ERP e-commerce: 6 benefícios e como escolher

O ERP para e-commerce vai agilizar a gestão do seu negócio por oferecer funcionalidades que atendem às suas necessidades.
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O mercado de e-commerce não para de crescer devido a toda comodidade que oferece ao consumidor. Então, os empreendedores podem ter sucesso com sua loja virtual, mas é necessário fazer uma gestão eficiente do negócio com o ERP para e-commerce.

Conheça, neste artigo, todas as facilidades que um sistema ERP pode trazer para seu negócio. Ainda, veja como escolher o melhor software ERP para o seu e-commerce e fazer sua empresa crescer.

6 Benefícios do ERP para e-commerce

Se você quer empreender com uma loja virtual ou tem uma loja física e quer explorar o ambiente digital, saiba que, somente em 2022, o faturamento do e-commerce no Brasil foi de R$ 262,7 bilhões

Apesar do dado positivo, para se destacar da concorrência é importante contar com um sistema ERP.

Antes de escolher o sistema ERP para seu e-commerce, conheça mais sobre. A sigla ERP em inglês refere-se à Enterprise Resource Planning, que traduzindo para o português é Planejamento de Recursos de uma Empresa.

Trata-se de um sistema de gestão empresarial que automatiza e integra processos de trabalho para melhor performance dos negócios. 

Para entender melhor como o ERP pode ajudar seu e-commerce, listamos os 6 principais benefícios. Confira.

1. Maior agilidade nos processos de vendas

Com automatização de várias etapas operacionais da sua loja virtual, os clientes recebem mais rápido seus pedidos. Com o ERP para e-commerce, as atividades de recebimento, separação, entrega e faturamento de pedidos ficam reunidas em um só local. 

Além disso, tudo isso pode ser integrado com processos de outras áreas que forem necessárias para melhorar o desempenho do seu negócio.

2. Emissão automática de notas fiscais eletrônicas 

Pelo ERP, o processo de vendas é integrado com a emissão de notas fiscais eletrônicas. Nesse sentido, assim que a venda é finalizada e efetuado o pagamento, o sistema calcula os impostos exigidos e emite a nota fiscal para o cliente.

3. Gestão otimizada do estoque

Com um ERP, você faz uma gestão de estoque mais eficiente, pois, conforme as vendas são realizadas, o controle das mercadorias estocadas é atualizado. 

Esse processo pode ser integrado com o sistema de compras para maior controle das reposições e para acrescentar ao estoque os produtos adquiridos. Tudo de forma automática para agilizar a rotina do empreendedor.

4. Integração com outros sistemas

O ERP pode ser integrado com o sistema de contabilidade, CRMs (Gestão de Relacionamento com o Cliente), marketplaces, como Mercado Livre, sistemas bancários e de pagamentos, sistemas de fretes e entregas via Correios.

Como se vê, são muitas possibilidades que podem ser exploradas de acordo com a demanda do seu e-commerce e com o software escolhido. A integração CRM e ERP, por exemplo, permite conhecer melhor seus clientes e melhorar as estratégias de vendas.

5. Gestão financeira estratégica

É possível reunir todas as informações financeiras, contábeis e fiscais em uma única plataforma. Assim, o sistema ERP para empresas de pequeno porte, por exemplo, pode facilitar bastante o dia a dia do gestor.

Isso possibilita uma visão mais estratégica das operações financeiras do seu negócio e um melhor planejamento para decisões de investimento ou redução de custos mais assertivas.

Assim, o empreendedor pode pensar em ofertas de frete grátis, troca de fornecedores, ampliação do negócio ou do portfólio de produtos, entre outras medidas. Ou seja, pode pensar em estratégias para o crescimento da loja virtual.

6. Backup automático de dados

O software realiza backup automático de dados e é acessado por meio de login e senha, possibilitando que os clientes e a empresa fiquem mais tranquilos com a segurança de suas informações. Logo, o ERP para o varejo traz benefícios para o negócio.

