Se você já precisou calcular pagamentos proporcionais a um período específico, certamente já teve contato com o conceito de pro rata. É o caso de, por exemplo, pagar um funcionário que trabalhou em sua empresa por um período menor que um mês.
Apesar do pagamento proporcional ser uma das finalidades mais comuns para o uso desse cálculo, existem outras situações em que ele pode ser utilizado. Neste artigo, entenda o que é pro rata, seus tipos, quando o utilizar e como calcular. Boa leitura!
O que é pro rata?
De forma simples, a pro rata significa o ato de contabilizar a quantidade de algo e separá-la em pequenas frações ou partes proporcionais. É, portanto, uma das tarefas primordiais quando o assunto é uma gestão contábil eficiente.
O termo pro rata vem do latim e significa justamente “medir ou racionar de forma proporcional” e pode ter diferentes aplicações.
Em quais casos pro rata é aplicado e como calcular?
Basicamente, existem três situações principais nas quais a pro rata é utilizada: no consumo, em assuntos trabalhistas e em cenários de empresas. Acompanhe abaixo as diferentes situações e o passo a passo de como calcular em cada uma.
Pro rata de consumo
Muito comum no cenário de prestação de serviços e cobranças de consumo, o cálculo pro rata busca identificar quanto o consumidor deve pagar conforme o uso. Como fazer o cálculo pro rata nessa situação?
Digamos que o consumidor decidiu cancelar a sua internet no meio do mês, portanto, utilizou o serviço durante 15 dias. Considerando que a mensalidade seja de R$ 100, o consumidor pagaria R$ 50 pelo consumo.
É importante ter em mente que este tipo de pagamento deve estar especificado nos termos e condições da política de cancelamento da empresa para que possa ser aplicado.
Pro rata de trabalho
Na área trabalhista, a pro rata é utilizado em diversos momentos, como na remuneração de novos funcionários que entraram no decorrer do mês ou para calcular a rescisão do contrato de trabalho.
Ambos seguem a mesma lógica, considerando o valor proporcional dos dias trabalhados no período em questão. Veja a seguir como fazer o cálculo pro rata nesse caso.
Por exemplo: um funcionário foi recém-admitido na empresa, com salário mensal de R$ 2.000 e trabalhou durante 15 dias no primeiro mês. Para saber quanto ele vai receber basta aplicar a regra de três.
R$ 2.000 30 dias
R$ X 15 dias
- (R$ 2000 x 15 = 30X)
- (R$ 30.000 = 30X)
- X = 30.000/30
- X = 1.000
Logo, o funcionário deverá receber R$ 1.000 pelos 15 dias trabalhados.
Pro rata empresarial
O cálculo pro rata também é usado para calcular juros ou a divisão dos lucros (dividendos) entre os acionistas de uma empresa. Nesse quesito, apesar de o cálculo ser um pouco diferente, sobressai a mesma lógica de divisão proporcional.
Para o cálculo dos juros, tal situação acontece quando, por exemplo, o credor cobra os juros por atraso de pagamento. Se os juros simples de uma dívida forem de 3% ao mês e estiver com 10 dias de atraso, o valor estipulado sofrerá um acréscimo de 1% de juros.
No caso dos dividendos, o cálculo da porcentagem dos lucros é feito conforme a participação de cada acionista.
Por exemplo, se a empresa obteve um lucro de R$ 10.000 e os acionistas tiverem uma participação de 50%, 20% e 10%, o valor que cada um receberá será R$ 5.000, R$ 2.000 e R$ 1.000 respectivamente.
Quais são os tipos de pro rata?
Conforme a situação, pode ser necessário fazer uma breve análise antes de escolher qual tipo de pro rata é mais adequado. Em cada caso, o cálculo vai priorizar determinado item. Confira os tipos a seguir.
Pro rata temporis
Aqui, o cálculo do pro rata prioriza o tempo de uma determinada dívida (juros), o período trabalhado pelo funcionário ou o uso de serviços por assinatura. É importante lembrar que o período deve ser maior que um dia.
Pro rata die
O pro rata do tipo “die” é uma determinação específica para os cálculos que têm como base um único dia. Pode ser, por exemplo, utilizado no cálculo para a cobrança de juros diários ou na análise de contratos e fluxos de caixa da empresa.
O tipo de pro rata die também é importante no controle de contas a pagar, uma vez que o cálculo ajuda a definir e priorizar qual deve ser quitada primeiro.
Assim, é possível entender qual conta irá sofrer mais influência dos juros diários e, dessa forma, tomar decisões mais acertadas.
Pro rata dividendos
Aqui, observamos o caso de cálculo dos dividendos, ou seja, os lucros de cada acionista da empresa. Normalmente, é mais comum em empresas de capital aberto, que possuam investidores e estejam listadas na bolsa de valores.
Nesse caso, cada acionista receberá a sua parte dos lucros segundo a sua participação na empresa.
Pro rata em juros
Esse cálculo busca descobrir qual é o valor dos juros por atraso (juros de mora) de determinada dívida. Para chegar ao resultado, é utilizado como base o valor do juros mensal e, então, é dividido pela quantidade de dias que a conta está em atraso.
É um cálculo importante para o empreendedor utilizar na hora de montar a planilha de gastos da empresa.
Perguntas frequentes sobre pro rata
Entenda melhor sobre o conceito de pro rata com as respostas para as dúvidas mais comuns sobre o assunto.
O que é um valor pro rata?
O valor pro rata significa um valor proporcional a um pagamento, que pode ser a prestação de serviço, salário ou, até mesmo, o cálculo de juros.
O que quer dizer custas pro rata?
As custas pro rata se referem às custas processuais pagas de maneira proporcional.
O que significa juros pro rata die?
Trata-se de uma expressão que diz respeito aos juros proporcionais a um dia, assim, é utilizado para calcular o valor equivalente ao dia.
O que é garantia pro rata?
É uma garantia que aparece em contrato de prestação de serviços, estipulando o valor pago proporcionalmente a um período de tempo menor que o de serviço. Por exemplo: um serviço de assinatura de internet, caso o consumidor tenha utilizado apenas 10 dias e não o mês, tem o pagamento proporcional ao período utilizado.
Como fazer o cálculo pro rata no Excel?
A fórmula é: F = P * (1+J)N.
F é o valor final após determinado período; P é o capital principal, J é a taxa de juros (quando for o caso) e N é o período.
Pro rata e gestão financeira eficiente
O cálculo do pro rata é muito comum em todos os empreendimentos, seja nas relações com clientes, com funcionários e até para saber os juros de um determinado valor. Desse modo, é uma ferramenta indispensável para um planejamento financeiro empresarial de sucesso.
Contudo, para ter um controle eficiente das finanças e fazer os cálculos proporcionais sem erros, é importante ter um sistema ERP de gestão: assim, as diferentes áreas da empresa são acessadas em uma única plataforma, automatizando tarefas e trazendo eficiência no dia a dia do negócio.
Por isso, agora que você sabe o que é a pro rata, os seus variados tipos e em quais situações ela deve ser utilizada, basta contar com a ajuda da tecnologia e otimizar os processos da sua empresa.
Agilize sua rotina empresarial com uma tecnologia que atende às necessidades do seu negócio: conheça todas as funcionalidades do Sistema Omie para empreendedores e otimize a gestão do seu empreendimento!
