A exportação traz grandes oportunidades, mas também exige organização, conformidade fiscal e controle total dos processos. Para empresas que vendem para o exterior, o ERP para exportação é essencial para automatizar tarefas, evitar erros e ganhar eficiência.
Com um software de gestão integrada, é possível ter um controle de todas as operações de venda para o exterior, além da automatização dos processos. Entenda como funciona e todas as vantagens de um ERP para negócios de exportação.
O que é e como funciona um ERP para exportação?
O ERP (Enterprise Resource Planning, ou Planejamento de Recursos Empresariais) para exportação é um sistema de gestão integrado que atende às principais necessidades de negócios que exportam produtos.
É um software que centraliza todos os setores da empresa, integrando as operações e automatizando processos, tudo em uma única plataforma. Com isso, o gestor tem uma visão completa de todo o negócio, o que permite ganhar eficiência, aumentar a produtividade e reduzir erros e despesas.
Há diferentes tipos de sistema de gestão no mercado, porém é interessante adotar aquele que vai atender as demandas do seu segmento. No caso do ERP para exportação, é possível encontrar funcionalidades que vão otimizar as movimentações desse tipo de negócio, inclusive de aspectos específicos desse setor, como de logística, fiscais, câmbio e outros.
Como o ERP pode ajudar nas operações de uma empresa exportadora?
Para ter a gestão completa da empresa exportadora, é preciso implantar um ERP desenvolvido com módulos que atendam esse setor. Isso porque não basta ter um sistema de gestão com funcionalidades genéricas, deixando de cobrir operações e desafios desse segmento.
A seguir, você confere como o ERP para exportação auxilia as empresas dessa área no dia a dia.
Conformidade com regulamentações de outros países
Trabalhar com mercados internacionais exige da empresa brasileira o cumprimento de regulamentações de outro país, especialmente questões fiscais e alfandegárias, e, com o ERP, é possível configurar o sistema para fazer a emissão de documentação correta, evitando erros e multas na hora de exportar.
Operação com múltiplas moedas
As empresas que vendem para o exterior precisam estar preparadas para receber em outras moedas. Ao ter um ERP para empresas exportadoras, você faz o gerenciamento de transações internacionais e a conversão de moedas dentro da plataforma.
Gestão do estoque
O sistema ERP traz o módulo de gestão de estoque, permitindo que a empresa exportadora tenha controle de todos os itens armazenados, evitando perdas e prejuízos.
Além disso, ao fazer um gerenciamento eficiente do estoque, é possível atender os clientes com mais agilidade. Isso porque, ao confirmar um pedido, a equipe tem informações do estoque atualizadas em tempo real, agilizando a venda e evitando vender um produto em falta.
Logística eficiente
São diferentes operações da empresa de exportação e o sistema permite acompanhamento de todas as movimentações. Ao utilizar o ERP na logística, por exemplo, você pode manter o controle de dados como custos de frete, transporte, armazenagem, documentação e liberação das mercadorias na alfândega do país de origem e de destino.
Com isso, sua empresa melhora a produtividade e evita despesas, pois realiza as operações de exportação sem erros, permitindo que os produtos exportados cheguem ao destino com mais rapidez.
Controle de contratos
Com o ERP, você faz a gestão de contratos, acompanhando a renovação, data de faturamento e outros detalhes. Assim, tem um controle mais preciso dos recebimentos e atende os clientes internacionais com mais qualidade.
Quais as vantagens de ter um ERP para empresas exportadoras?
O sistema de gestão integrada para negócios do setor da exportação otimiza as atividades de rotina da empresa e permite um acompanhamento de todas as operações. Veja mais sobre as vantagens do ERP.
Automatização de atividades
O ERP elimina as tarefas manuais e agiliza a realização de tarefas burocráticas, evitando erros em notas fiscais de exportação e em outros documentos. Com a automatização dos processos, fica mais fácil acompanhar todas as movimentações, garantindo uma gestão eficiente.
Redução de custos
Com a eliminação de atividades manuais e mais controle de todas as operações, há um aumento da produtividade e redução de custos.
Gestão financeira facilitada
O ERP permite o acompanhamento do fluxo de caixa em tempo real, controle de entrada e saída de recursos, centralização dos recebimentos, conciliação bancária na plataforma e planejamento financeiro eficiente.
Relatórios personalizados
Para acompanhar melhor as vendas, inclusive internacionais, é importante contar com dados precisos. Com o ERP, o gestor tem relatórios personalizados e conta com informações importantes para a tomada de decisão, podendo pensar em estratégias para o crescimento do negócio.
Como escolher o melhor ERP para exportação?
Afinal, quais os melhores ERPs para empresas exportadoras? Para escolher a tecnologia que vai fazer diferença na gestão do seu negócio, é importante considerar os seguintes aspectos:
- liste as principais necessidades da sua empresa e escolha um ERP que tenha módulos que possam realizar essas demandas;
- escolha um sistema que seja simples de implantar para que você não tenha custos com novos equipamentos;
- é importante ter um ERP que cresça junto com seu negócio para que você não precise se preocupar em trocar de sistema por conta da expansão da empresa;
- para ter acesso online, de qualquer lugar, e mais segurança com dados da empresa e clientes, priorize softwares com armazenamento na nuvem;
- pergunte sobre o suporte oferecido para que você possa ter todas as suas dúvidas esclarecidas com rapidez.
ERP: controle total dos processos da empresa exportadora
Para ter um sistema de gestão completo, escolha empresas que atendam diferentes segmentos do mercado, como a Omie, que tem um ERP para empresas do ramo de exportação com tudo o que o gestor desse setor precisa.
O software Omie é fácil de usar, tem uma implantação simplificada, ótimo custo-benefício e funcionalidades que vão melhorar a gestão da sua empresa por completo, ajudando no gerenciamento financeiro, tomada de decisão, gestão de estoque e de processos logísticos.
Com o ERP para exportação, você organiza os processos, tem o controle total das operações de venda para clientes de outros países e pode aumentar seu faturamento.
Quer conhecer um sistema que é referência no mercado? Descubra todas as funcionalidades do sistema ERP Omie e impulsione seu negócio!
