Com o avanço da transformação digital, a tecnologia se tornou mais presente no dia a dia das empresas, trazendo inúmeras facilidades. Um grande destaque vai para sistemas de gestão como o ERP. Graças às funcionalidades e às vantagens do ERP, os empreendedores podem otimizar e facilitar ainda mais os processos operacionais de seus negócios.
Neste artigo, vamos conhecer os principais benefícios do sistema ERP e entender por que ele se tornou um aliado indispensável para qualquer empreendimento que quer crescer, ter mais produtividade e implementar uma gestão mais prática, eficiente e segura. Descubra a seguir!
Quais as principais funcionalidades de um sistema ERP?
Um sistema ERP (Enterprise Resource Planning) é uma ferramenta integrada e completa. Por ser desenvolvido em módulos, cada um atendendo a uma área do negócio, ele concentra dezenas de funcionalidades em um só lugar.
Conheça as principais a seguir e veja exemplos do que cada uma envolve!
Gestão financeira e contábil
- Contas a pagar/receber e controle do fluxo de caixa;
- Gerenciamento de transações bancárias e automação de pagamentos;
- Emissão de relatórios financeiros (balanço, DRE, fluxo de caixa).
Gestão de compras, produção e suprimentos
- Requisições de compra;
- Controle de fornecedores e contratos;
- Gerenciamento de estoques;
- Importação automática de notas fiscais e integração com o SPED.
Gestão de vendas
- Cadastro e gerenciamento de clientes;
- Gestão de orçamentos;
- Processamento de pedidos;
- Faturamento e emissão de notas fiscais;
- Conciliação de estoque;
- Integração com ferramentas de CRM.
Gestão de relatórios e análises
- Geração de relatórios personalizados;
- Análise de dados;
- Indicadores de desempenho (KPIs);
- Integração com o contador.
Gestão de relacionamento com o cliente
- Registro de interações com clientes;
- Gestão de funil de vendas e desempenho das equipes comerciais;
- Controle e previsão de vendas.
Exemplos de software ERP
No mercado, existem diversos modelos de ERP, que podem ser personalizados conforme os objetivos e preferências da empresa.
Trata-se de uma ferramenta muito flexível, que se adapta ao tamanho e aos processos do negócio sem gerar desperdícios ou ociosidade.
Compare os seguintes exemplos de uso:
- Imagine uma pequena padaria de bairro que contrata um módulo básico do ERP para fazer o controle financeiro e do estoque de ingredientes;
- Por outro lado, uma companhia de grande porte usa o ERP para monitorar os colaboradores, otimizando o trabalho dos recursos humanos e também gerenciar processos de produção e de logística.
Como vimos, o pequeno empreendimento local tem uma operação menor e não tem muitos funcionários. Mesmo assim, existem benefícios de contratar um sistema integrado ERP para ter mais controle e visibilidade do caixa e do estoque.
Ao mesmo tempo, existem grandes vantagens do ERP para empresas maiores, já que essas podem contratar vários módulos e ter um programa mais robusto para administrar suas operações.
Quais as automatizações de processos são feitas por ERP?
Uma das maiores vantagens do ERP para empresas é sua capacidade de automatizar uma série de demandas rotineiras da empresa. Isso aumenta a produtividade e libera o tempo da equipe.
Com o ERP, é possível:
- Monitorar a produção em tempo real;
- Rastrear processos logísticos;
- Fazer consultas de dados em poucos cliques;
- Emitir diversos documentos;
- Automatizar folha de pagamento e processos de recursos humanos;
- Gerar relatórios detalhados;
- E muito mais!
9 vantagens do ERP para a gestão do seu negócio
Para entender ainda mais o que esse software pode oferecer para o crescimento do seu negócio, conheça as principais vantagens do ERP para empresas.
1. Aumento da produtividade
Com a automação de tarefas do dia a dia, você não vai precisar ficar emitindo notas fiscais uma a uma ou conferindo pedidos do seu e-commerce, por exemplo.
Com o ERP, o ganho de tempo e produtividade é significativo, especialmente se considerarmos a precisão como os sistemas tecnológicos funcionam, reduzindo os índices de erros humanos.
Isso possibilita aproveitar de forma mais eficiente a participação de seus colaboradores na empresa, podendo atuar em projetos mais estratégicos.
2. Processos otimizados
Um bom programa de gestão reduz em grande parte o número de tarefas manuais, eliminando a burocracia e facilitando a rotina empresarial.
Assim, o foco do empreendedor passa a ser nas questões analíticas que realmente vão contribuir para o crescimento do negócio e implementação de melhorias.
