainda, a inovação também permite ter uma gestão de estoque mais eficiente, para acompanhar as entradas e saídas de itens.
Ademais, essa tecnologia pode ser integrada a toda sua operação, facilitando as atividades do setor financeiro e administrativo da empresa.
Otimize os cálculos do seu custo de produção
Como vimos, saber o custo de produção da sua empresa é fundamental. Afinal, quanto menor for o seu custo para produzir, maiores serão os seus lucros!
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