No mundo digital em que vivemos, praticidade e eficiência são fundamentais em nossa rotina. Até tarefas tradicionais estão sendo transformadas pela tecnologia, como a criação de recibos online.
Isso significa evitar impressões em papel, desperdício de recursos e acúmulo de documentos. Agora, é possível criar recibos de forma online e gratuita, simplificando essa importante tarefa para microempreendedores.
Mas, onde criar esses recibos? A seguir, apresentamos 10 sites para fazer recibos simples online e aprender a fazer um modelo de recibo de pagamento, fundamental para manter a segurança do seu negócio. Acompanhe e aproveite a leitura!
10 geradores de recibo online grátis
Confira os 10 sites que selecionamos para você gerar facilmente seu recibo virtual, com confiabilidade e segurança.
Esses sites se tornaram extremamente procurados devido à sua capacidade de simplificar o processo de criação de recibos. Oferecem interfaces intuitivas e amigáveis, permitindo que microempreendedores gerem recibos profissionais em questão de minutos.
1. Recibo Online
Com diversos modelos de recibos para todos os fins e nota promissória, o site Recibo Online é um gerador totalmente gratuito.
Os dados que você fornece são mantidos em memória temporária, ou seja, as informações são apagadas assim que você atualiza ou fecha a aba do site, assegurando sua privacidade. Algumas funções inclusas:
- Salvar em PDF no computador ou imprimir, caso prefira;
- Oferece diferenciados modelos de recibos de pagamento: recibo com logotipo, recibo de salário, recibo de aluguel e nota promissória. A imagem para o recibo com logo é armazenada no seu navegador de internet;
- Basta preencher o formulário e emitir seu documento.
2. Maxi Recibo
O Maxi Recibo é um software emissor de recibos que funciona de forma 100% gratuita, mas possui o plano Premium para quem deseja obter funções avançadas do programa.
Você faz o download e instala a ferramenta em sua máquina. O uso é intuitivo e simples. O programa permite a visualização do recibo antes de emitir ou imprimi-lo e ainda oferece uma grande variedade de formatos para exportação. Funções:
- Cadastro de Clientes;
- Histórico de Recibos;
- Recibo Inverso;
- Impressão de Nota Promissória;
- Impressão de Vale;
- Diversos modelos de impressão.
3. Fotor.com
Com centenas de recibos desenhados por designers gráficos profissionais, o Fotor.com é um editor de fotos e documentos que oferece modelos de recibos que se adaptam às suas necessidades comerciais, incluindo recibos para PayPal.
É 100% gratuito mas existe a versão Premium com demais configurações para quem desejar explorar as funcionalidades completas do site. Funções:
- Oferece armazenamento dos dados na Fotor Cloud;
- Oferece edição de fotos e arquivos;
- Você pode usar um modelo já disponível de recibo ou criar o seu próprio modelo;
- Todos os modelos de recibos online da Fotor são isentos de marca d’água.
4. Modelo Inicial
O site Modelo Inicial, é um gerador muito simples e emite modelos de documentos, de forma intuitiva. É ideal para quem recebe algum valor ou serviço e precisa documentar o recebimento, como prova do pagamento a quem paga. É totalmente gratuito. Funções:
- Oferece diversos modelos de recibo de acordo com a área (exemplo: administrativo, consumidor etc);
- Permite salvar o documento criado em Word (.docx) ou PDF.
5. Invoice Home
O Invoice Home é um site muito simples e fácil de acessar que oferece mais de 100 logotipos para você escolher e é totalmente gratuito. Funções:
- Mais de 100 modelos de recibos e logotipos para incluir;
- Permite que salve em seu computador em Word ou PDF, imprima ou envie diretamente ao seu cliente;
- É possível receber pagamentos dentro de segundos por cartão de crédito ou PayPal.
6. Online Invoice Generator
No Online Invoice Generator, você cria e envia sua fatura sem precisar se registrar. Há a opção para baixar o recibo em PDF, de forma rápida e gratuita. Funções:
- Oferece a opção enviar por e-mail;
- Possibilita ser pago por PayPal, authorize.Net, eWay e outras plataformas;
- Muitos modelos para você escolher de acordo com seu segmento de mercado.
