A redução de custos é uma maneira de obter mais lucro e otimizar processos, sem prejudicar a qualidade do produto ou do serviço oferecido. Nesse sentido, ter um bom plano de ação tornará muito mais fácil diminuir gastos evitáveis e desperdícios, pontos fundamentais para o bom funcionamento de qualquer empresa.
Portanto, neste artigo, você vai entender melhor as diferenças entre custo e despesa, além de conhecer algumas das melhores estratégias de como reduzir custos na empresa de forma responsável e eficaz. Continue a leitura!
Qual a diferença entre custos e despesas de uma empresa?
Custos e despesas são gastos que possuem diferenças significativas. Os custos são os gastos ligados à fabricação dos produtos ou à prestação de serviços oferecidos pela empresa. Já as despesas são os gastos com a administração do negócio e não se relacionam diretamente com os produtos ou os serviços vendidos.
Um exemplo de custo nas empresas pode ser a manutenção de uma máquina usada para a fabricação dos seus produtos, já que isso está diretamente relacionado às atividades exercidas pelo negócio.
Quanto às despesas de uma empresa, alguns exemplos são o aluguel, as contas de água e energia, a internet, os materiais dos escritórios, entre outros.
Qual a importância da redução de custos na empresa?
Saber como reduzir custos da empresa é crucial para garantir a sustentabilidade do negócio e a rentabilidade. Afinal, ao fazer uma boa gestão de custos operacionais, sobra mais verba para aplicar em áreas estratégicas que podem trabalhar a favor tanto da produtividade quanto da lucratividade.
As principais vantagens da redução de custos nas empresas são:
- Mais investimentos para melhorar a eficiência operacional;
- Aumento da produtividade e da lucratividade;
- Melhora no fluxo de caixa da empresa;
- Diminuição de riscos financeiros;
- Fortalecimento da competitividade no mercado;
- Maior capacidade de enfrentamento das crises econômicas.
Como reduzir custos da empresa? 8 dicas práticas
Tendo em mente um bom plano de negócios, é perfeitamente possível reduzir custos sem comprometer a qualidade dos serviços e dos produtos oferecidos pela empresa. Essa redução pode ser feita em várias esferas. Confira as 8 dicas a seguir!
1. Estude o fluxo de caixa da empresa
Primeiramente, é necessário avaliar de que forma a redução de custos poderá impactar certas áreas da empresa. Para isso, faça uma análise do fluxo de caixa, mapeando as mudanças que poderiam contribuir para manter o bom funcionamento da empresa de forma mais econômica.
Saber como a empresa funciona atualmente é essencial para avaliar o que precisa ser mudado e de que forma isso pode ser feito.
2. Negocie com fornecedores
A negociação com fornecedores possibilita a obtenção de melhores resultados a longo prazo, já que você pode negociar preços sem comprometer a qualidade dos seus produtos.
Isso também contribui para que você esteja sempre em busca das melhores opções disponíveis no mercado.
Lembrando que não é uma boa escolha ficar totalmente dependente do mesmo fornecedor para todos os seus produtos. O mais interessante para a empresa é buscar diversificar seus fornecedores.
3. Use um sistema ERP
A tecnologia desempenha um papel fundamental para obter resultados eficazes na redução de custos. A utilização de um sistema ERP, por exemplo, é uma das melhores ferramentas para facilitar a análise de quais áreas do negócio precisam de melhorias e o que pode ser feito para solucionar os obstáculos.
Com ele, é possível otimizar o gerenciamento do centro de custos, de modo a permitir uma visão clara e unificada de todos os gastos e favorecer o controle financeiro empresarial, entre outros benefícios. Tudo isso de forma automatizada.
4. Avalie gastos com internet e telefonia
Custos com internet e telefone também podem ser reduzidos. Para isso, procure optar por planos mais econômicos desses serviços.
Além disso, busque sempre tentar negociar com as empresas que prestam esse serviço e reavalie se o uso de um plano de telefonia é realmente indispensável para a sua empresa, uma vez que, atualmente, muita coisa pode ser resolvida pela internet, como chamadas de áudio e vídeo, por exemplo.
5. Busque reduzir o estoque
Avaliar seu estoque e reduzir as mercadorias de baixa rotatividade são ótimas formas de reduzir custos. Afinal, isso diminui o desperdício de produtos, que pode ocorrer por vencimento, extravio, entre outros motivos.
Isso também ajuda a não comprometer o capital de giro da empresa, pois fica mais fácil pagar seus fornecedores na data certa e ter um bom faturamento.
6. Corte gastos com materiais para escritório
Cortar gastos não estratégicos é uma ótima forma de reduzir custos. O uso da tecnologia nos processos torna alguns materiais, como papéis, dispensáveis e ajuda no orçamento.
No final das contas, ter esse controle pode ajudar a otimizar os custos operacionais. Há, ainda, a possibilidade de utilizar materiais reutilizáveis, contribuindo para uma política sustentável.
7. Renegocie dívidas e tarifas
Estar livre das dívidas com os bancos é a melhor forma de trazer mais tranquilidade financeira para a sua empresa. Por isso, busque formas de negociar dívidas pendentes com o seu banco, reavaliando as tarifas e estabelecendo acordos.
Além disso, procure entender bem a situação financeira da sua empresa, de modo a identificar suas prioridades e ter uma comunicação mais transparente com as instituições financeiras.
8. Foque em sustentabilidade
A sustentabilidade deve ser levada a sério por qualquer empresa, pois não só tem um impacto positivo no planeta, mas também ajuda a cortar gastos do negócio. Você pode tentar tornar o ambiente mais favorável à luz natural e à ventilação, reduzindo consideravelmente gastos com contas de energia.
Outras opções são o reuso da matéria-prima sempre que possível, além de investimentos em instalações mais sustentáveis, com lâmpadas mais econômicas ou, ainda, placas de energia solar.
Comece já a transformar o futuro da sua empresa!
Percebeu como a redução de custos na sua empresa é totalmente possível, se feita de maneira responsável e estratégica? Certamente, investir esforços nisso trará ótimos resultados, até mesmo a curto prazo.
E, como dito, uma das melhores soluções para diminuir gastos operacionais é contar com um bom sistema ERP. Nesse sentido, a Omie pode te ajudar! Nosso sistema de gestão apresenta 6 módulos desenvolvidos para facilitar a sua rotina empresarial, atendendo o seu negócio de ponta a ponta.
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