Um bom sistema de gestão de pessoas é fundamental para garantir não apenas a eficiência nas operações de uma organização, mas também o engajamento dos profissionais e a produtividade.
Portanto, neste artigo, vamos explorar em detalhes o que é sistema de gestão para pessoas, como ele pode ser aplicado na rotina da empresa, além de dicas de como escolher o melhor. Continue a leitura!
O que é sistema de gestão de pessoas?
O sistema de gestão de pessoas é um software cujo principal objetivo é centralizar a gestão de pessoas em uma empresa. Trata-se de um software que auxilia líderes e profissionais de RH em aspectos que vão desde o recrutamento e seleção de funcionários até a produtividade, a administração de benefícios e a gestão financeira.
Também conhecido como sistema integrado de gestão, ou sistema ERP, a ferramenta consegue minar erros comuns cometidos em operações burocráticas, o que se reflete em redução de gastos e conformidade com as regulamentações vigentes, além de fornecer relatórios repletos de insights estratégicos para a tomada de decisões.
Como funciona um sistema de gestão de pessoas?
Um sistema de gestão de pessoas pode participar de muitos processos empresariais, uma vez que apresenta uma série de funcionalidades. Confira os principais.
Recrutamento e seleção
Uma das principais funções de um sistema de gestão de pessoas é otimizar os processos de recrutamento e seleção. Afinal, suas funcionalidades permitem fazer um gerenciamento completo dos processos seletivos, com destaque para as etapas de identificação dos candidatos, a avaliação e a seleção final.
Por sua capacidade de automatizar a análise de dados, o sistema ERP simplifica o processo de contratação, otimiza o tempo e ainda fornece métricas fundamentais para que o RH possa medir sua própria atuação estratégica na empresa.
Gestão de desempenho
Um sistema de gestão de pessoas também cumpre papel importante na medição do desempenho, fornecendo insights para líderes, RH e diretoria. Essa ferramenta tecnológica consegue processar dados de forma automatizada, acompanhando os ciclos de desempenho desde a definição dos objetivos ao plano de ação.
A partir dos resultados obtidos, o sistema ainda facilita a condução de feedbacks individuais, uma vez que traz dados específicos do desempenho de cada colaborador da empresa.
Administração de benefícios
Um sistema de gestão para pessoas também ajuda o RH a administrar os benefícios dos colaboradores. Ele consegue reunir informações sobre vale-transporte, vale-refeição, planos de saúde, entre outros benefícios corporativos.
Tudo isso possibilita mais eficácia na análise desses custos, de modo a facilitar a tomada de decisões relacionadas à promoção do bem-estar dos colaboradores. Como reflexo disso, tem-se um colaborador mais satisfeito e, portanto, mais produtivo.
Gestão de férias
Fazer a gestão de férias dos funcionários também fica mais fácil com o sistema de gestão de pessoas. Isso porque ele facilita a comunicação entre RH e colaborador, que pode inclusive solicitar datas para desfrutar do direito de férias pela própria plataforma.
O sistema registra todas as informações relativas ao cumprimento de períodos aquisitivos e concessivos, de modo que a análise é feita de forma automatizada, sem perda de tempo.
Controle de ponto
Outra funcionalidade de um sistema ERP de gestão de pessoas é o controle do ponto. Folhas de ponto de papel já ficaram no passado, e, com a ferramenta, certa é possível fazer os registros, inclusive sem acesso à internet.
Além disso, esse controle facilita o trabalho de líderes e gestores, pois são criados registros fiéis para uma gestão de pontos mais eficaz, com um controle adequado sobre banco de horas e horas extras, por exemplo.
Folha de pagamento
A folha de pagamento também é otimizada com um sistema de gestão de pessoas. Em alguns tipos de sistema ERP, inclusive, é possível integrar informações da folha de ponto digital com a contabilidade, tudo em uma só ferramenta.
Com a automatização da folha de ponto e a simplificação da troca de informações entre RH e contabilidade, a empresa pode focar seus esforços em áreas que demandam uma atenção mais estratégica por parte dos líderes.
Como escolher o melhor sistema de gestão de pessoas?
Entre os diversos tipos de ERP, o melhor sistema é aquele que possibilita a integração entre os diferentes setores da empresa, com funcionalidades robustas, porém simples de operar.
A seguir, confira algumas dicas de como escolher o melhor sistema de gestão para otimizar seu negócio:
- Entenda as necessidades do negócio: conheça bem os setores que podem ser impactados pelo sistema a ser escolhido, como RH, financeiro, contabilidade, para garantir uma solução que os integre adequadamente;
- Pense na escalabilidade: o tipo de sistema de gestão escolhido precisa ser escalável, de modo a acompanhar o crescimento da sua empresa, com funções que se adaptem às possíveis mudanças no tempo;
- Avalie a interface da ferramenta: a solução precisa ser intuitiva, de fácil manuseio, para que tanto líderes quanto colaboradores façam uma boa adesão da ferramenta;
- Verifique a possibilidade de testar: você pode solicitar demonstrações das funcionalidades do sistema para entendê-las e saber se elas realmente agregam ao negócio;
- Atente para a segurança de dados: optar por empresas idôneas e que se comprometem com a segurança de dados é crucial, logo, verifique o que a solução oferece em termos de proteção de dados sensíveis e a conformidade com a LGPD;
- Confira a disponibilidade de suporte: a ferramenta deve oferecer suporte técnico adequado e contínuo, caso haja qualquer tipo de problema que exija assistência e solução rápida;
- Saiba se a ferramenta é personalizável: cada negócio tem necessidades específicas, sendo assim, é importante que o sistema permita a customização das funcionalidades para se adequar ao máximo à realidade do negócio.
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Como você notou, um sistema de gestão de pessoas é essencial para otimizar a gestão de uma empresa, ainda mais se for um sistema que permita centralizar as operações em uma única ferramenta, como é o caso da solução oferecida pela Omie!
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