7. Recibo Pronto
O Recibo Pronto oferece diversos modelos de recibo simples PDF, para preenchimento de forma intuitiva e gratuita sem muitas funcionalidades.
O foco desse site não é o design, e sim o propósito em si, que é oferecer um modelo de recibo claro e objetivo. Funções:
- É possível encontrar uma grande variedade de categorias e modelos de documentos;
- Permite baixar como imagem ou ter seu texto copiado rapidamente.
8. Devtools
O gerador de recibos Devtools é uma plataforma gratuita, bem simples e intuitiva. Funções:
- Possui vários geradores online além dos recibos, como calculadora, conversores e geradores;
- Oferece a opção de pagamento online;
- Possibilita imprimir, fazer o download do documento ou compartilhá-lo diretamente.
9.Canva
O Canva é um site completo de edição de imagens, que conta com um enorme acervo de templates.
Tem a versão gratuita e a paga (Canva Pro e Canva Equipes), na qual se explora as demais funcionalidades avançadas. Funções:
- Oferece vários modelos de recibos que podem ser usados e customizados de acordo com o seu negócio;
- A plataforma torna seus recibos esteticamente agradáveis e com a cara do seu empreendimento.
10. Sistema ERP
Com um Sistema ERP, você economiza tempo e aproveita a eficiência do melhor controle de recibos online, facilitando a emissão de documentos após receber pagamentos. O ERP otimiza todas as suas atividades diárias, além dessa específica, sendo um parceiro do negócio.
Para o MEI, esse tipo de software de controle e gerenciamento de negócios torna o trabalho mais ágil, confiável e fornece informações mais precisas sobre a gestão, possibilitando previsão e planejamento de recursos.
Embora não seja gratuito, o Sistema Omie oferece um período de experimentação gratuita, permitindo testar suas funcionalidades abrangentes.
Ele vai além da geração de recibos simples, sendo um software de gestão online completo e de fácil utilização. Entre suas funções estão:
- Emissão de notas fiscais eletrônicas para produtos e serviços;
- Controle financeiro;
- Produção;
- Compras;
- Gerenciamento de estoque;
- Gestão comercial com CRM;
- PDV online.
Recibo online ou impresso?
Tanto para clientes quanto para empresas, o recibo é crucial como comprovante de compra. Para os clientes, ele permite reembolsos e revisões dos custos acordados; para as empresas, comprova que o cliente autorizou a transação.
Quando se trata de escolher entre um recibo online ou impresso, a decisão deve se basear nas suas necessidades, preferências e situações particulares.
Ambas as opções apresentam vantagens e desvantagens. Aqui estão alguns fatores a ponderar ao escolher qual abordagem adotar:
Vantagens do recibo online Vs recibo impresso
Recibo online:
- Pode-se encaminhar ao cliente via e-mail ou pelo celular, assim que o pagamento é autorizado;
- Colabora com a sustentabilidade, não consumindo papel;
- Mais facilidade de armazenamento;
- Melhor organização;
- Melhor custo-benefício: apesar de o investimento inicial para ter um programa ser maior, a longo prazo, você vai economizar muito em papel, tinta e até em manutenção de equipamentos.
Recibo impresso:
- Viável para consumidores que não possuem acesso à internet ou que têm habilidades limitadas em informática;
- Prático em casos de trocas ou devoluções de mercadorias;
- Alguns clientes se sentem mais seguros com a versão impressa;
- É permanente, seguro e acessível.
Desvantagens do recibo online Vs impresso
Recibo online:
- Não é viável para clientes que não possuem acesso à internet;
- Não é prático para devolução de mercadorias ou obtenção de um reembolso.
Recibo impresso:
- Acúmulo de papel;
- Pode apagar-se com o tempo, dependendo do material / papel em que foi impresso;
- Não é sustentável.
