Orçamento base zero: o que é, como fazer e benefícios

Descubra como implementar o orçamento base zero na sua empresa e aproveitar ao máximo os recursos financeiros.
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Planejar estrategicamente os gastos é essencial para o sucesso de qualquer negócio. No entanto, muitas empresas ainda utilizam modelos tradicionais de orçamento, que podem mascarar desperdícios e limitar a eficiência financeira. 

É nesse cenário que o orçamento base zero (OBZ) se destaca como uma solução inovadora.

Ao reavaliar cada despesa do zero e focar nas prioridades atuais, o OBZ ajuda a reduzir custos, otimizar recursos e melhorar a saúde financeira da organização. 

Neste artigo, você vai entender como funciona esse método, suas vantagens e aprender, passo a passo, aplicá-lo em sua empresa para alcançar resultados mais assertivos e lucrativos. Confira!

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O que é orçamento base zero (OBZ)?

O orçamento base zero (OBZ) é uma metodologia que redefine o planejamento financeiro ao construir todo o orçamento do zero, sem utilizar dados de exercícios anteriores, como receitas ou despesas passadas.

Ou seja, cada item do orçamento deve ser justificado a partir do zero, não considerando o histórico de despesas anteriores. 

Originalmente conhecido como zero-based budgeting (ZBB), o método foi desenvolvido nos Estados Unidos em 1969 e, inicialmente, teve grande destaque entre empresas que buscavam otimizar recursos. 

Apesar de ter perdido força ao longo das décadas, a revolução tecnológica trouxe esse modelo de volta aos holofotes, tornando-o mais acessível e eficiente para gestores.

Hoje, ferramentas digitais e sistemas de gestão modernos simplificam a aplicação do OBZ, permitindo que empresas de todos os tamanhos adotem essa estratégia com maior precisão e agilidade, mudando a maneira como os recursos são alocados e maximizando os resultados financeiros.

Qual a diferença entre o orçamento tradicional e orçamento base zero?

Enquanto o orçamento tradicional utiliza o período anterior como base para ajustes, a OBZ analisa cada despesa como se fosse nova, focando na otimização e eliminação de custos desnecessários.

Quando a empresa opta pelo OBZ, são as prioridades atuais que definem o quanto será gasto com cada atividade. Por isso, os dados históricos são ignorados e o processo é feito totalmente do zero.

Dessa forma, é possível contemplar novas estratégias do negócio, prever possíveis reajustes nos valores das despesas e alocar recursos com mais assertividade.

Em poucas palavras, se fôssemos resumir as diferenças, seriam:

  • Orçamento tradicional: baseado no histórico;
  • Orçamento base zero: prioriza as necessidades atuais, começando do zero.

Porém, confira nossa análise mais detalhada:

Orçamento tradicional Orçamento base zero
Baseado no orçamento anterior Baseado nas necessidades atuais da empresa
Incrementa ou reduz os gastos do período anterior Exige que todos os custos sejam justificados
Pouco útil na identificação de gastos desnecessários Permite identificar gastos desnecessários com facilidade
Recursos alocados com base no histórico da empresa Recursos alocados com base na prioridade de cada tarefa
Pouca flexibilidade Maior flexibilidade

Benefícios do orçamento base zero: por que adotar essa abordagem?

O orçamento base zero (OBZ) está ganhando destaque no mundo corporativo. Mas quais são as vantagens dessa abordagem? Vamos descobrir.

1. Maior eficiência na alocação de recursos

Com o OBZ, todas as despesas precisam ser justificadas detalhadamente. Isso obriga as empresas a revisarem cada gasto e priorizarem aqueles que realmente agregam valor. Como resultado, os recursos são alocados de forma mais eficiente, eliminando gastos desnecessários.

2. Aumento da transparência e controle

O processo de justificação do orçamento base zero promove maior transparência nas finanças corporativas. 

Os gestores têm uma visão clara de como e por que os recursos estão sendo utilizados, o que facilita o controle financeiro e a identificação de possíveis áreas de melhoria.

3. Facilita a identificação de ineficiências

Ao analisar cada despesa desde o início, o OBZ ajuda a identificar ineficiências e oportunidades de otimização. 

Isso é particularmente útil em tempos de crise econômica ou quando a empresa precisa reduzir custos sem comprometer a qualidade dos serviços ou produtos oferecidos.

4. Alinhamento com os objetivos estratégicos

Com o OBZ, cada centavo gasto deve estar alinhado aos objetivos estratégicos da empresa.

Esse alinhamento garante que os recursos sejam direcionados para iniciativas que suportem o crescimento e a competitividade do negócio, tornando o planejamento orçamentário mais estratégico.

5. Flexibilidade e adaptação às mudanças

O orçamento base zero oferece maior flexibilidade para as empresas se adaptarem a mudanças no mercado. 

Como não há um histórico de despesas que influencie o novo orçamento, os gestores podem ajustar as prioridades conforme necessário, respondendo rapidamente a novas oportunidades ou desafios.

6. Estímulo à inovação

A necessidade de justificar cada gasto encoraja os gestores a buscarem soluções inovadoras e eficientes.

Em vez de simplesmente replicar o orçamento anterior, as equipes são incentivadas a pensar criativamente e encontrar maneiras mais eficazes de atingir os objetivos.

