Encontrar bons fornecedores é um desafio para empreendedores. Isso ocorre pois os parceiros influenciam diretamente nos processos e em como o seu negócio é visto pelos clientes.
Assim, é essencial saber como pesquisar e encontrar os melhores fornecedores para a sua empresa, seja qual for o segmento de mercado. É necessário entender as reais necessidades da loja e separar as perguntas que vão te ajudar a encontrar essas respostas. Siga com a leitura para entender como encontrar bons fornecedores.
Quem são os fornecedores?
Seja o seu negócio um marketplace ou uma loja física, saber quais são os tipos de fornecedores existentes irá te ajudar no processo de definição de escolha, a depender do tipo de demanda em questão.
Tipos de fornecedores
Os tipos de fornecedores podem variar conforme o negócio, produto e demanda. Confira, a seguir, alguns dos principais:
- Fornecedores tradicionais: são aqueles que operam em mercados altamente competitivos, onde há muitos outros fornecedores oferecendo produtos ou serviços similares. Nesses mercados, os preços tendem a ser determinados pela oferta e demanda, e os fornecedores precisam competir por clientes mediante preços, qualidade e atendimento ao cliente.
- Fornecedores monopolistas: operam em mercados onde há poucos ou nenhum outro fornecedor oferecendo produtos ou serviços similares. Nesses mercados, os fornecedores têm mais poder para determinar preços e podem exercer controle sobre o mercado.
- Fornecedores especiais: oferecem produtos ou serviços únicos ou altamente especializados, que são difíceis de encontrar em outros lugares. Esses fornecedores podem ter uma base de clientes leais, que estão dispostos a pagar mais por seus produtos ou serviços exclusivos. É indicado ter conhecimento da necessidade específica, para encontrar o fornecedor especial com as melhores aptidões para a ocasião.
Diferenças entre fornecedores e distribuidores
Fornecedores e distribuidores são dois termos intimamente relacionados ao processo de produção e venda de bens e serviços. Embora possam ser confundidos, eles têm funções diferentes e complementares na cadeia de suprimentos.
Os fornecedores são aqueles que fornecem matérias-primas, componentes, produtos acabados ou serviços a uma empresa. Eles são responsáveis por fornecer os insumos necessários para a empresa poder produzir e vender seus próprios produtos ou serviços. Os fornecedores podem variar em tamanho, escala e complexidade, mas todos têm em comum o fato de fornecer bens ou serviços para outras empresas.
Por outro lado, os distribuidores são responsáveis pela venda e distribuição dos produtos acabados de uma empresa para os clientes finais. Eles compram os produtos de um fabricante ou produtor e os vendem para lojas, varejistas, atacadistas ou clientes diretos. Os distribuidores têm papel importante, ajudando a ampliar a presença de uma marca no mercado e facilitando o acesso dos clientes aos produtos.
Enquanto os fornecedores são frequentemente empresas que fornecem insumos específicos ou serviços especializados, os distribuidores geralmente atuam como intermediários entre fabricantes e clientes.
No entanto, existem algumas semelhanças entre fornecedores e distribuidores. Ambos ajudam a conectar empresas e clientes finais. Além disso, tanto fornecedores quanto distribuidores precisam ter uma boa compreensão do mercado em que operam e da dinâmica do setor em que atuam. Eles também precisam ter habilidades de negociação e comunicação, como um bom pitch de vendas, para garantir que seus produtos sejam entregues no prazo e com a qualidade desejada.
Ou seja, embora os fornecedores e distribuidores tenham funções diferentes na cadeia de suprimentos, ambos são essenciais para o sucesso de uma empresa. Enquanto os fornecedores oferecem os insumos necessários para a produção, os distribuidores ajudam a levar os produtos acabados para o mercado e para os clientes finais.
5 dicas para encontrar bons fornecedores
Para encontrar bons fornecedores é necessário realizar alguns entendimentos prévios e muita pesquisa. Para isso, separamos algumas dicas para você ter sucesso nesta etapa. Confira!
1. Antes de contratar, alinhe os objetivos da empresa
Para evitar excessos ou escassez, tenha definido quais são suas reais necessidades. Tenha em mente as perguntas e respostas para os questionamentos: o que eu preciso? Quanto eu preciso? Em qual período? Quanto tenho de orçamento para a finalidade?
Após responder essas perguntas, siga para a separação dos fornecedores e, consequentemente, escolha o que melhor atender ao que foi respondido ao longo das etapas de perguntas e respostas.
2. Peça indicações
Uma boa opção é fazer uma lista de fornecedores com quem você já tem uma proximidade. Conhece alguém que trabalha no mesmo ramo? Peça indicações de fornecedores para aquela ocasião específica.
