Crescer é o objetivo de muitos MEIs, mas a dúvida sobre quanto custa para registrar um funcionário MEI pode ser um grande obstáculo, quando se deseja passar para uma próxima etapa do negócio.
Se você se encaixa nesse grupo, este guia completo é para você! Vamos esclarecer todos os custos e processos para ter um funcionário registrado, além de mostrar os benefícios. Confira!
Por que registrar um funcionário MEI?
O crescimento de um Microempreendedor Individual (MEI) muitas vezes traz consigo a necessidade de expandir a equipe.
No entanto, a decisão de registrar um funcionário não é somente uma formalidade, mas um passo estratégico que pode impulsionar o negócio de diversas maneiras.
Primeiramente, a contratação permite que você, empreendedor MEI, delegue tarefas, liberando tempo para se concentrar em atividades mais estratégicas, como o desenvolvimento de novos produtos ou a busca por novos clientes.
Além disso, um funcionário pode trazer novas habilidades e conhecimentos para sua empresa, complementando as capacidades do MEI e contribuindo para a inovação.
A expansão da equipe também pode aumentar a capacidade de produção ou de prestação de serviços, permitindo que o MEI atenda a uma demanda maior e conquiste novos mercados.
Ao registrar um funcionário, o MEI também demonstra profissionalismo e compromisso com o desenvolvimento do negócio, o que pode fortalecer a imagem da empresa perante clientes e parceiros.
Além dos benefícios práticos, a contratação de um funcionário pode trazer um senso de realização e satisfação para o MEI, que vê seu negócio crescer e gerar oportunidades de emprego.
Como calcular o custo para registrar um funcionário MEI?
Compreender o custo de registrar um funcionário sendo MEI é um passo fundamental para o planejamento financeiro do seu negócio. Isso porque, além do salário bruto, há encargos obrigatórios que compõem o custo total da contratação.
Inicialmente, para saber qual é o custo de registrar um funcionário MEI, você deve considerar:
- o recolhimento de 3% sobre o salário do funcionário, referente ao INSS (Instituto Nacional do Seguro Social). Essa contribuição assegura ao trabalhador o acesso aos benefícios previdenciários;
- o depósito do FGTS MEI é de 8% sobre o salário do colaborador, e deve ser depositado em uma conta vinculada ao trabalhador, com utilização em situações específicas, como demissão sem justa causa;
- o 13º salário, um salário extra pago em duas parcelas, calculado proporcionalmente aos meses trabalhados;
- o direito a 30 dias de descanso remunerado, acrescido de 1/3 do salário, referente às férias, também compõe os custos;
- o vale-transporte, benefício obrigatório por lei, com custo variável dependendo da distância entre a residência do funcionário e o local de trabalho;
- a convenção coletiva da categoria do funcionário pode prever benefícios adicionais, como vale-refeição ou plano de saúde.
Atenção, pois caso o funcionário tenha direito a horas extras, adicional noturno, insalubridade e periculosidade, esses adicionais devem ser incluídos no cálculo do custo total.
Também é interessante que você provisione um valor de 3,20% do FGTS para o caso de uma rescisão de contrato.
Qual o salário funcionário MEI?
O salário mínimo para 2025 foi estabelecido em R$ 1.518,00, representando um aumento em relação ao valor de 2024.
Este reajuste impacta diretamente o MEI, pois sua contribuição mensal e os custos trabalhistas de um funcionário registrado são calculados com base nesse valor.
Assim, o MEI deve considerar o novo salário mínimo ao planejar a contratação de um funcionário, considerando também os encargos trabalhistas como INSS e FGTS, que acompanham essa atualização.
Quanto custa um funcionário para empresa?
Como exemplo, para calcular o custo total de um funcionário registrado com o salário mínimo de 2025 (R$ 1.518,00), considere os seguintes encargos obrigatórios:
- INSS (3%): R$ 45,54;
- FGTS (8%): R$ 121,44;
- 13º salário + encargos (9,25%): R$ 140,41;
- Férias + encargos (12,33%): R$ 187,16;
- FGTS (provisão de multa para rescisão – 3,20%): R$ 48,571.
Dessa forma, somando todos os encargos ao salário mínimo, temos um custo total mensal de R$ 2.061,12.
Entretanto, é importante lembrar que esse valor não inclui outros possíveis custos, como vale-transporte, vale-refeição ou outros benefícios que possam ser obrigatórios por convenção coletiva.
Quais os benefícios de o MEI contratar um funcionário?
É fundamental que o MEI esteja ciente das obrigações trabalhistas e previdenciárias ao contratar um funcionário, para evitar problemas futuros.
Portanto, mantenha-se informado sobre as leis e regulamentações vigentes para garantir a conformidade do seu negócio.
É aconselhável consultar um profissional de contabilidade para sanar suas dúvidas quanto ao Fisco.
Dito isso, há diversos benefícios em um MEI contratar funcionário. Conheça alguns:
Aumento da produtividade
Com um funcionário, você pode delegar tarefas e se concentrar em atividades estratégicas, como desenvolvimento de novos produtos, busca por clientes e expansão do negócio.
A divisão de tarefas permite otimizar o tempo e aumentar a eficiência do trabalho.
Expansão do negócio
A contratação de um funcionário pode aumentar a capacidade de produção ou prestação de serviços, permitindo atender a uma demanda maior e conquistar novos mercados.
Em muitos casos, a contratação é essencial para acompanhar o crescimento do negócio e evitar a perda de oportunidades.
Melhoria do atendimento ao cliente
Com um funcionário, você pode oferecer um atendimento mais personalizado e eficiente, aumentando a satisfação dos clientes e fidelizando-os.
A presença de um funcionário pode transmitir uma imagem mais profissional e confiável do seu negócio.
Novas habilidades e conhecimentos
Um funcionário pode trazer novas habilidades e conhecimentos para a empresa, complementando as capacidades do MEI e contribuindo para a inovação.
A diversidade de experiências e perspectivas pode enriquecer o ambiente de trabalho e impulsionar a criatividade.
Profissionalização do negócio
A contratação de um funcionário demonstra profissionalismo e compromisso com o desenvolvimento do negócio, fortalecendo a imagem da empresa perante clientes e parceiros.
A organização e a formalização do contrato de prestação de serviço e contrato de trabalho garantem a segurança jurídica para ambas as partes.
Benefícios para o funcionário
Ao registrar o funcionário, você garante seus direitos trabalhistas, como FGTS, INSS, 13º salário e férias, contribuindo para o bem-estar e a segurança do trabalhador.
A oferta de um emprego formal e com benefícios pode atrair e reter talentos, garantindo a qualidade da sua equipe.
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Exploramos os custos e processos envolvidos no registro de um funcionário MEI, e você compreendeu como esses detalhes são essenciais para garantir a saúde financeira do seu negócio e evitar surpresas desagradáveis.
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