Calcular a folha de pagamento corretamente é uma das tarefas primordiais para o bom gerenciamento financeiro da sua empresa. Para entender como calcular a folha de pagamento, primeiramente é preciso entender quais são os dados que precisam estar presentes no documento e quais benefícios e direitos dos trabalhadores.
Esse documento é muito comum no cotidiano empresarial, já que é uma demonstração de todas as informações relacionadas à remuneração dos funcionários. Não importa o tamanho ou a área de atuação da empresa, esse comprovante é uma obrigação legal.
Por isso, é importante que tanto a empresa quanto os seus colaboradores entendam bem todos os descontos, os benefícios e as informações contidas para maior transparência nas relações de trabalho.
Neste artigo, você acompanhará um conteúdo com tudo o que não pode faltar para o cálculo da folha de pagamento, acessando, ainda, um passo a passo de como fazer em seu negócio. Torne seu gerenciamento mais simples e prático. Boa leitura!
Folha de pagamento
De forma simples, esse documento é uma descrição detalhada da remuneração de cada colaborador, explicitando todos os valores descontados, os benefícios, a jornada de trabalho e eventuais adicionais. Dessa forma, ela carrega informações da empresa e do colaborador e assegura que a remuneração recebida esteja correta, sem atrasos ou faltas.
As informações contidas na folha de pagamento são:
- dados do empregador;
- dados do funcionário (cargo e função);
- descontos e valores acrescentados;
- número de dias e cálculo de horas trabalhadas;
- valor bruto do salário;
- valor líquido do salário.
Além disso, caso exista algum benefício envolvido no contrato do colaborador, ele também deve estar exemplificado, como, por exemplo, o cálculo de horas extras e os adicionais noturnos.
Existe uma legislação disponível que explica detalhadamente as obrigatoriedades a respeito da folha de pagamento, o Decreto 3.048/99. A lei também é conhecida como o Regulamento da Previdência Social e o texto afirma que, dentre as obrigações da empresa, estão:
- preparar a folha de pagamento da remuneração paga;
- gerenciar os lançamentos mensais dos títulos da própria contabilidade empresarial;
- informar ao Instituto Nacional do Seguro Social (INSS) e à Secretaria da Receita Federal todos os dados necessários e solicitados a fim de esclarecimentos e fiscalização;
- cálculo da folha de pagamento.
Para colocar em prática os conceitos e as informações que devem constar na folha de pagamento, você deve entender como fazer o cálculo desse documento.
Primeiramente, é preciso ter os dados a respeito do trabalhador, como o cargo exercido por ele, o controle de frequência e o cálculo das horas trabalhadas. Depois desses passos, é a hora de calcular todos os descontos e benefícios inclusos.
Passo a passo do cálculo
Controle de ponto
Contabilize a frequência de trabalho de cada colaborador, como horário de chegada e saída, as pausas para o almoço e as horas extras. Esse controle pode ser feito por meio do livro de ponto, do cartão impresso ou de biometria. Atente-se para os diferentes tipos de jornadas de trabalho e faça uma oferta com base na que melhor se encaixa em seu negócio.
Salário bruto
O salário bruto é o valor base do salário recebido, sem considerar os descontos necessários. Quando esse valor é acrescido de adicionais e horas extras, passa a ser nomeado de “remuneração”, que servirá de base para o cálculo do FGTS.
INSS
O INSS é um desconto de valor destinado para aposentadoria, seguro desemprego, pensão, entre outros. O percentual segue uma tabela disposta pelo próprio instituto sobre a base de cálculo dos vencimentos brutos. São elas:
- 7,5% de salário bruto até R$ 1.212,00;
- 9% de salário bruto de R$ 1.212,01 a R$ 2.427,35;
- 12% de salário bruto de R$ 2.427,36 a R$ 3.641,03;
- 14% de salário bruto de R$ 3.641,04 a R$ 7.087,22 (teto máximo)
- R$ 828,39 de desconto do INSS para salário bruto a partir de R$ 7.087,22.
FGTS
A sigla, que significa Fundo de Garantia por Tempo de Serviço, é uma porcentagem de 8% do salário depositada em uma conta do trabalhador. Essa quantia não é descontada do salário, mas apenas depositada pela empresa.
IRRF
Para o cálculo do Imposto de Renda, é considerado o valor bruto menos os descontos do INSS e dos dependentes. A base de cálculo do IRRF é a seguinte:
Base de Cálculo (R$)
Alíquota (%)
Parcela a Deduzir do IR (R$)
Até 1.903,98
De 1.903,99 a 2.826,65
7,5
142,80
De 2.826,66 a 3.751,05
15
354,80
De 2.826,66 a 3.751,05
22,5
636,13
Acima de 4.664,68
27,5
869,36
Horas extras
São os horários trabalhados além da jornada normal. O cálculo durante os dias úteis é feito com um adicional entre 50% e 90%, variando de acordo com a categoria. Já nos feriados e nos domingos, o adicional será de 100% do valor da hora normal.
Vale-transporte
Nesse benefício, o contratante pode descontar até 6% do salário-base do colaborador. Se o valor final for menor, ele desconta apenas o valor destinado ao transporte.
Vale-alimentação
Esse benefício pode ser oferecido em forma de ticket alimentação ou disponibilizando alimentação em restaurante próprio. Vale lembrar que a empresa pode descontar um limite de até 20% do valor do benefício concedido pela empresa.
Adicional noturno
Esse benefício deve ser repassado a todos os empregados que cumprem horário entre 22h e 5h do dia seguinte. O percentual varia de acordo com a categoria, mas é de, do mínimo, 20% da hora normal.
Contribuições sindicais
É um valor descontado da folha de pagamento do colaborador destinado para a manutenção do próprio sindicato da categoria. Com a Reforma Trabalhista, deixou de ser obrigatório e também dependerá das decisões do sindicato.
Aposentadoria
Os trabalhadores expostos a agentes nocivos podem ter direito à aposentadoria especial, com menor tempo de contribuição, segundo o INSS.
Faltas e atrasos
Faltas e atrasos também podem ser descontados, caso não existam justificativas. O cálculo do desconto da falta considera não apenas o dia específico, mas o Descanso Semanal Remunerado. Já o cálculo dos atrasos considera os minutos ou as horas de ausência.
Salário-família
Benefício concedido aos funcionários com filhos de até 14 anos cujos salários estejam incluídos naqueles determinados pelo INSS.
Adicionais
Periculosidade
Adicional disponível para trabalhos que representam risco contínuo para a segurança do trabalhador. O cálculo é feito a partir do salário-base e parte do valor de 30%.
Insalubridade
Adicional concedido a trabalhadores que lidam diretamente com agentes nocivos à saúde, como produtos químicos, ruídos, poeira, entre outros. O valor muda de acordo com o grau de insalubridade. Para o grau mínimo, será de 10% do salário-mínimo; para o grau médio, 20%; e grau máximo, 40%.
Gerencie o controle financeiro com a folha de pagamento
Com o passo a passo descrito neste conteúdo, certamente ficará mais fácil fazer o cálculo correto da folha de pagamento dos seus colaboradores. Esse documento é essencial para o gerenciamento e saúde financeira da empresa como um todo, uma vez que exemplifica vários detalhes e informações importantes.
Por isso, é importante estar sempre atento a qualquer atualização a respeito das leis trabalhistas. Assim, a sua empresa está sempre de acordo com a legislação. Esse é um pré-requisito para o sucesso do seu negócio e mais valorização dos colaboradores.
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