BPO financeiro: qual é seu papel nas empresas e quais são as vantagens

Entenda o que é um BPO financeiro e quais são suas principais vantagens para a área contábil da sua empresa

19/Nov/2020
Finanças

A possibilidade de terceirizar o setor financeiro de uma empresa se torna cada vez mais uma alternativa viável para as empresas, já que são feitas de diversos processos internos e é bastante complexo fazer a gestão de todos eles. 


As empresas que controlam todos estes processos, normalmente pecam e falham em diversos aspectos. Por isso, o BPO financeiro é uma ótima opção para as companhias que desejam tornar esse setor mais eficiente com a ajuda de um prestador especializado.


Sendo assim, a empresa conta com especialistas em cuidar de questões como contas a pagar e a receber, pagamento de impostos, controle do fluxo de caixa, dentre diversas outras, inclusive em outros setores.


  • Quantas vezes você teve problemas para enviar todos os dados financeiros para o seu contador fechar o mês contábil da sua empresa?
  • Seu contador já teve problemas para analisar os dados da sua empresa por conta de informações desatualizadas e números que não refletiam o cenário real do negócio?


O processo de controladoria financeira é um dos principais de qualquer empresa, e por isso, não pode falhar! E é justamente neste momento que o contador entra em ação e oferece um serviço terceirizado e especializado! Quer saber mais? Acompanhe!


O que é BPO Financeiro e como funciona?

Em inglês, a sigla significa Business Process Outsourcing, ou seja, “terceirização de processos de negócio”. Além do financeiro, outros setores da empresa podem ser um BPO, como o RH ou o setor jurídico, por exemplo.


Quando a companhia opta pela terceirização da gestão financeira e contrata um BPO financeiro, é possível ter uma visão mais ampla do negócio por meio de gráficos e relatórios baseados em dados que demonstram os pontos que precisam de atenção. 


BPO X Assessoria X Consultoria, qual a diferença?

Como já vimos anteriormente, o BPO é a terceirização do modelo de negócio e impacta tanto na estrutura financeira, quanto na estrutura física e na cultura da empresa. Sim, a cultura tende a mudar quando o BPO é feito e normalmente a empresa se torna mais disciplinada.


Já a consultoria está mais atrelada ao aconselhamento na solução de problemas ou decisões a serem tomadas. Ou seja, o consultor é como se fosse a bússola da empresa, que dá o horizonte ao empresário, mas cabe a ele decidir o caminho que irá seguir.


Por fim, a assessoria é um auxílio técnico que normalmente acompanha um projeto específico da implementação até a conclusão, agindo dentro do projeto, porém, sem grandes responsabilidades na tomada de decisão.



Quais são as vantagens em contratar um BPO financeiro?

Sabemos que as pequenas e médias empresas, principalmente, normalmente apresentam acúmulo de funções para seu dono e seus gestores, o que pode se tornar um grande problema de gerenciamento. 


A contratação de um serviço de BPO, além de não sobrecarregar os gestores e profissionais da empresa, ainda otimiza os processos de forma que a companhia foque mais em sua atividade principal para garantir bons resultados. 


Veja a seguir os principais motivos para optar pela terceirização contábil.


Produtividade e eficiência

Contar com uma prestadora de BPO financeiro pode gerar mais produtividade e eficiência, justamente por deixar essa tarefa nas mãos de profissionais especializados em finanças empresariais.


Ao retirar essa demanda do dia a dia dos gestores, é possível focar no core business da companhia e dedicar mais tempo para realizar suas atividades. Além disso, os processos financeiros serão feitos com mais eficiência e qualidade, evitando erros e retrabalho.


Segurança financeira

Outra vantagem é poder contar com uma estruturação financeira que dê mais segurança para a continuidade do negócio. Ter uma prestadora dedicada a cuidar da contabilidade e das finanças da empresa evita que falhas graves ocorram e gerem prejuízos.


Além disso, o BPO financeiro pode desenvolver um plano de redução de custos para que o negócio se torne mais sustentável. Todas essas vantagens contribuem para promover a saúde contábil da empresa.


Planejamento estratégico

Ao contar com a terceirização contábil e financeira por meio de um BPO, é possível tornar essa área da empresa mais estratégica. Principalmente nos casos de empresas de pequeno e médio porte, onde o controle financeiro é feito pelos próprios gestores, é mais difícil desenvolver esse tipo de planejamento.


Isso acontece porque geralmente eles estão mais focados na administração da companhia como um todo, incluindo fechar novos negócios, manter a equipe produtiva, entre outras responsabilidades. Por isso, o BPO financeiro é uma vantagem competitiva para a empresa, pois permite que profissionais especializados estruturem melhor o setor.


Diferenças entre KPO, LPO e BPO

Após entender mais sobre o que é BPO, vale também entender o que é KPO e LPO. Veja a seguir como esses conceitos funcionam e quais suas diferenças.


KPO

KPO significa Knowledge Process Outsourcing, que é a terceirização dos processos de conhecimento. Ou seja, é o ato de externalizar o  conhecimento da empresa por meio de pesquisas de mercado, pesquisas de público, levantamento de necessidade, mineração de dados. 


O KPO está diretamente ligado ao desenvolvimento de cadeia de valor das companhias, e é prestado por empresas que possuem um grande domínio sobre alguma área ou assunto.


LPO

Já o LPO significa Legal Process Outsourcing, em outras palavras, é a terceirização de processos jurídicos. Sendo assim, ao contratar um LPO, a empresa contará com profissionais especializados no assunto e que estarão 100% dedicados a esse setor da companhia.


Com a contratação desses serviços, a prestadora de serviços jurídicos assume a responsabilidade legal dos processos da empresa. É outra maneira de tornar essas atividades mais eficientes e desenvolver um planejamento mais assertivo.


Como tornar o BPO financeiro mais eficiente?

Como pudemos observar ao longo do texto, o outsourcing process, ou simplesmente terceirizar processos, é uma tendência de mercado em vários aspectos. Com certeza o seu contador já conhece as suas necessidades como empresa e sabe como se preparar para oferecer os melhores serviços, certo?


Por isso, converse com a sua contabilidade e entenda o momento da sua empresa. Descubra mais sobre este tipo de serviço e facilite os processos através da contratação de novos serviços contábeis.


E para ajudar ainda mais, busque utilizar um sistema para BPO financeiro, assim tudo fica ainda mais simples. Essa tecnologia auxilia muito no desenvolvimento de relatórios com base em dados, além de dar mais agilidade na realização das tarefas do seu dia a dia.


O software de gestão pode se integrar ao sistema contábil do seu contador ou da sua prestadora, para que eles possam ter acesso aos dados fiscais e contábeis do negócio. Além de evitar a inconsistência de dados, esse software também promove muito mais segurança e agilidade. 




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