No mundo em que vivemos, praticidade e eficiência são fundamentais em nossa rotina. Até tarefas tradicionais estão sendo transformadas pela tecnologia, como a criação de recibos online. Isso significa evitar impressões em papel, desperdício de recursos e acúmulo de documentos.
Você já sabe que é possível emitir seu recibo online e de graça? A seguir, apresentamos 10 sites para fazer recibos simples online e aprender a fazer um modelo de recibo de pagamento, fundamental para manter a segurança do seu negócio. Continue lendo e veja quais são eles!
1. Recibo Online
Com diversos modelos de recibos para todos os fins e nota promissória, o site Recibo Online é um gerador totalmente gratuito. Ele pode:
- Salvar em PDF no computador ou imprimir, caso prefira;
- Oferece modelos de recibos de pagamento: recibo com logotipo, recibo de salário, recibo de aluguel e nota promissória;
- Basta preencher o formulário e emitir seu documento.
2. Maxi Recibo
O Maxi Recibo é um software emissor de recibos que funciona de forma 100% gratuita, mas possui o plano Premium para quem deseja obter funções avançadas do programa, permitindo a visualização do recibo antes de emitir ou imprimi-lo.
- Cadastro de clientes;
- Histórico de recibos;
- Recibo inverso;
- Impressão de nota promissória;
- Diversos modelos de impressão.
3. Fotor.com
O Fotor.com é um editor de fotos e documentos que oferece modelos de recibos que se adaptam às suas necessidades comerciais, incluindo recibos para o PayPal.
- Oferece armazenamento dos dados na Fotor Cloud;
- Edição de fotos e arquivos;
- Modelos de recibos online isentos de marca d’água.
4. Modelo Inicial
O site Modelo Inicial é um gerador muito simples e emite modelos de documentos de forma intuitiva. Ideal para quem precisa documentar o recebimento de valores ou serviços como prova de pagamento.
- Diversos modelos de recibo conforme a área;
- Permite salvar o documento criado em Word (.docx) ou PDF.
5. Invoice Home
O Invoice Home é um site muito simples e fácil de acessar que oferece mais de 100 logotipos para você escolher e é totalmente gratuito.
- Mais de 100 modelos de recibos e logotipos;
- Salvar em Word ou PDF, imprimir ou enviar diretamente ao cliente;
- Recebimento de pagamentos via cartão de crédito ou PayPal.
6. Online Invoice Generator
No Online Invoice Generator, você cria e envia sua fatura sem precisar se registrar. Há a opção para baixar o recibo em PDF, de forma rápida e gratuita.
- Enviar por e-mail;
- Possibilidade de ser pago por PayPal, authorize.Net, e-Way e outras plataformas;
- Muitos modelos para escolher conforme o segmento de mercado.
7. Recibo Pronto
O Recibo Pronto oferece diversos modelos de recibo simples PDF, para preenchimento de forma intuitiva e gratuita.
- Grande variedade de categorias e modelos de documentos;
- Baixar como imagem ou copiar rapidamente o texto.
8. Devtools
O gerador de recibos Devtools é uma plataforma gratuita, bem simples e intuitiva.
- Vários geradores online além dos recibos, como calculadora, conversores e geradores;
- Opção de pagamento online;
- Imprimir, fazer o download ou compartilhar diretamente.
9. Canva
O Canva é um site completo de edição de imagens, que conta com um enorme acervo de templates. Tem a versão gratuita e a paga (Canva Pro e Canva Equipes), na qual se exploram as funcionalidades avançadas.
- Vários modelos de recibos que podem ser customizados;
- Plataforma que torna os recibos esteticamente agradáveis e com a cara do seu empreendimento.
10. Sistema ERP
Com um Sistema ERP, você economiza tempo e aproveita a eficiência do melhor controle de recibos online, facilitando a emissão de documentos após receber pagamentos. Emissão de notas fiscais eletrônicas para produtos e serviços:
- Controle financeiro;
- Produção;
- Compras;
- Gerenciamento de estoque;
- Gestão comercial com CRM;
- PDV online.
Recibo online ou impresso?
Tanto para clientes quanto para empresas, o recibo é fundamental como comprovante de compra. Para os clientes, ele permite reembolsos e revisões dos custos acordados; para as empresas, comprova que o cliente autorizou a transação.
Como preencher um recibo simples online?
Recibos online oferecem uma alternativa eficiente e ecológica aos recibos impressos, sendo amplamente utilizados para registrar transações financeiras entre indivíduos, empresas ou organizações, servindo como prova de pagamento ou acordo. Confira nosso guia rápido para preencher um recibo simples online:
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Escolha da plataforma:
Opte por um site confiável que ofereça modelos de recibo pré-formatados para preenchimento online.
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Seleção do modelo:
Escolha um modelo de recibo simples que atenda às suas necessidades.
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Preenchimento das informações:
Complete os campos do recibo com as informações relevantes.
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Salvar e compartilhar:
Após preencher todas as informações, salve o recibo online. Alguns sites permitem que você baixe uma cópia em PDF ou envie por e-mail diretamente para o destinatário.
Quais documentos não podem faltar?
- Nome e contato: seu nome (ou da sua empresa) e informações de contato;
- Nome do pagador/receptor: nome da pessoa ou entidade que fez o pagamento;
- Data e hora (se relevante) da transação;
- Descrição detalhada: clara e concisa do que se refere o pagamento;
- Valor: em números e palavras, para evitar erros;
- Assinatura: sua assinatura digital ou manuscrita, se necessário;
- Detalhes do pagamento: método de pagamento (dinheiro, cartão, transferência, etc.);
- Informações adicionais: qualquer informação relevante, como números de referência ou detalhes de contato.
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Aprofunde seus conhecimentos sobre recibos de pagamento e aprimore sua gestão financeira. Confira as principais dúvidas:
Quais são os tipos de recibo?
Existem diversos modelos de recibo, que variam de acordo com a natureza da transação financeira. Alguns exemplos:
- Recibo de dinheiro;
- Recibo de transferência bancária;
- Recibo de cheque;
- Recibo de cartão de crédito/débito;
- Recibo de pagamento online;
- Recibo de pagamento de fatura;
- Recibo de pagamento parcial;
- Recibo de pagamento de aluguel;
- Recibo de pagamento de mensalidade.
Quando emitir recibo de pagamento?
O recibo de pagamento deve ser emitido sempre que ocorrer uma transação financeira, seja entre indivíduos ou empresas, seja em dinheiro, transferências bancárias, cheques, pagamentos com cartão de crédito ou débito e qualquer outra forma.
Quando um recibo é válido?
Um recibo é considerado válido quando contém informações completas e precisas sobre a transação financeira realizada. Isso inclui detalhes como a data do pagamento, o valor em números e por extenso, a descrição clara do motivo do pagamento, as identidades do pagador e do receptor, e assinaturas, quando necessárias.
Quem pode gerar recibo?
Qualquer pessoa ou entidade envolvida em uma transação financeira pode gerar um recibo. Isso inclui indivíduos, empresas, organizações sem fins lucrativos e profissionais autônomos.
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Emitir recibos é parte da rotina empreendedora. Para o MEI, seguir isso de perto pode impulsionar o crescimento em conformidade fiscal para uma gestão financeira eficaz. Você pode considerar que a implementação de um software de gestão eficiente pode ser a sua solução.
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