No plano de ação de uma empresa, a gestão de custos, quando feita de forma eficiente, é um caminho para aumentar a lucratividade e evitar problemas relacionados a recursos. Essa etapa depende de um conhecimento detalhado dos processos do negócio, ganhos e custos gerais.
Atualmente, a tecnologia tem sido utilizada como um meio para melhorar a gestão de custos. Empresas que investiram em um software de controle financeiro com armazenamento em nuvem obtêm maior retorno sobre seus investimentos (ROI) após um curto período.
Dados recentes, obtidos pela Travel and Expense Management Trends (2021), revelam que profissionais de sucesso, diretores e empreendedores diversos, têm voltado recursos e forças para a área financeira, em uma abordagem que combina conhecimentos especializados e ferramentas inovadoras.
Acompanhe este conteúdo e entenda o que é a gestão estratégica de custos. Além disso, veja as principais vantagens de aplicar na sua empresa, de acordo com o contexto em que ela está inserida. Veja também como o uso da tecnologia pode otimizar os resultados de seu negócio. Boa leitura!
O que é gestão de custos?
A gestão de custos diz respeito à contabilidade, mapeamento e controle de todo o conjunto de despesas que impactam, direta ou indiretamente, o funcionamento das atividades de uma empresa. O que chamamos de custos ou despesas são os recursos aplicados em prol de oferecer serviços, pagar colaboradores e manter uma estrutura, seja física ou virtual.
Essas despesas abrangem custos administrativos, de produção, manutenção, recursos humanos, fornecedores, contabilidade e outros. A gestão estratégica de custos é o que diferencia as empresas de sucesso dos negócios que desperdiçam dinheiro em áreas desnecessárias. Veja melhor as diferenças entre os tipos de custos:
Diferenças entre custos fixos e variáveis
Para fazer uma boa gestão de custos é importante saber diferenciar os custos fixos dos que são variáveis. Apesar de parecerem semelhantes, esses custos possuem importantes diferenças e vão impactar de maneiras diversas o cotidiano da empresa.
Nos custos fixos, os gastos não se alteram, independentemente do volume de trabalho da empresa. Podemos citar como exemplo o aluguel de espaço físicos e maquinários, folha de pagamento de colaboradores, entre outros.
Os custos variáveis são aqueles que sofrem alteração dependendo do nível de atividade do negócio. Por exemplo, em um salão de beleza, quanto mais clientes forem atendidos, mais produtos, como shampoos e esmaltes, serão utilizados. Logo, esses itens precisarão ser repostos e influenciarão em um aumento de gastos, conforme a demanda de atendimento.
Qual é a importância da gestão de custos?
Os custos de uma companhia representam todos os seus gastos. Portanto, ao analisá-los, o gestor pode identificar excessos e oportunidades de melhorar a aplicação de recursos. Essa gestão dos custos permite também entender como está a situação da empresa e se o negócio está lucrativo.
Entretanto, antes de começar a calcular os custos da companhia, é preciso, primeiro, entender a diferença entre custos e despesas.
- Custos: são caracterizados pelos gastos diretamente ligados à atividade principal do negócio. Em uma fábrica de sapatos, por exemplo, seriam os gastos com material e a eletricidade usada pelas máquinas;
- Despesas: são os gastos que não estão diretamente relacionados com a atividade principal, mas são importantes para o funcionamento da organização, como é o caso, por exemplo, do aluguel de um galpão para estoque de produtos.
Sendo assim, para evitar gastar mais do que os lucros gerados, é preciso sempre manter o controle de custos e se certificar de que eles estão sendo bem administrados.
As principais vantagens da gestão de custos
Após entender mais sobre o que é gerir custos e sua importância, conheça as principais práticas e seus benefícios. Confira!
Redução de custos
Um dos principais benefícios da gestão de custos é a redução de gastos desnecessários e excessivos. Isso porque, uma vez que os gastos são listados e monitorados, fica mais fácil controlar onde esses recursos estão sendo aplicados e se, de fato, estão gerando retorno.
O planejamento financeiro envolve desde a compra de materiais e insumos até o controle do uso de água e energia elétrica. Com essa redução de custos, é possível promover uma boa saúde financeira e manter a empresa em atividade.
Melhor precificação
Também é a partir dos custos de produção que se define a precificação de serviços e produtos. Por isso, ao manter um bom controle dos custos, é possível definir os preços de forma mais assertiva e lucrativa para a companhia.
Desse modo, a empresa oferece um valor justo para os clientes e, ao mesmo tempo, valoriza seus serviços ou produtos, evitando prejuízos ou preços fora do padrão do mercado. Uma boa precificação pode representar, inclusive, uma vantagem competitiva para o negócio.
Decisões assertivas
O planejamento estratégico de uma empresa também envolve o controle financeiro para que se decida, de forma assertiva, qual é melhor aplicar recursos e onde é possível reduzir custos.
Por esse motivo, ao contar com um bom controle de custo, é possível tomar decisões mais inteligentes, que contribuirão para o desenvolvimento da companhia e poderão gerar mais lucratividade também.
Como controlar os custos da sua empresa?
Para que seja possível controlar custos e ter uma boa gestão financeira é preciso primeiro entender quais são eles. Portanto, o primeiro passo é listar os custos do negócio e seus valores, categorizando-os conforme a atividade com a qual estão ligados.
Em seguida, é preciso separar os custos fixos dos custos variáveis para descobrir o valor mínimo que a empresa precisa arrecadar para cobrir tais custos, ou seja, descobrir o ponto de equilíbrio.
A partir disso, é possível calcular qual deve ser o faturamento de vendas para que se obtenha lucro sobre as atividades.
Ter uma reserva financeira para emergências irá ajudar a manter a saúde da empresa e deve estar incluída nos custos da empresa.
Por esse motivo, é importante sempre manter um registro sobre os gastos da corporação e fazer um acompanhamento constante. Assim, o gestor sempre saberá a situação financeira do seu negócio e poderá tomar as medidas necessárias para controlar os recursos e fazer gestão de crises, quando houver necessidade.
Um escritório de contabilidade pode ajudar a realizar um planejamento financeiro assertivo para fazer uma gestão estratégica de custos. Ela irá guiar a tomada de decisões mais assertivas de investimentos e redução de despesas.
Contar com um sistema de gestão empresarial também é essencial, já que essa tecnologia automatiza os processos financeiros e facilita a contabilidade da empresa. Confira, abaixo, como a tecnologia pode melhorar a performance de seu negócio e trazer mais lucratividade para suas decisões financeiras.
Tecnologia na gestão financeira
A transformação digital é uma realidade cada vez mais abrangente e a gestão financeira da sua empresa não pode ficar de fora. O aumento do uso de tecnologia em atividades financeiras é crescente e, nos últimos anos, saltou de 37% para 47%.
Fonte: Pesquisa Emburse.
Em 2022, esses números devem aumentar. O crescimento de startups, a consolidação do e-commerce e as novas modalidades de trabalho vem transformando o mercado e criando contextos em que a gestão de custo torna-se ainda mais indispensável.
Neste conteúdo, você aprendeu sobre como realizar a gestão de custo, seus benefícios e quais estratégias baseadas em tecnologia podem otimizar processos. Conte com o sistema ERP da Omie para melhores resultados. Nele você tem acesso a relatórios diários, planejamento de fluxo de caixa e as funcionalidades do Omie.Cash, disponível para teste gratuito de 7 dias!