- Aumenta as chances de erros manuais
Como preencher um recibo simples online?
Recibos online oferecem uma alternativa eficiente e ecológica aos recibos impressos, sendo amplamente utilizados para registrar transações financeiras entre indivíduos, empresas ou organizações, servindo como prova de pagamento ou acordo.
Preencher um recibo simples online é um processo fácil e conveniente. Confira nosso guia rápido para preencher um recibo simples online:
- Escolha da plataforma: opte por um site confiável que ofereça modelos de recibo pré-formatados para preenchimento online.
- Seleção do modelo: escolha um modelo de recibo simples que atenda às suas necessidades.
- Preenchimento das informações: complete os campos do recibo com as informações relevantes.
- Salvar e compartilhar: após preencher todas as informações, salve o recibo online. Alguns sites permitem que você baixe uma cópia em PDF ou envie por e-mail diretamente para o destinatário.
Quais documentos não podem faltar?
- Nome e contato: seu nome (ou da sua empresa) e informações de contato;
- Nome do pagador/receptor: nome da pessoa ou entidade que fez o pagamento;
- Data e hora (se relevante) da transação;
- Descrição detalhada: clara e concisa do que se refere o pagamento;
- Valor: em números e palavras, para evitar erros;
- Assinatura: sua assinatura digital ou manuscrita, se necessário.
- Detalhes do pagamento: método de pagamento (dinheiro, cartão, transferência, etc.);
- Informações adicionais: qualquer informação relevante, como números de referência ou detalhes de contato.
Lembre-se de que a precisão e a clareza são fundamentais ao preencher um recibo online. Certifique-se de que todas as informações estejam corretas antes de salvar ou compartilhar o recibo.
Aprenda mais sobre recibos de pagamento com a Omie
Aprofunde seus conhecimentos sobre recibos de pagamento e aprimore sua gestão financeira. Confira as principais dúvidas:
Quais são os tipos de recibo?
Existem diversos modelos de recibo, que variam de acordo com a natureza da transação financeira. Alguns exemplos comuns incluem:
- Recibo de dinheiro;
- Recibo de transferência bancária;
- Recibo de cheque;
- Recibo de cartão de crédito/débito;
- Recibo de pagamento online;
- Recibo de pagamento de fatura;
- Recibo de pagamento parcial;
- Recibo de pagamento de aluguel;
- Recibo de pagamento de mensalidade.
Quando emitir recibo de pagamento?
O recibo de pagamento deve ser emitido sempre que ocorrer uma transação financeira, seja entre indivíduos ou empresas, para garantir um registro claro e confiável do pagamento efetuado, seja em dinheiro, transferências bancárias, cheques, pagamentos com cartão de crédito ou débito e qualquer outra forma de transação monetária.
Emitir um recibo de pagamento é crucial para ambas as partes envolvidas, uma vez que serve como prova do cumprimento da obrigação financeira, evitando disputas futuras e proporcionando transparência na relação comercial.
Quando um recibo é válido?
É considerado válido quando contém informações completas e precisas sobre a transação financeira realizada.
Isso inclui detalhes como a data do pagamento, o valor em números e por extenso, a descrição clara do motivo do pagamento, as identidades do pagador e do receptor, e assinaturas, quando necessárias.
Quem pode gerar recibo?
Qualquer pessoa ou entidade envolvida em uma transação financeira pode gerar um recibo. Isso inclui indivíduos, empresas, organizações sem fins lucrativos e profissionais autônomos.
O gerador do recibo geralmente é a parte que recebe o pagamento, pois o recibo serve como comprovante do recebimento dos fundos.
No entanto, em algumas situações, como quando um adiantamento é feito, o pagador também pode gerar o recibo para documentar a transação.
Independentemente de quem o emite, um recibo válido deve conter informações precisas e completas para fins de registro e comprovação.
Profissionalize seu negócio com recibos virtuais
Como discutimos, emitir recibos é parte da rotina empreendedora. Para o MEI, seguir isso de perto pode impulsionar o crescimento em conformidade fiscal.
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