3. Controle financeiro
O software ERP funciona de forma integrada, de modo que você pode acessar dados financeiros de todos os setores. Com isso, pode-se ter maior controle das informações e tomar decisões mais assertivas em relação à redução de custos, promoções, contratação de novos funcionários, etc.
4. Segurança das informações da empresa
Quando o sistema ERP é online, sua base de armazenamento fica na nuvem, um ambiente tecnológico e inovador com diversas camadas de proteção. Isso oferece mais segurança para a empresa, além de privacidade, já que é possível controlar quem terá acesso às informações.
5. Otimização da gestão de estoque
Para empresas que atuam com grande movimentação de mercadorias, nada melhor do que reforçar o gerenciamento de estoque com um sistema ERP. Fazer conferências manuais envolve um alto risco de erros e inconsistências que podem gerar prejuízos.
O sistema cadastra e atualiza produtos em tempo real, permitindo que as empresas planejem vendas, compras e outros processos produtivos com alta precisão.
6. Melhor relacionamento com o cliente
Os clientes sentem os benefícios de um sistema ERP de diferentes maneiras. Primeiramente, como a gestão fica mais fluida e eficiente, o atendimento, campanhas e outras iniciativas relacionadas ao público tendem a melhorar.
No mais, o CRM, um módulo totalmente dedicado ao relacionamento com os clientes, pode ser integrado ao ERP. Com ele, empresas são capazes de monitorar dados e traçar estratégias mais assertivas para atender as necessidades do seu público.
7. Acompanhamento de indicadores de performance
Uma das vantagens do sistema ERP é poder acompanhar os indicadores de performance da empresa como um todo. Assim, o empreendedor consegue gerar relatórios personalizados e mais aprimorados de forma prática, em um clique.
8. Melhoria na gestão contábil e tributária
Sabemos que a área tributária no Brasil não é simples. Poder centralizar todas as informações financeiras em um só lugar facilita muito a gestão contábil como um todo, especialmente na hora de emitir documentos para o Fisco.
Além de manter dados atualizados e organizados, o sistema ERP ainda tem um módulo integrado com o contador, que gera todos os documentos fiscais necessários de forma precisa e automatizada conforme os padrões da legislação.
9. Personalização do software para diferentes nichos
Como falamos, o ERP é flexível, versátil e adaptável, por isso, tão vantajoso para todos os empreendedores, independentemente do seu segmento.
Empresas podem personalizar a ferramenta para terem o que desejam, conforme sua realidade e demandas.
Desse modo, é possível também integrar o ERP com outros aplicativos que fazem sentido para o segmento de atuação e ter uma solução ainda mais completa.
Como um sistema ERP pode contribuir com uma gestão eficiente?
Os impactos e os benefícios de um sistema ERP no gerenciamento de negócios são significativos, se estendendo desde a gestão de pequenos times até o planejamento financeiro da organização, visto que a ferramenta oferece inúmeras funcionalidades.
O armazenamento de dados, a integração de setores e a centralização de operações em uma mesma plataforma são os maiores destaques e vantagens do uso dessa ferramenta para:
- potencializar a eficiência;
- otimizar a comunicação e os processos;
- identificar erros e oportunidades;
- resolver problemas de forma mais ágil;
- tomar decisões mais certeiras.
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Certamente, uma grande vantagem de um sistema ERP é a possibilidade de controlar e acompanhar todos os processos da empresa de forma abrangente e crítica, de modo que a visibilidade sobre o andamento do negócio e sua situação em tempo real seja total.
Com a Omie, isso é possível! O sistema ERP da Omie concentra todas as funcionalidades que uma empresa precisa, e você pode escolher o que funciona melhor para você.
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FAQ
Quais são as vantagens do ERP?
- Aumenta a produtividade;
- Otimiza e digitaliza processos;
- Fortalece o controle financeiro;
- Oferece segurança de dados;
- Aprimora a gestão de estoque;
- Melhora o relacionamento com o cliente;
- Permite acompanhar o desempenho e indicadores;
- Potencializa a gestão contábil e tributária;
- Pode ser personalizado de acordo com as demandas do negócio.
Quais as vantagens de ter um sistema ERP integrado?
A integração é uma das maiores vantagens do ERP, pois permite centralizar todos os processos e setores da empresa em um só lugar, além de poder se conectar com outros sites e plataformas.
Impulsione seu crescimento com o sistema ERP
Como vimos, são muitas as vantagens do ERP e adotar essa ferramenta pode transformar a forma como você gerencia seu negócio.
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