O fechamento contábil é indispensável para o equilíbrio financeiro de qualquer empresa, além de ser uma rotina comum em qualquer departamento financeiro. Também é uma forma de assegurar que todas as obrigações fiscais foram cumpridas e que todos os registros necessários foram realizados de forma correta.
Na prática, o fechamento contábil pode gerar dúvidas que são as principais causas de problemas empresariais. Realizar essa tarefa importante tarefa permitirá manter a empresa em dia com a legislação. Dessa forma, será possível elaborar um planejamento mais centrado nos próximos passos do negócio.
Neste artigo, você vai entender o que é e qual a importância desse processo para qualquer empresa. Por ele ser tão essencial e importante, serão apresentados os principais pontos do assunto, além de algumas dicas de como fazer o fechamento contábil eficiente. Boa leitura!
O que é fechamento contábil?
O fechamento contábil é um balanço periódico feito pela contabilidade que consta se todas as obrigações fiscais foram cumpridas. Esse balanço identifica, analisa e especifica se os registros necessários foram realizados, assim como todas as operações financeiras da empresa.
Normalmente, são feitos em períodos específicos e pré-definidos, como os casos de fechamentos mensais ou anuais, comuns em pequenas empresas. As organizações de médio e grande porte, por sua vez, optam por fazer o balanço de forma mais recorrente, adicionando o fechamento bimestral, trimestral ou semestral.
O procedimento permite observar de forma precisa como está a organização, as movimentações e a saúde financeira e econômica da empresa. Assim, é possível acompanhar de perto todas as movimentações e contribuir para a melhoria da gestão financeira.
Entenda a importância do fechamento contábil
Além de permitir analisar detalhadamente as movimentações financeiras e crescimento da empresa, o fechamento contábil também é essencial para a tomada de decisões importantes no negócio, uma vez que apresenta dados da real situação da organização.
Veja alguns benefícios desse balanço para a gestão financeira:
- Ajuda na tomada de decisões;
- Encontra problemas financeiros;
- Proporciona informações para atender obrigações fiscais;
- Colabora para ajustar o planejamento estratégico;
- Ajuda a entender como cada setor se apresentou em cada mês.
O fechamento contábil também se caracteriza como uma das obrigações fiscais de qualquer negócio, que compreendem a análise dos dados fiscais, apuração de impostos, enquadramento na legislação e elaboração de relatórios feitos pela área contábil.
De acordo com a Lei 6.404/1976, é obrigação das empresas se adequarem aos princípios de contabilidade.
Neste processo, é essencial saber dicas importantes para montar um planejamento estratégico de sucesso. Assim, é possível definir os futuros caminhos da empresa e definir quais serão as estratégias utilizadas para chegar lá.
Como fazer o fechamento contábil?
Por ser um processo extremamente detalhado, é interessante separá-lo por etapas para evitar erros e confusões. Confira as principais etapas a seguir no momento de fazer o fechamento contábil.
Anote a data de fechamento
Para não esquecer o momento específico de fazer o balanço, é interessante definir em um calendário ou programar notificações a respeito da chegada da data.
Antecipe processos
Tente antecipar, ao longo da sua rotina, todos os processos e tarefas que podem já ser adiantadas. Assim, o trabalho será bem mais fácil e fluirá melhor no momento de fechamento.
Integre dados, áreas e processos
A integração e unificação do máximo de informações e áreas possíveis é um processo que auxilia muito na efetividade da tarefa. Dessa forma, a empresa conta com uma visão ampla e real sobre todas as movimentações feitas.
Realize ajustes para a exatidão da escrituração contábil
No decorrer do fechamento, fique atento à necessidade ou não de ajustes na escrituração. Tal ponto é essencial, pois ele será a base para o fechamento contábil da empresa.
Tenha em mãos toda movimentação fiscal
Todos os documentos relacionados à movimentação fiscal são importantes para a organização financeira. Por isso, organize todos os comprovantes, notas fiscais etc.
Use a tecnologia a seu favor
Uma boa dica para integrar esses processos é contar com o auxílio de ferramentas tecnológicas e sistemas de gestão ERP. Assim, você pode automatizar processos, diminuir o risco de erros e garantir um trabalho mais otimizado e eficiente.
Sistema Omie ERP: tecnologia para auxiliar no fechamento contábil
Para antecipar e agilizar o fechamento contábil da empresa, é preciso mais do que organizar as informações e documentos necessários. Inclua os diferentes setores do negócio e garanta que a integração seja feita de maneira inteligente e assertiva.
Para isso, conte com ferramentas tecnológicas que irão facilitar a sua rotina, como o Sistema Omie ERP online, totalmente integrado e descomplicado. Com ele, você pode integrar todas as informações da empresa em uma única plataforma totalmente online; tem um gerenciamento mais simples, quando e onde estiver; mais segurança para os dados e muito mais vantagens.
O Sistema ERP (planejamento de recursos da empresa) é um sistema de gestão empresarial cuja principal função é integrar os setores da empresa em uma única plataforma.
Assim, é possível contar com soluções inovadoras fundamentais para o crescimento do negócio. Por esses e outros motivos, um sistema ERP é essencial para empresas de todos os segmentos e tamanhos.
Use a tecnologia para superar barreiras
Usar a tecnologia disponível atualmente é uma ótima forma de superar barreiras de crescimento, otimizar os processos e agregar ainda mais valor aos seus serviços de contabilidade. Como vimos neste artigo, o auxílio de ferramentas digitais facilita imensamente a tarefa de fechamento contábil e diversas outras atividades do cotidiano da organização.
Dessa forma, você pode acompanhar de perto todas as movimentações financeiras da empresa e, quando for o momento de gerar relatórios e coletar dados, tudo estará centralizado em um único lugar, otimizando a sua rotina de trabalho e potencializando o desenvolvimento do negócio.
Neste conteúdo, você aprendeu o que é o fechamento contábil, sua importância e aplicações para diferentes tipos de negócios. Para ficar por dentro de mais dicas de contabilidade e garantir a evolução da sua carreira, acompanhe o Blog Omie.
