Recibo Online: 10 sites para criar de forma gratuita!

Descubra como emitir recibos de pagamento de forma rápida e gratuita! Conheça as melhores ferramentas online para deixar o seu negócio ainda mais profissional.
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No mundo digital em que vivemos, praticidade e eficiência são fundamentais em nossa rotina. Até tarefas tradicionais estão sendo transformadas pela tecnologia, como a criação de recibos online.

Isso significa evitar impressões em papel, desperdício de recursos e acúmulo de documentos. Agora, é possível criar recibos de forma online e gratuita, simplificando essa importante tarefa para microempreendedores.

Mas, onde criar esses recibos? A seguir, apresentamos 10 sites para fazer recibos simples online e aprender a fazer um modelo de recibo de pagamento, fundamental para manter a segurança do seu negócio. Acompanhe e aproveite a leitura!

10 geradores de recibo online grátis

Confira os 10 sites que selecionamos para você gerar facilmente seu recibo virtual, com confiabilidade e segurança. 

Esses sites se tornaram extremamente procurados devido à sua capacidade de simplificar o processo de criação de recibos. Oferecem interfaces intuitivas e amigáveis, permitindo que microempreendedores gerem recibos profissionais em questão de minutos.

1. Recibo Online

Com diversos modelos de recibos para todos os fins e nota promissória, o site Recibo Online é um gerador totalmente gratuito.

Os dados que você fornece são mantidos em memória temporária, ou seja, as informações são apagadas assim que você atualiza ou fecha a aba do site, assegurando sua privacidade. Algumas funções inclusas:

  • Salvar em PDF no computador ou imprimir, caso prefira;
  • Oferece diferenciados modelos de recibos de pagamento: recibo com logotipo, recibo de salário, recibo de aluguel e nota promissória. A imagem para o recibo com logo é armazenada no seu navegador de internet;
  • Basta preencher o formulário e emitir seu documento.

2. Maxi Recibo

O Maxi Recibo é um software emissor de recibos que funciona de forma 100% gratuita, mas possui o plano Premium para quem deseja obter funções avançadas do programa. 

Você faz o download e instala a ferramenta em sua máquina. O uso é intuitivo e simples. O programa permite a visualização do recibo antes de emitir ou imprimi-lo e ainda oferece uma grande variedade de formatos para exportação. Funções:

  • Cadastro de Clientes;
  • Histórico de Recibos;
  • Recibo Inverso;
  • Impressão de Nota Promissória;
  • Impressão de Vale;
  • Diversos modelos de impressão.

3. Fotor.com

Com centenas de recibos desenhados por designers gráficos profissionais, o Fotor.com é um editor de fotos e documentos que oferece modelos de recibos que se adaptam às suas necessidades comerciais, incluindo recibos para PayPal. 

É 100% gratuito mas existe a versão Premium com demais configurações para quem desejar explorar as funcionalidades completas do site. Funções:

  • Oferece armazenamento dos dados na Fotor Cloud;
  • Oferece edição de fotos e arquivos;
  • Você pode usar um modelo já disponível de recibo ou criar o seu próprio modelo;
  • Todos os modelos de recibos online da Fotor são isentos de marca d’água.

4. Modelo Inicial

O site Modelo Inicial, é um gerador muito simples e emite modelos de documentos, de forma intuitiva. É ideal para quem recebe algum valor ou serviço e precisa documentar o recebimento, como prova do pagamento a quem paga. É totalmente gratuito. Funções:

  • Oferece diversos modelos de recibo de acordo com a área (exemplo: administrativo, consumidor etc);
  • Permite salvar o documento criado em Word (.docx) ou PDF.

5. Invoice Home

O Invoice Home é um site muito simples e fácil de acessar que oferece mais de 100 logotipos para você escolher e é totalmente gratuito. Funções:

  • Mais de 100 modelos de recibos e logotipos para incluir;
  • Permite que salve em seu computador em Word ou PDF, imprima ou envie diretamente ao seu cliente;
  • É possível receber pagamentos dentro de segundos por cartão de crédito ou PayPal.

