O boleto bancário é um dos meios de pagamento mais usados no Brasil, sendo uma escolha prática e democrática para gerar cobranças tanto para pessoas físicas quanto jurídicas. Por isso, ter um bom sistema para emissão de boletos é a melhor estratégia para gerenciar os recebimentos.
Descubra como funciona e porque vale a pena contar com essa ferramenta para ter mais controle e simplificar sua rotina financeira. Acompanhe!
Como funciona o sistema para emissão de boletos bancários?
Um sistema para emissão de boletos bancários funciona como um software financeiro em que você consegue gerar boletos de forma automática, intuitiva e muito mais eficiente. Com ele, empreendedores conseguem simplificar e também organizar o processo de cobrança por esse meio.
Esses sistemas são integrados com instituições bancárias, o que significa que a empresa consegue emitir esse documento com segurança e conforme os padrões dos bancos.
Ao mesmo tempo, é possível personalizar o conteúdo para gerar um boleto registrado com o nome do cliente, vencimento, valor, entre outros dados pertinentes à cobrança.
Além da emissão de boletos em si, essas plataformas ajudam empreendedores a otimizar o processo de ponta a ponta, como programar envio por e-mail, gerar alertas para vencimento de boletos, acompanhar status dos pagamentos e muito mais.
Quais as vantagens de contratar um sistema para emissão de boletos?
Contratar um sistema para emissão de boletos traz uma série de vantagens para as empresas. Conheça os principais a seguir.
Segurança de dados
O sistema para emissão de boletos bancários é desenvolvido com base em uma tecnologia robusta que conta com vários recursos para proteger os dados sensíveis dos clientes, como criptografia, controle de acesso e mais. Isso ajuda a evitar riscos de fraudes e vazamentos de informações.
Controle de vencimentos e recebimentos
Uma grande vantagem de um sistema para emissão de boletos é que, com ele, fica mais fácil acompanhar as datas de vencimento, controlar os pagamentos recebidos, monitorar cobranças em atraso e outros indicadores.
Esse suporte tecnológico permite uma gestão financeira mais eficiente e evita surpresas, além de aumentar a produtividade de toda a operação.
Automação de tarefas
Automatizar o processo de emissão de boletos é ideal para economizar tempo e recursos, eliminando a necessidade de realizar manualmente cada etapa do processo.
Isso diz envolve não somente a emissão do arquivo em si, mas a digitalização de várias atividades como dar baixa, fazer envio, programar lembretes e pagamentos recorrentes e mais.
Com isso, pode-se evitar erros e problemas comuns decorrentes de tarefas manuais, o que resulta em uma gestão mais inteligente, flexível e descomplicada.
Conciliação bancária
A conciliação bancária é um processo trabalhoso de conferência de valores que demanda muita atenção. A boa notícia é que existem opções de sistema para emissão de boletos que apresentam funcionalidades de conciliação bancária.
Ou seja, a checagem de valores sobre os pagamentos recebidos e os registros financeiros da empresa é automatizada pelo sistema, garantindo mais precisão das informações contábeis e dispensando a necessidade de ter que lidar com o banco.
Assim, o sistema faz todo o trabalho para o empreendedor, que tem mais tempo para se ocupar com questões estratégicas.
Redução da inadimplência
Além de gerar e enviar boletos, sistemas também são capazes de emitir notificações automáticas para os clientes avisando da proximidade do prazo de pagamento. Da mesma forma, os clientes podem facilmente receber a segunda via do boleto caso precisem.
Além disso, muitos desses sistemas incluem a emissão de relatórios financeiros detalhados sobre o fluxo de pagamentos dos clientes, contas em atraso e mais.
Com essas informações, o empreendedor pode pensar em formas mais estratégias de fazer cobranças, oferecer descontos para pagamentos antecipados e outras táticas que ajudem a driblar o fantasma da inadimplência.
Melhor experiência do cliente
O cliente moderno quer agilidade e praticidade, e isso é possível com a automação. A emissão de boletos de forma eletrônica e sem burocracias traz mais conveniência para o cliente, possibilitando que ele faça o pagamento como e quando quiser.
No mais, os sistemas realizam o envio automático do documento de forma antecipada por e-mail ou pelo canal de escolha do cliente, além de emitir notificações que ajudam a pessoa a se programar, não perder prazos ou pagar multas.
Transforme a gestão e emissão de boletos do seu negócio com a Omie
Entender como gerar boletos é muito mais do que emitir esse documento: é um processo que envolve dados, finanças e operações em uma empresa.
Por isso, o sistema para emissão de boletos da Omie é integrado e parte de um ecossistema maior, o ERP, uma plataforma completa e 100% online voltada para a gestão do negócio.
O lado bom de optar por um ERP é que a emissão e gerenciamento de boletos acontecem de forma perfeitamente sincronizada com vários outros setores da empresa. Isto é, o empreendedor tem total eficiência na gestão de boletos e pode automatizar diversas tarefas relacionadas a essa etapa em poucos cliques.
Por exemplo, com o sistema, é possível emitir boletos bancários assim que a nota fiscal for faturada. Da mesma forma, a personalização do boleto usa dados direito do financeiro e do cadastro do cliente. Tudo está integrado em um só lugar.
Esse detalhe faz com que o empreendedor esteja em total controle de sua operação, ganhando agilidade e evitando erros, retrabalho e outras inconsistências.
Tenha mais controle financeiro com um sistema para emissão de boletos
Um sistema para emissão de boletos é um aliado para a gestão financeira, permitindo que você acompanhe melhor o fluxo de pagamentos com o auxílio de dados e automação de tarefas.
Entenda como um sistema de emissão de boletos pode revolucionar seu negócio de ponta a ponta e ganhar mais eficiência, centralizando suas operações em um só lugar! Saiba mais sobre a funcionalidade Emissão de Boletos da plataforma Omie!
