A contabilidade para pequenas empresas deve estar entre as prioridades de todo empreendedor. Os pequenos negócios são essenciais para o crescimento da economia brasileira, e dados do Sebrae mostram que 8 a cada 10 novos postos de trabalho criados no país vêm desse modelo.
No entanto, as micro e pequenas empresas também enfrentam desafios ligados ao planejamento financeiro e ao cenário econômico do país. Neste artigo, você entenderá por que acompanhar as finanças de perto é crucial para o sucesso do negócio.
5 ações essenciais para pequenas empresas
Confira 5 ações essenciais voltadas às pequenas empresas, para descomplicar o seu dia a dia e colocar em prática hoje mesmo:
1. Organização financeira da empresa
Em uma empresa, a contabilidade é a área que gerencia os recursos do negócio. Seu principal objetivo é proporcionar uma visão precisa da situação financeira da empresa.
Na prática, isso significa que esse setor é responsável por fornecer dados para a tomada de decisões por meio de seus demonstrativos, atuando junto ao setor financeiro no recebimento dos pagamentos, controle das despesas e receitas, criação de relatórios sobre as finanças da organização, entre outras atividades.
Além disso, toda empresa deve cumprir uma série de responsabilidades fiscais para operar conforme a legislação, como:
- Emissão de notas fiscais;
- Emissão da folha de pagamento;
- Demonstrações contábeis;
- Declaração do IRPJ (Imposto de Renda de Pessoa Jurídica);
- Contribuição com o PIS (Programa de Integração Social);
- Pagamento do Cofins (Contribuição para o Financiamento da Seguridade Social).
Ou seja, a importância da contabilidade para pequenas empresas não se resume apenas ao registro e controle de transações. Ela é fundamental para manter as finanças organizadas e garantir que o negócio esteja em dia com suas obrigações legais.
2. Prevenção e preparação para imprevistos
Desde uma queda nas vendas até uma mudança brusca nas condições econômicas, inúmeras situações inesperadas podem afetar o andamento dos negócios e comprometer a receita da organização.
Quando esses imprevistos acontecem, os tipos de contabilidade permitem identificar despesas desnecessárias que podem ser cortadas para evitar consequências extremas, como uma paralisação dos processos produtivos ou a demissão de funcionários.
O contador também será capaz de identificar quais recursos podem ser acionados para custear a operação durante momentos de crise.
A contabilidade para pequenas empresas ainda pode ser uma ferramenta importante para evitar problemas inesperados, já que uma de suas funções é acompanhar as finanças da empresa para definir orçamentos e projeções realistas.
3. Projeção de crescimento
Com o apoio de um profissional qualificado em contabilidade para pequenas empresas, é possível obter um planejamento financeiro realista, em que os recursos estão alocados de forma assertiva, viabilizando o alcance das metas do negócio.
O contador pode analisar os custos operacionais de cada setor da empresa, bem como a lucratividade dos produtos e serviços. Com base nessa análise, o especialista pode oferecer recomendações para otimizar o orçamento e propor formas mais eficientes de utilizar as verbas.
4. Mapeamento e redução de gastos
Um dos motivos que fazem da contabilidade um componente tão importante das empresas é a capacidade de reduzir consideravelmente os custos envolvidos na operação dos negócios. Confira como isso é possível:
- Controle do fluxo de caixa: tTer um controle atento ao fluxo de caixa permite identificar e solucionar problemas financeiros com agilidade;
- Definição do orçamento: prever os custos que o negócio terá ao longo de um período é fundamental para evitar gastos excessivos;
- Análise das despesas: identificar gastos desnecessários ou que poderiam ter um custo menor;
- Precificação assertiva: entender melhor os custos envolvidos na fabricação de mercadorias ou prestação de serviços para estabelecer preços apropriados;
- Planejamento tributário: reduzir a carga tributária da empresa e garantir que os impostos estão sendo pagos em dia, evitando multas e problemas legais.
5. Gestão estratégica
A contabilidade para pequenas empresas proporciona ao empreendedor uma visão clara da situação do negócio, permitindo uma gestão financeira mais estratégica.
Com informações confiáveis e boa leitura do organograma é possível tomar decisões com mais segurança antes de investir no desenvolvimento de novos produtos, na expansão da equipe ou em campanhas de marketing.
Quanto custa um contador para uma pequena empresa?
O custo para contratar um contador pode variar conforme a necessidade e o regime de contratação. Para um contador terceirizado, é comum pagar uma mensalidade que varia conforme os serviços prestados.
Segundo informações do governo, contratar serviços de contabilidade pode ser mais viável por meio de plataformas de gestão contábil, que facilitam a gestão fiscal, especialmente para pequenos negócios e MEIs, permitindo acesso a uma ampla gama de serviços contábeis automatizados.
Os custos podem variar. Caso o contador seja admitido como funcionário fixo, seu salário dependerá da formação e senioridade. Além disso, a empresa também terá que contribuir com o INSS e o FGTS.
Esses custos podem ser inviáveis para muitas pequenas empresas, que acabam optando por contadores terceirizados, pagando uma mensalidade que varia conforme os serviços utilizados.
Para aproveitar ainda mais os benefícios da contabilidade para pequenas empresas, é interessante investir em um sistema ERP. Essa solução integra dados de diferentes plataformas em um único ambiente e automatiza inúmeros processos contábeis, trazendo agilidade para o negócio.
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A contabilidade para pequenas empresas é fundamental para que pequenos empresários e gestores mantenham uma gestão financeira eficiente e organizada. Os benefícios são inúmeros, desde a prevenção de imprevistos e a redução de custos, até a projeção de crescimento e uma gestão mais estratégica.
Com uma contabilidade bem estruturada, é possível tomar decisões mais acertadas, garantir o cumprimento das obrigações fiscais e otimizar os recursos do negócio, assegurando assim sua sustentabilidade e sucesso no mercado.
Convidamos você a conhecer o software de contabilidade da Omie, onde você encontrará soluções completas para a gestão contábil do seu negócio, proporcionando mais praticidade e eficiência no seu dia a dia.
