Empreender exige mais do que apenas se concentrar no presente do seu negócio. Para garantir o crescimento sustentável, é essencial planejar as finanças com antecedência. A chave para esse planejamento é escolher o modelo de orçamento mais adequado às necessidades da sua empresa, que facilite as projeções futuras e ajude na tomada de decisões estratégicas.
Neste guia, vamos explorar os principais tipos de orçamento empresarial e como você pode montar o seu de maneira eficiente. Continue lendo para descobrir as vantagens de cada modelo e como aplicá-los na gestão financeira da sua empresa!
O que é um modelo de orçamento empresarial?
O orçamento empresarial é uma ferramenta para planejar receitas, despesas, custos e investimentos de uma empresa em um período futuro, como um ou três anos. Com esse planejamento, o gestor pode definir metas, acompanhar os resultados e tomar decisões mais embasadas.
Diferente de um orçamento de serviço, enviado ao cliente, o modelo de orçamento empresarial é um planejamento interno que auxilia na gestão estratégica do negócio. Para isso, o controle financeiro rigoroso e a escolha do tipo certo de orçamento ajustado são fundamentais.
Vantagens de utilizar um modelo de orçamento
Toda empresa, independentemente do seu tamanho ou setor, pode se beneficiar de um orçamento empresarial bem estruturado. Veja as principais vantagens:
- Visão clara dos recursos: permite acompanhar as entradas e saídas financeiras ao longo de um período determinado;
- Facilidade para traçar estratégias: com o orçamento em mãos, o gestor pode definir metas e criar estratégias para alcançá-las;
- Tomada de decisão embasada: as decisões de compra, investimento ou redução de gastos se tornam mais assertivas;
- Histórico financeiro: com o tempo, o orçamento cria um histórico valioso que ajuda a prever cenários e ajustar rotas;
- Preparação para imprevistos: o planejamento orçamentário permite que a empresa se prepare para gastos futuros, como aquisição de equipamentos ou contenção de despesas.
Modelos de orçamento mais usados nas empresas
Escolher o modelo certo de orçamento dentre os tipos de orçamento é fundamental para a eficácia do planejamento financeiro. Confira os principais tipos e suas características:
Orçamento estático
O modelo de orçamento estático é fixo, ou seja, o orçamento permanece o mesmo, independentemente dos resultados alcançados. Ele é ideal para empresas maiores, com várias áreas a serem geridas. A vantagem está na rapidez de sua elaboração, porém, pode limitar a flexibilidade em momentos de mudança.
Orçamento flexível
Ao contrário do estático, o orçamento flexível permite ajustes conforme o desempenho da empresa. Se as vendas superarem ou ficarem abaixo do previsto, o orçamento pode ser ajustado. Esse modelo é interessante para negócios que lidam com variações significativas de receita e custos operacionais.
Orçamento contínuo
O orçamento contínuo é revisado mensalmente, possibilitando ajustes frequentes. É ideal para empresas em setores dinâmicos, como tecnologia, que exigem constante adaptação. Por outro lado, ele demanda mais tempo e atenção na sua elaboração.
Orçamento incremental
Esse modelo é baseado no histórico financeiro da empresa, projetando o futuro a partir de dados de períodos anteriores. A simplicidade do orçamento incremental torna-o acessível para muitos negócios, mas pode não ser adequado em cenários de grande mudança.
Orçamento de base zero
Aqui, o planejamento começa do zero, sem considerar o histórico financeiro. Ele exige uma análise detalhada e um planejamento mais profundo, sendo ideal para empresas que buscam evitar distorções baseadas em dados passados.
Orçamento ajustado
Também chamado de orçamento impactado, esse modelo é flexível e permite ajustes rápidos quando as despesas ou receitas ficam fora do previsto. Ideal para empresas que operam em mercados voláteis ou que precisam de grande precisão no controle de suas finanças.
Como montar um modelo de orçamento empresarial eficaz?
Para garantir que o orçamento atenda às necessidades da sua empresa, siga os passos abaixo:
- Analise as oscilações de caixa: estude as movimentações de períodos anteriores para entender a média de vendas e fluxo de caixa;
- Considere a sazonalidade: leve em conta as variações que o seu setor pode enfrentar em diferentes épocas do ano;
- Estabeleça objetivos claros: defina as metas do negócio para o período de planejamento;
- Liste todas as despesas: inclua tanto as despesas fixas quanto as variáveis para evitar surpresas;
- Planeje os investimentos: determine onde serão aplicados os recursos, seja em novos equipamentos ou expansão de operações;
- Lance os valores no orçamento: distribua receitas e despesas ao longo do período, diferenciando entre o que foi orçado e o que foi realizado;
- Acompanhe e ajuste: monitorar o desempenho e fazer ajustes sempre que necessário é fundamental para manter o orçamento atualizado.
Exemplo de planilha de orçamento simples
Uma forma simples de começar é utilizar uma planilha de orçamento de vendas dividida em “orçado” e “realizado” para cada mês. Veja um exemplo básico:
| Janeiro | Fevereiro | Março | ||||
| Orçado | Realizado | Orçado | Realizado | Orçado | Realizado | |
| Receitas | ||||||
| Despesas fixas | ||||||
| Despesas variáveis | ||||||
| Outros custos | ||||||
| Investimentos | ||||||
Essa planilha pode ser personalizada para incluir receitas, despesas fixas, variáveis e investimentos. No entanto, para evitar erros e facilitar o acompanhamento, o ideal é utilizar um sistema de gestão empresarial que centralize todas essas informações de maneira eficiente.
Outras dúvidas sobre o modelo de orçamento empresarial
Confira respostas a algumas dúvidas frequentes sobre os modelos de orçamento!
Qual é o objetivo do orçamento empresarial?
O orçamento empresarial serve para planejar os recursos futuros, como receitas e despesas, ajudando o gestor a tomar decisões com base em projeções claras.
Quais são os principais tipos de orçamento empresarial?
Os principais tipos de orçamento empresarial são: estático, flexível, contínuo, incremental, de base zero e ajustado.
Como escolher o modelo de orçamento ideal?
O modelo de orçamento ideal depende das necessidades e dinâmica da sua empresa. Considere o tempo disponível para a elaboração e se há necessidade de ajustes frequentes.
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