Qual a importância do balancete financeiro?

Você já fez um balancete financeiro do seu negócio? Entenda neste artigo como fazer um e qual sua utilidade para a gestão financeira da sua empresa.
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O balancete financeiro é de extrema importância para uma empresa por fornecer todos os dados relevantes para saber como está a situação financeira do negócio. Trata-se, portanto, de uma demonstração que contém todas as informações das contas em movimento de uma companhia, e pode ser utilizada tanto por contadores quanto por empreendedores.

Por meio da análise dos saldos e débitos de um determinado período contidos no balancete, é possível determinar como está a situação contábil da empresa. Apesar de não ser um documento obrigatório que deva ser apresentado para algum tipo de entidade fiscal, o balancete pode ser muito útil para a organização.

Sendo assim, entender o que é balancete, para que serve e qual a diferença entre ele e o balanço, é importante para a gestão financeira da sua companhia. Continue a leitura e entenda mais sobre o assunto.

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Para quê serve o balancete?

Com o balancete é possível garantir a integridade das contas da companhia, já que ele permite ao gestor visualizar todas as movimentações e demonstrações financeiras realizadas, determinando se os valores lançados estão corretos.

Ao utilizar o método das partidas dobradas, onde para cada débito deve haver um crédito equivalente, é possível verificar se ocorreu algum tipo de fraude ou erro na escrituração e corrigi-los. Para entender mais, confira a seguir a diferença entre balanço e balancete.

Diferença entre balanço e balancete

O balancete é, na verdade, parte do balanço. A diferença é que ele pode ter seus valores modificados, enquanto o balanço é o produto final, onde as contas de resultados não podem mais ser alterados.

Outra diferença entre balanço e balancete é que o balanço é obrigatório para empresas de capital aberto, conforme determina a Lei das Sociedades por Ações, Lei n.º 6.404/76. Segundo a norma NBC TG 1000, também deve ser feito por empresas de pequeno e médio porte, inclusive as que se encaixam no Simples Nacional.

Apesar das diferenças, ambos são muito importantes para que gestor e contador tenham maior controle financeiro do negócio. No caso da contabilidade, o balancete contábil será útil para identificar e corrigir erros. Já o empreendedor poderá se manter atualizado sobre a situação contábil da companhia e avaliar se é atrativa para possíveis investidores.

Tipos de balancete

Para entender melhor o conceito, é importante distinguir o balancete patrimonial da verificação. O patrimonial trata de uma demonstração que evidencia, em um determinado período de tempo, a posição patrimonial e financeira da companhia.

Ele se diferencia do balancete de verificação porque as contas são categorizadas conforme os elementos do patrimônio, sendo agrupadas para facilitar o conhecimento e o estudo da situação financeira da corporação.

Além disso, segundo o § 1º do artigo 176 da Lei 6.404/76, as demonstrações devem ser publicadas contendo a indicação dos valores referentes às demonstrações do exercício antecedente, para que seja possível compará-los.

Como fazer um balancete?

Para fazer um balancete é necessário utilizar as informações do Livro Razão como base para entender as movimentações financeiras na companhia. A partir daí, é preciso identificar o saldo de cada conta conforme sua natureza, ou seja, se é devedor ou credor.

Depois disso, transfere-se esses dados para o balancete no formato de razonete. No lado esquerdo do razonete vão os débitos, e no direito, os créditos. O nome da conta vai na parte de cima. Ao somar todos os componentes, você terá os saldos finais.

É possível fazer balancetes diários, mensais, semanais ou com a frequência que for necessária. Tudo depende das necessidades da companhia, conforme surge a demanda por essa informação.

A partir desse relatório, é possível estar sempre atualizado, conforme ocorrem mudanças nas movimentações financeiras da organização. Assim, o gestor poderá tomar decisões estratégias para o desenvolvimento da companhia, além de contribuir para que o setor contábil seja capaz de exercer uma boa gestão financeira.

Tecnologia a favor da gestão financeira

Neste artigo, você pôde entender mais sobre o que é e como funciona o balancete, além de sua importância para a gestão financeira da empresa. Manter-se atualizado sobre dicas que contribuam para tornar a gestão contábil mais eficaz é essencial, assim como conhecer inovações que também ajudam nessa questão.

Um exemplo disso é o sistema de gestão empresarial, que possui funcionalidades que proporcionam mais controle sobre as movimentações financeiras de uma empresa, além de fornecer relatórios personalizados. Leia nosso ebook sobre gestão financeira e veja como a tecnologia pode aprimorar o controle financeiro da sua companhia.

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