6. Online Invoice Generator

No Online Invoice Generator, você cria e envia sua fatura sem precisar se registrar. Há a opção para baixar o recibo em PDF, de forma rápida e gratuita. Funções:

  • Oferece a opção enviar por e-mail;
  • Possibilita ser pago por PayPal, authorize.Net, eWay e outras plataformas;
  • Muitos modelos para você escolher de acordo com seu segmento de mercado.

7. Recibo Pronto

O Recibo Pronto oferece diversos modelos de recibo simples PDF, para preenchimento de forma intuitiva e gratuita sem muitas funcionalidades. 

O foco desse site não é o design, e sim o propósito em si, que é oferecer um modelo de recibo claro e objetivo. Funções:

  • É possível encontrar uma grande variedade de categorias e modelos de documentos;
  • Permite baixar como imagem ou ter seu texto copiado rapidamente.

8. Devtools

O gerador de recibos Devtools é uma plataforma gratuita, bem simples e intuitiva. Funções:

  • Possui vários geradores online além dos recibos, como calculadora, conversores e geradores;
  • Oferece a opção de pagamento online;
  • Possibilita imprimir, fazer o download do documento ou compartilhá-lo diretamente.

9.Canva

O Canva é um site completo de edição de imagens, que conta com um enorme acervo de templates. 

Tem a versão gratuita e a paga (Canva Pro e Canva Equipes), na qual se explora as demais funcionalidades avançadas. Funções:

  • Oferece vários modelos de recibos que podem ser usados e customizados de acordo com o seu negócio;
  • A plataforma torna seus recibos esteticamente agradáveis e com a cara do seu empreendimento.

10. Sistema ERP

Com um Sistema ERP, você economiza tempo e aproveita a eficiência do melhor controle de recibos online, facilitando a emissão de documentos após receber pagamentos. O ERP otimiza todas as suas atividades diárias, além dessa específica, sendo um parceiro do negócio.

Para o MEI, esse tipo de software de controle e gerenciamento de negócios torna o trabalho mais ágil, confiável e fornece informações mais precisas sobre a gestão, possibilitando previsão e planejamento de recursos.

Embora não seja gratuito, o Sistema Omie oferece um período de experimentação gratuita, permitindo testar suas funcionalidades abrangentes. 

Ele vai além da geração de recibos simples, sendo um software de gestão online completo e de fácil utilização. Entre suas funções estão:

  • Emissão de notas fiscais eletrônicas para produtos e serviços;
  • Controle financeiro;
  • Produção;
  • Compras;
  • Gerenciamento de estoque;
  • Gestão comercial com CRM;
  • PDV online.

Recibo online ou impresso?

Tanto para clientes quanto para empresas, o recibo é crucial como comprovante de compra. Para os clientes, ele permite reembolsos e revisões dos custos acordados; para as empresas, comprova que o cliente autorizou a transação.

Quando se trata de escolher entre um recibo online ou impresso, a decisão deve se basear nas suas necessidades, preferências e situações particulares.

Ambas as opções apresentam vantagens e desvantagens. Aqui estão alguns fatores a ponderar ao escolher qual abordagem adotar:

Vantagens do recibo online Vs recibo impresso

Recibo online:

  • Pode-se encaminhar ao cliente via e-mail ou pelo celular, assim que o pagamento é autorizado;
  • Colabora com a sustentabilidade, não consumindo papel;
  • Mais facilidade de armazenamento;
  • Melhor organização;
  • Melhor custo-benefício: apesar de o investimento inicial para ter um programa ser maior, a longo prazo, você vai economizar muito em papel, tinta e até em manutenção de equipamentos.‍

Recibo impresso:

  • Viável para consumidores que não possuem acesso à internet ou que têm habilidades limitadas em informática;
  • Prático em casos de trocas ou devoluções de mercadorias;
  • Alguns clientes se sentem mais seguros com a versão impressa;
  • É permanente, seguro e acessível.

Desvantagens do recibo online Vs impresso 

Recibo online:

  • Não é viável para clientes que não possuem acesso à internet;
  • Não é prático para devolução de mercadorias ou obtenção de um reembolso.

Recibo impresso:

  • Acúmulo de papel;
  • Pode apagar-se com o tempo, dependendo do material / papel em que foi impresso;
  • Não é sustentável.
  • Aumenta as chances de erros manuais

Como preencher um recibo simples online? 

