Contrato de prestação de serviços e faturamento recorrente

Veja como otimizar sua gestão de contratos e como isso pode influenciar diretamente na produtividade e no faturamento do seu negócio

02/Jun/2020
Evolução Omie

Ter um gerenciamento efetivo sobre as atividades que são realizadas na sua empresa pode significar um ganho para o seu negócio e representar uma grande diferença no seu faturamento. 

Se você é um prestador de serviços e realiza trabalhos de forma permanente, temporária ou pontual, é comum que faça a emissão periódica de contratos. Mas, para controlar todas essas informações, você precisa ser muito organizado e estar sempre atento às informações pertinentes àquele serviço.

É importante manter atenção em todas as negociações, renovações, data de cobrança, emissão de notas e até mesmo no controle financeiro dos faturamentos recorrentes.

Neste momento, ter um sistema que contribua na gestão de contratos pode ser o diferencial para sua empresa, levando o seu negócio para outro patamar. Entenda como o sistema Omie pode te ajudar nisso.

 

Mas, vamos começar pelo início, o que é contrato de prestação de serviço?

O contrato de prestação de serviços é um documento que formaliza juridicamente um negócio entre todas as partes envolvidas. Seja ele feito para um serviço pontual - feito por OS - ou periódico, nele, o prestador se obriga a realizar algum tipo de atividade em troca de uma contraposição, isto é, na maioria dos casos, o pagamento.

Seu objetivo, além de prever o faturamento recorrente seja ele mensal, bimestral ou até mesmo anual, é descrever todas as informações pertinentes àquele objeto, como serviço, datas de pagamento, valores e estabelecer quais são as responsabilidades e qual o nível de comprometimento do prestador em relação ao contratante.

 

Qual a importância de um contrato de prestação de serviço?

O objetivo principal de se firmar um contrato é proteger todas as partes envolvidas. É um documento que oferece segurança jurídica necessária para que um projeto aconteça da forma como foi previamente planejado e combinado.

Para o empreendedor, o contrato é fundamental para proteger seu empreendimento, ter uma maior garantia do retorno das atividades realizadas e evitar os famosos “calotes”.

 

Organizando seus contratos

Vimos acima que trabalhar com contratos é de extrema importância, mas não basta fazer contratos para todos os serviços solicitados a sua empresa, mais importante que tê-los é saber organizar as informações contidas nos documentos de modo que você reverta isso em favor do seu negócio, aumentando sua a produtividade e seu o faturamento.

Com o ERP Omie você consegue registrar e gerenciar os contratos de serviços que executa e cobra todo mês.

Mas, você pode estar se perguntando, como fazer isso? A resposta é: da forma mais simples e intuitiva possível. Você precisa apenas no sistema:

- Indicar quem é o cliente;

- Especificar qual o serviço contratado;

- Qual o período de vigência;

- Incluir as condições comerciais e financeiras negociadas;

- Definir a data de emissão da nota fiscal;

E pronto! Omie controla o resto para você: te ajuda com o faturamento recorrente, mostrando quais clientes devem ser faturados naquele dia, gera as ordens de serviço automaticamente e muito mais.

Uma vez que essas informações foram cadastradas e após ativar o contrato, você pode visualizar todas elas em uma única tela de gerenciamento e consegue faturar tudo de uma só vez.

Confira o passo a passo para ativação do contrato clicando aqui.

 

Como a gestão de contratos de prestação de serviços pode te ajudar com o faturamento recorrente da sua empresa?

Faturamento recorrente é um valor creditado na conta da empresa por um período determinado. Esse valor é consequência de um serviço prestado e tem seu acordo de faturamento previamente estabelecido por um contrato firmado entre as partes. 

Com o ERP Omie você consegue definir, de forma regular, a vigência inicial e final dos serviços prestados e, além do faturamento, você pode visualizar as previsões em seu fluxo de caixa pelo período estabelecido.

 

Explorando a funcionalidade

Com Omie, além do controle de contratos e do auxílio que essa ferramenta te proporciona na gestão do faturamento, oferecemos muitas outras facilidades que vão te ajudar no dia a dia, como por exemplo:

- Distribuição de receitas dos contratos entre os departamentos da sua empresa;

- Envio de boletos do contrato automaticamente para seus clientes;

- Definição do vencimento da receita diretamente nos contratos;

- Consulta de serviços que inclui diretamente no contrato;

- Faturamento de despesas reembolsáveis em contratos;

- Suspensão ou cancelamento de um contrato;

- Visualização dos contratos que estão terminando e/ou precisam de renovação/prorrogação;

- Faturamento adicional;

- Antecipação de faturamento de contrato de serviço.

 

Para uma empresa que visa crescimento, é importante contar com um sistema que facilite e traga soluções para o dia a dia. Demandar do seu tempo para fazer a gestão manual de contratos, não é mais uma opção para quem quer crescer e se destacar no mercado.

Com Omie, você precisa apenas selecionar os contratos, fazer o cadastro do serviço e em pouco tempo já consegue visualizar de forma atualizada e simplificada os arquivos disponíveis.

Imagine o tempo que você economiza e a produtividade que poderá proporcionar para sua equipe e para o seu negócio? Fale com a gente,  queremos te ajudar!

 

Omie, sistema de gestão online para empresas de todos os portes - a gente acompanha o crescimento do seu negócio.

 

                


Receba as novidades

Assine nossa newsletter

Obrigado por se inscrever!

Oops! Verifique novamente se informações estão corretas

Posts Relacionados

Artigos por autor

Receba as novidades

Receba as novidades

Obrigado por se inscrever!

Oops! Verifique novamente se informações estão corretas