Isso é possível se o software escolhido disponibilizar essa função, muitas vezes, com armazenamento em nuvem, ou seja, para ser acessado de qualquer lugar.

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Funções que um ERP para e-commerce deve ter

Um sistema ERP oferece diversos módulos e funcionalidades e, como um e-commerce tem algumas necessidades específicas, é importante encontrar uma opção que atenda pontos básicos para garantir a melhor gestão do negócio.

Entre as principais funções indicadas que um ERP para e-commerce precisa ter, podemos destacar:

  • integração com sistema dos Correios e marketplaces;
  • vendas e propostas;
  • controle de caixa.
  • gerenciamento de catálogo e kits de produtos de forma personalizada;
  • gestão de todo o processo de vendas, como pedidos, separação, faturamento, impressão de notas e etiquetas e expedição, em um único lugar;
  • gestão automatizada de estoque;
  • funções diversas para o controle financeiro, incluindo emissão de boletos, planos de contas, gestão de preços, gestão de compras e importação de mercadorias;
  • relatórios gerenciais de vendas, estoque, curva ABC.
  • emissão de nota fiscal, modelos NF-e e NFS-e;
  • emissão de NFC/SAT;
  • servidor seguro em nuvem atualizado em tempo real.

Como escolher o melhor ERP para lojas virtuais?

Depois de conhecer os benefícios do ERP para e-commerce, você agora pode estar em dúvida sobre como escolher o software mais adequado para seu negócio. 

Para auxiliar nessa difícil missão, preparamos algumas dicas para guiar seu processo de decisão de acordo com as necessidades de seu e-commerce:

  • pense sobre quais são os objetivos do seu negócio, que podem ser se tornar referência no seu mercado de atuação ou aumentar o faturamento em um prazo específico;
  • reflita sobre as principais necessidades da sua empresa, como fretes mais baratos, entregas mais rápidas, atendimento mais ágil aos clientes, integração com contabilidade, entre outras;
  • saiba que você encontra no mercado opções de todos os tipos. No entanto, considere a relação custo-benefício do sistema, pois o armazenamento de dados em nuvem é um fator que reduz os custos de manutenção e operação do ERP;
  • faça um teste gratuito disponibilizado pelos sistemas ERPs mais usados, que possibilita experimentar a tecnologia por alguns dias.

Outras dúvidas sobre o sistema ERP para e-commerces

Se você busca os melhores sistemas ERP para pequenas empresas, acompanhe os esclarecimentos para as dúvidas mais comuns sobre essa tecnologia.

O que é um ERP e-commerce?

É um sistema online que integra diversos processos de gestão do e-commerce, assim o empreendedor acessa, em uma única plataforma, o controle do estoque, de vendas, emissão de notas fiscais e outras funcionalidades.

Qual é o melhor ERP para e-commerce?

O melhor sistema é o que atende às necessidades do e-commerce, seja fácil de usar e que também faz o armazenamento dos dados em nuvem, permitindo o acesso das informações de qualquer dispositivo.

O que significa ERP em vendas?

Um software ERP é um sistema de gestão completo, pois permite a gestão de todo o processo de vendas, controle do estoque e o acompanhamento das vendas com relatórios gerenciais. Possibilita ainda um atendimento mais ágil aos clientes, fidelizando-os.

Importância de treinar a equipe para aproveitar tudo o que ERP oferece

Ao implementar o sistema ERP, é interessante que a sua equipe esteja treinada para conhecer todas as funcionalidades do sistema. Dessa maneira, sua empresa pode aproveitar ao máximo todas as vantagens que essa tecnologia oferece.

Ao escolher um ERP para e-commerce que atenda suas necessidades e seja fácil de usar, o treinamento das equipes será agilizado, possibilitando um aumento da produtividade e do faturamento da sua empresa.

Gostou das informações que apresentamos aqui? Busca um sistema de qualidade para sua loja virtual? Conheça os diferenciais do ERP para e-commerces e marketplaces da Omie!

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