Recibos online oferecem uma alternativa eficiente e ecológica aos recibos impressos, sendo amplamente utilizados para registrar transações financeiras entre indivíduos, empresas ou organizações, servindo como prova de pagamento ou acordo.

Preencher um recibo simples online é um processo fácil e conveniente. Confira nosso guia rápido para preencher um recibo simples online:

  • Escolha da plataforma: opte por um site confiável que ofereça modelos de recibo pré-formatados para preenchimento online. 
  • Seleção do modelo: escolha um modelo de recibo simples que atenda às suas necessidades. 
  • Preenchimento das informações: complete os campos do recibo com as informações relevantes.
  • Salvar e compartilhar: após preencher todas as informações, salve o recibo online. Alguns sites permitem que você baixe uma cópia em PDF ou envie por e-mail diretamente para o destinatário.

Quais documentos não podem faltar?

  • Nome e contato: seu nome (ou da sua empresa) e informações de contato;
  • Nome do pagador/receptor: nome da pessoa ou entidade que fez o pagamento;
  • Data e hora (se relevante) da transação;
  • Descrição detalhada: clara e concisa do que se refere o pagamento;
  • Valor: em números e palavras, para evitar erros;
  • Assinatura: sua assinatura digital ou manuscrita, se necessário.
  • Detalhes do pagamento: método de pagamento (dinheiro, cartão, transferência, etc.);
  • Informações adicionais: qualquer informação relevante, como números de referência ou detalhes de contato.

Lembre-se de que a precisão e a clareza são fundamentais ao preencher um recibo online. Certifique-se de que todas as informações estejam corretas antes de salvar ou compartilhar o recibo.

Aprenda mais sobre recibos de pagamento com a Omie 

Aprofunde seus conhecimentos sobre recibos de pagamento e aprimore sua gestão financeira. Confira as principais dúvidas:

Quais são os tipos de recibo?

Existem diversos modelos de recibo, que variam de acordo com a natureza da transação financeira. Alguns exemplos comuns incluem:

  • Recibo de dinheiro;
  • Recibo de transferência bancária;
  • Recibo de cheque;
  • Recibo de cartão de crédito/débito;
  • Recibo de pagamento online;
  • Recibo de pagamento de fatura;
  • Recibo de pagamento parcial;
  • Recibo de pagamento de aluguel;
  • Recibo de pagamento de mensalidade.

Quando emitir recibo de pagamento?

O recibo de pagamento deve ser emitido sempre que ocorrer uma transação financeira, seja entre indivíduos ou empresas, para garantir um registro claro e confiável do pagamento efetuado, seja em dinheiro, transferências bancárias, cheques, pagamentos com cartão de crédito ou débito e qualquer outra forma de transação monetária. 

Emitir um recibo de pagamento é crucial para ambas as partes envolvidas, uma vez que serve como prova do cumprimento da obrigação financeira, evitando disputas futuras e proporcionando transparência na relação comercial.

Quando um recibo é válido?

É considerado válido quando contém informações completas e precisas sobre a transação financeira realizada. 

Isso inclui detalhes como a data do pagamento, o valor em números e por extenso, a descrição clara do motivo do pagamento, as identidades do pagador e do receptor, e assinaturas, quando necessárias. 

Quem pode gerar recibo?

Qualquer pessoa ou entidade envolvida em uma transação financeira pode gerar um recibo. Isso inclui indivíduos, empresas, organizações sem fins lucrativos e profissionais autônomos. 

O gerador do recibo geralmente é a parte que recebe o pagamento, pois o recibo serve como comprovante do recebimento dos fundos. 

No entanto, em algumas situações, como quando um adiantamento é feito, o pagador também pode gerar o recibo para documentar a transação. 

Independentemente de quem o emite, um recibo válido deve conter informações precisas e completas para fins de registro e comprovação.

Profissionalize seu negócio com recibos virtuais 

Como discutimos, emitir recibos é parte da rotina empreendedora. Para o MEI, seguir isso de perto pode impulsionar o crescimento em conformidade fiscal.

Para uma gestão financeira e tributária eficaz, confie no ERP da Omie. Experimente todas as funcionalidades na prática, aumentando a produtividade e o tempo livre para planejar seu negócio.

Fale com nossos consultores hoje mesmo e invista no crescimento constante desse setor no país.

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