Desafios do orçamento base zero

Aqui estão os principais obstáculos que podem surgir ao adotar essa metodologia:

  • Tempo e recursos: implementar o OBZ exige tempo e recursos significativos, além de treinamento para as equipes;
  • Complexidade na justificação de custos: justificar cada gasto do zero pode ser complexo, especialmente em grandes empresas;
  • Resistência à mudança: funcionários e gestores podem resistir à nova abordagem devido ao conforto com os métodos tradicionais;
  • Risco de subestimar necessidades: a pressão para cortar custos pode levar a subestimação, impactando negativamente as operações;
  • Foco excessivo em custos de curto prazo: pode haver um foco excessivo na redução de custos a curto prazo, prejudicando investimentos de longo prazo;
  • Demanda por dados precisos: a falta de dados precisos pode dificultar a justificação eficaz das despesas.

Como aplicar o orçamento base zero?

Apesar de exigir um olhar mais atento para as contas da empresa, aplicar um orçamento base zero na sua empresa é mais simples do que parece. Confira, passo a passo, como executar esse processo.

Passo 1. Definição de objetivos e escopo

Antes de iniciar o processo de OBZ, é fundamental definir claramente os objetivos e o escopo da aplicação. 

Determine quais áreas ou departamentos serão incluídos e quais são as metas específicas que a empresa deseja alcançar, como redução de custos ou otimização de recursos.

Passo 2. Treinamento e capacitação

Capacite suas equipes para entender e implementar o OBZ. Realize workshops e treinamentos para explicar a metodologia, sua importância e como cada membro pode contribuir para o processo.

Passo 3. Identificação de atividades e projetos

Liste todas as atividades e projetos que a empresa pretende realizar no período orçamentário. Cada atividade deve ser detalhada, incluindo suas necessidades de recursos e justificativas para os gastos.

Passo 4. Justificação dos custos

Para cada atividade ou projeto, justifique todos os custos a partir do zero. Não considere os históricos de despesas anteriores; em vez disso, baseie-se nas necessidades atuais e nos objetivos estratégicos.

Detalhe cada item de custo e explique por que ele é necessário.

Passo 5. Avaliação e priorização

Avalie todas as justificativas de custo e priorize as atividades e projetos com base em sua importância estratégica e potencial de retorno. 

A priorização ajuda a garantir que os recursos sejam alocados de forma eficiente e alinhados com as metas da empresa.

Passo 6. Alocação de recursos

Após a avaliação, aloque os recursos disponíveis para as atividades e projetos priorizados. Certifique-se de que a alocação seja realista e que cada despesa esteja bem justificada.

Passo 7. Implementação e monitoramento

Implemente o orçamento base zero e comece a executar as atividades e projetos conforme planejado. 

Monitore regularmente o progresso e os gastos para garantir que estejam alinhados com o orçamento aprovado.

Passo 8. Revisão e ajustes

Realize revisões periódicas do orçamento para identificar desvios e fazer os ajustes necessários. 

A flexibilidade é essencial para se adaptar-se a mudanças no mercado ou na estratégia da empresa.

Quando usar o orçamento base zero?

Além de saber como fazer um orçamento base zero (OBZ), é importante entender quando utilizá-lo.

Em geral, o OBZ é indicado quando há mudanças significativas no cenário competitivo, custos operacionais fora de controle, necessidade de avaliar gastos para a saúde financeira ou a empresa adota uma nova estratégia. Avaliar o contexto da empresa é essencial, pois ele impacta diretamente nessa decisão.

Para empresas recém-criadas, o primeiro orçamento será base zero por falta de dados históricos. 

Já para empresas estabelecidas, é recomendável substituir o orçamento tradicional pelo OBZ quando for necessário revisar despesas do negócio.

FAQ – Perguntas frequentes sobre orçamento base zero

Qual a filosofia do orçamento base zero?

A filosofia por trás do orçamento base zero é bem simples: romper com o passado. Portanto, esse é um modelo orçamentário que foca nas prioridades atuais e desconsidera os dados históricos.

Quais são os três tipos de orçamento?

Os três tipos de orçamento são:

  • Tradicional: baseia-se nos dados históricos da empresa, ajustando valores com base em aumentos ou reduções;
  • Base zero (OBZ): inicia o planejamento do zero, desconsiderando dados passados ​​e priorizando as necessidades atuais;
  • Orçamento contínuo: atualizado regularmente, com ajustes conforme novas informações ou mudanças no cenário do negócio.

Quais são as etapas do orçamento base zero?

O OBZ é composto por três etapas básicas:

  • Limiar: mapeamento das despesas essenciais para a operação do negócio;
  • Incrementos ou pacote: inclusão dos custos de atividades de setores específicos;
  • Torre: definição das atividades prioritárias.

Transforme sua gestão financeira com o OBZ  e as soluções da Omie

Ao implementar o orçamento base zero, é possível alinhar os gastos com as prioridades do negócio, garantindo um fluxo de caixa mais saudável e melhor controle financeiro.

Agora que você entende como funciona, vantagens do orçamento base zero e a melhor forma de aplicá-lo, está na hora de dar o próximo passo para transformar a gestão financeira de sua empresa!

Com as ferramentas certas, é possível potencializar ainda mais os resultados do seu planejamento.

Descubra como o sistema de gestão financeira da Omie pode ser a solução ideal para organizar, monitorar e otimizar os recursos da sua empresa. Conheça nossas soluções financeiras Omie completas que vão levar seu negócio a outro nível!

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