A emissão de nota fiscal é uma etapa que vai muito além do cumprimento da legislação. Ela é uma ferramenta que fortalece a imagem da sua empresa no mercado, gera confiança nos clientes e abre portas para novas oportunidades de crescimento.
Por outro lado, negligenciar esse processo pode colocar o seu negócio em risco, com multas, bloqueios e restrições que impactam diretamente o fluxo de caixa e o futuro da empresa. A boa notícia é que hoje existem ferramentas que automatizam a emissão de notas fiscais, tornando o processo simples, seguro e integrado à gestão financeira.
Neste guia, você vai entender a importância da emissão de nota fiscal e como um sistema de gestão como o sistema Omie ERP pode ajudar a profissionalizar e agilizar essa etapa essencial da sua operação. Continue a leitura!
Qual a importância da emissão de nota fiscal?
Emitir nota fiscal não é apenas uma exigência legal. Trata-se de uma prática estratégica para o fortalecimento e crescimento sustentável da sua empresa. Veja por que ela é tão importante:
- garante a conformidade com a legislação, evitando multas e penalidades que podem comprometer o caixa da empresa;
- transmite segurança aos clientes e parceiros, aumentando a credibilidade da marca e reforçando a reputação no mercado;
- empresas que emitem nota fiscal têm mais facilidade para participar de licitações, fechar contratos com grandes empresas e vender em marketplaces, que exigem esse tipo de documentação;
- permite um controle financeiro mais eficiente, facilitando a gestão de fluxo de caixa, a análise de resultados e o acesso a crédito e investidores.
A emissão correta de notas fiscais facilita a integração com a contabilidade e garante um fluxo de informações preciso, fundamental para decisões estratégicas.
Quem precisa fazer a emissão da nota fiscal?
Conforme a Lei nº 8.846/94, toda e qualquer empresa que comercializa produtos e serviços, contribuindo com o ICMS (Imposto sobre a Circulação de Mercadorias e Serviços), deve emitir nota fiscal. A emissão de nota fiscal do MEI é uma exceção, pois o microempreendedor individual só é obrigado a emitir nota fiscal ao vender para outras empresas (pessoas jurídicas).
Quando a venda é para o consumidor final (pessoa física), a emissão é obrigatória apenas se o cliente solicitar. A obrigatoriedade de emissão de nota fiscal depende do regime tributário e da natureza da operação. Veja um quadro comparativo que facilita a visualização:
| Perfil da empresa | Obrigação de emitir nota fiscal |
| MEI (Microempreendedor Individual) | Obrigatória para todas as vendas e prestações de serviços |
| Simples Nacional | Obrigatória para todas as vendas e prestações de serviços |
| Lucro Presumido | Obrigatória para todas as vendas e prestações de serviços |
| Lucro Real | Obrigatória para todas as vendas e prestações de serviços |
Vale lembrar que a não emissão de nota caracteriza sonegação fiscal dos impostos sobre a nota fiscal, um crime que pode gerar consequências sérias, como:
- aplicação de multas elevadas;
- bloqueio do CNPJ;
- restrições para obtenção de crédito e participação em programas de incentivo;
- processos judiciais.
Por isso, garantir que a emissão esteja em dia é uma forma de proteger a empresa e criar uma base sólida para seu desenvolvimento.
Como emitir uma nota fiscal
O processo de emissão da nota fiscal eletrônica pode parecer complexo à primeira vista, mas com as ferramentas certas, ele se torna simples e fluido. Veja um passo a passo atualizado:
- cadastro na Sefaz: é necessário que a empresa esteja cadastrada na Secretaria da Fazenda do seu estado para obter autorização de uso da NF-e;
- certificado digital: funciona como uma assinatura eletrônica, garantindo a autenticidade e integridade da nota fiscal;
- escolha da plataforma de emissão: aqui está o diferencial — sistemas completos, como a solução da emissão da nota fiscal eletrônica da Omie, permitem que todo o processo seja automatizado e integrado à gestão financeira;
- configuração do sistema: você deve inserir corretamente os dados da empresa e da operação, garantindo que todas as informações estejam em conformidade;
- preenchimento e envio da NF-e: após preenchimento correto, o sistema transmite automaticamente a nota para a Sefaz, que valida e autoriza a emissão;
- envio da nota fiscal ao cliente e armazenamento: a NF-e autorizada deve ser enviada ao cliente e armazenada pela empresa por, no mínimo, cinco anos, conforme a legislação vigente.
Caso você precise emitir uma nota fiscal avulsa, em situações esporádicas, também é possível contar com sistemas que facilitam essa operação, mantendo a empresa sempre regularizada, não precisando emitir somente um recibo.
Como um sistema de gestão como a Omie ajuda?
Automatizar a emissão de notas fiscais é um passo que gera ganhos imediatos em eficiência, segurança e profissionalismo. Veja como um sistema de gestão como o Sistema ERP Omie pode transformar essa etapa:
- processo automatizado e sem erros: evita retrabalho e falhas no preenchimento de informações, garantindo que todas as notas estejam em conformidade com a legislação vigente;
- integração total com a gestão financeira: a emissão da nota já alimenta automaticamente o controle de fluxo de caixa, relatórios gerenciais e a contabilidade, facilitando o planejamento e a tomada de decisões;
- mais segurança para a certificação digital: a Omie oferece soluções que automatizam a renovação do certificado digital desde a abertura do CNPJ da empresa, evitando vencimentos inesperados. Com o Certificado Digital Automático, você recebe notificações com antecedência e o processo de renovação ocorre de forma simples e prática;
- agilidade e foco no que importa: ao automatizar a emissão de NF-e e a gestão fiscal, você libera mais tempo para focar no que realmente importa: o crescimento da sua empresa.
Com a nota fiscal totalmente integrada ao sistema de gestão, você tem uma visão completa e em tempo real das movimentações fiscais e financeiras da empresa.
Profissionalize a emissão de notas fiscais da sua empresa
A importância da emissão de nota fiscal vai muito além do cumprimento legal: ela é um passo necessário para garantir a profissionalização, a transparência e o crescimento sustentável do seu negócio.
Com o uso de um sistema completo e integrado como o da Omie, você elimina a burocracia e transforma a emissão de NF-e em um processo simples, seguro e eficiente, alinhado às melhores práticas do mercado.
Conheça hoje mesmo o sistema de emissão de nota fiscal da Omie e dê um passo decisivo para a profissionalização e crescimento da sua empresa!