Invista no relacionamento com os profissionais do seu segmento, troque conhecimento e descubra novas maneiras de encontrar bons fornecedores para o seu negócio.
3. Consulte em portais especializados
Uma das melhores maneiras de encontrar fornecedores confiáveis é consultar em portais especializados. Esses portais são projetados para ajudar as empresas a encontrar fornecedores que oferecem os produtos e serviços que elas precisam.
Além disso, esses portais podem fornecer informações sobre a reputação do fornecedor, qualidade do produto, prazo de entrega e preços. É importante ler as avaliações e comentários de outros clientes para garantir que eles sejam confiáveis e ofereçam produtos de alta qualidade.
4. Alinhe a capacidade de entrega do fornecedor com a sua demanda
Ao escolher um fornecedor, é importante alinhar a capacidade de entrega do fornecedor com a sua demanda. Se a sua empresa precisa de um fornecedor que possa entregar um grande volume de produtos rapidamente, é importante escolher um fornecedor que tenha capacidade para atender a essa demanda.
Por outro lado, se a sua empresa precisa de um fornecedor que possa entregar produtos de alta qualidade com prazos mais longos, é importante escolher um fornecedor que atenda a essas necessidades.
Ao alinhar a capacidade de entrega do fornecedor com a sua demanda, é possível garantir que a empresa receba os produtos de que precisa na hora certa e com a qualidade desejada. Isso pode ajudar a evitar atrasos na produção e garantir que a empresa possa atender aos prazos dos clientes.
5. Faça parceria com mais de um fornecedor
Fazer parceria com mais de um fornecedor pode ser uma ótima maneira de garantir que a sua empresa tenha acesso a produtos de alta qualidade a preços competitivos. Ao trabalhar com mais de um fornecedor, a empresa pode ter acesso a uma variedade maior de produtos e serviços, além de ter mais opções quando se trata de preços.
Além disso, trabalhar com mais de um fornecedor pode ajudar a garantir que a empresa tenha uma fonte alternativa de produtos ou serviços no caso de um fornecedor não ser capaz de cumprir sua demanda. Isso pode ajudar a evitar atrasos na produção ou interrupções no atendimento ao cliente.
Ademais, para organizar esses contatos, é possível contar com um CRM para gestão de fornecedores. Assim, fica mais fácil lidar com um número maior para cada demanda específica que surge ao longo dos períodos do ano.
Encontrar bons fornecedores é um aspecto crucial do sucesso de qualquer negócio. Ao consultar portais especializados, alinhar a capacidade de entrega do fornecedor com a sua demanda e fazer networking com empresas do setor e realizar a parceria com mais de um fornecedor, as empresas podem garantir que recebam os produtos e serviços de que precisam na hora certa e com a qualidade desejada. Isso pode ajudar a garantir a satisfação do cliente e o crescimento do negócio.
Fornecedores dropshipping
Fornecedores dropshipping são empresas que fornecem produtos diretamente para os clientes de uma empresa, sem que a empresa precise manter um estoque próprio dos produtos. Isso significa que, ao receber um pedido do cliente, a empresa repassa esse pedido para o fornecedor dropshipping, responsável por enviar o produto diretamente para o cliente final.
Uma das principais vantagens de trabalhar com fornecedores dropshipping é a redução de custos e riscos associados ao estoque. Como a empresa não precisa manter um estoque próprio dos produtos, ela economiza dinheiro em aluguel de espaço, transporte, manutenção de estoque, entre outras despesas operacionais.
O modelo de fornecedor dropshipping permite que a empresa ofereça uma variedade maior de produtos aos seus clientes, já que não está limitada pelo espaço físico de armazenamento. Isso pode aumentar a satisfação do cliente e, consequentemente, sua fidelidade.
Outra vantagem é a flexibilidade que o modelo proporciona. Como não precisa manter um estoque próprio, a empresa pode se adaptar facilmente às mudanças na demanda do mercado, oferecendo produtos conforme as tendências atuais de negócios e evitando o excesso de estoque em produtos que não vendem.
Por fim, o modelo de fornecedor dropshipping permite que a empresa foque em outras áreas do negócio, como marketing e vendas, sem se preocupar com a logística de armazenamento e envio dos produtos. Isso pode aumentar a eficiência da empresa e permitir que ela cresça mais rapidamente.
Conte com a tecnologia para fazer a gestão de fornecedores
Ao longo deste artigo, você conheceu os diversos tipos de fornecedores existentes, para quais demandas são capacitados, além das vantagens e o que considerar para escolher cada um deles.
Para realizar a gestão e cadastro de fornecedores, sistemas de gestão empresarial (ERP) são as aplicações indicadas. A Omie, por exemplo, também oferece a geração de relatórios e proporciona dados valiosos que realmente disponibilizam insights para sua empresa. Comece hoje mesmo a transformar seu negócio!
