O empreendedor não pode apenas ter o foco no cenário presente da sua empresa, precisa planejar as contas para o futuro. Para isso, ele deve escolher um modelo de orçamento que mais se encaixe em suas necessidades e começar a fazer as projeções.
Para ajudar você, vamos mostrar o que é um modelo de orçamento empresarial, os principais tipos e as vantagens de utilizar essa técnica. Acompanhe ainda como criar esse planejamento de forma simples.
O que é um modelo de orçamento empresarial?
O orçamento empresarial é uma planilha utilizada para lançar as receitas, despesas, custos e investimentos do negócio para um período futuro, como um ou três anos. A ideia é organizar esses dados para o gestor poder traçar metas e acompanhar os resultados.
Veja que não se trata de um modelo de orçamento de serviço, que é enviado ao cliente, e sim da previsão financeira do negócio para os próximos anos. Na verdade, o orçamento empresarial está ligado ao planejamento estratégico da organização.
Para utilizar essa metodologia e conseguir ter uma visão futura das contas do negócio, o gestor precisa ter um bom controle financeiro e ainda escolher um dos tipos de orçamento que se encaixe no perfil da sua empresa.
Vantagens de utilizar um modelo de orçamento
É importante que todas as empresas, independentemente do porte ou setor, façam o orçamento empresarial. Com isso, o gestor tem uma visão clara sobre as entradas e saídas de recursos por um período determinado, podendo, assim, cumprir metas.
Isso porque ele passa a contar com um plano econômico do negócio, facilitando a definição de estratégias e a tomada de decisão. Além disso, a empresa passa a contar com um histórico de informações que podem embasar as rotas que serão traçadas.
Com essa previsão, é possível fazer a gestão orçamentária e se preparar, por exemplo, para a compra de equipamentos ou pensar em medidas de contenção de gastos.
Alguns modelos de orçamento eficazes para usar no negócio
Afinal, qual modelo de orçamento utilizar para conduzir o negócio com mais eficácia? Cada tipo de orçamento tem características próprias, por isso é ideal conhecer cada um deles para adotar o que mais atende às especificidades da sua empresa. Confira abaixo.
Orçamento estático
O modelo de orçamento estático, como a própria denominação indica, é aquele que não muda seja qual for o resultado alcançado pela empresa. Para isso, ele é elaborado pensando em um volume de faturamento ou de vendas definido previamente.
Dessa maneira, é um modelo de orçamento que pode servir para grandes empresas que precisam fazer a gestão orçamentária de diferentes áreas. Sem contar que é um documento que permite uma elaboração mais rápida.
Por outro lado, pode dificultar o gerenciamento de recursos, pois o negócio fica “preso” ao que foi definido anteriormente.
Orçamento flexível
Diferentemente do estático, o orçamento flexível permite mudanças no plano financeiro traçado dependendo do desempenho alcançado pela empresa.
Com isso, o gestor pode alterar valores caso tenha um volume de vendas maior ou menor do que o previsto, por exemplo. Sendo assim, é um modelo interessante para controle de custos operacionais.
Então, é possível mexer no que foi traçado, afinal há flexibilidade para fazer ajustes segundo o cenário que a empresa se encontra. A desvantagem é ter que fazer um acompanhamento constante dessas informações conforme os resultados do negócio.
Orçamento contínuo
O orçamento contínuo é um modelo que passa por revisões constantes, realizadas mensalmente. Então, ao final de cada mês, o gestor faz a revisão do orçamento e inclui o planejamento de mais um mês no período.
Tem, portanto, a vantagem de permitir uma mensuração constante, possibilitando fazer ajustes sempre que necessário. Desse modo, é o orçamento ideal para mercados com ciclos curtos de venda ou setores mais dinâmicos, como o de tecnologia.
Ao contrário dos outros modelos de orçamento, o contínuo demanda um tempo maior para sua elaboração, afinal ele é revisto de maneira constante.
Orçamento incremental
É um modelo de orçamento tradicional, que se baseia no histórico de movimentação de recursos e resultados da empresa. Logo, o orçamento incremental faz as projeções futuras a partir da análise de dados de períodos anteriores, sendo um modelo simples de ser elaborado.
Orçamento de base zero
Ao contrário do orçamento incremental, o de base zero não considera o histórico de movimentação de recursos da empresa, como receitas, despesas, custos e investimentos.
É o modelo adotado por empresas que acreditam que, ao se basear em dados históricos, poderia haver uma distorção do que pode ocorrer em um período futuro. Então, para planejar os recursos para os próximos anos, é preciso considerar as estratégias do negócio.
O orçamento de base zero exige uma atenção maior para cada lançamento, demandando um tempo maior para sua elaboração. Entretanto, pode ser interessante, pois envolve os gestores na visão estratégica da organização.
Orçamento ajustado
Se você quer ter um modelo de orçamento empresarial que considere as mudanças de cenário, a dica é contar com o orçamento ajustado, também chamado de orçamento impactado.
Nesse sentido, é um modelo de orçamento que permite identificar com rapidez os ajustes a serem realizados no período, a fim de não comprometer as contas da empresa.
Por exemplo: é possível descobrir que as despesas planejadas com maquinário para o ano todo já passaram dos 50% previstos ainda nos primeiros cinco meses. Ou seja, é preciso ajustar esses gastos para os próximos meses para não impactar as finanças da empresa.
Exemplo de uma planilha de orçamento simples
Para elaborar um tipo de orçamento empresarial simples, você deve:
- pesquisar os recursos movimentados de períodos anteriores;
- lançar, para o período futuro, as receitas, despesas (fixas e variáveis), outros custos e recursos de investimento de acordo com os dados históricos da empresa;
- para cada mês, você divide a planilha em “orçado” e “realizado”.
| Janeiro | Fevereiro | Março | ||||
| Orçado | Realizado | Orçado | Realizado | Orçado | Realizado | |
| Receitas | ||||||
| Despesas fixas | ||||||
| Despesas variáveis | ||||||
| Outros custos | ||||||
| Investimentos | ||||||
Aqui você pode utilizar uma planilha e dividir as receitas e despesas por categorias. Mas, para evitar erros com os dados lançados, o ideal é contar com um sistema de gestão empresarial, que traz todas as informações financeiras da empresa detalhadas.
Passos para criar um modelo de orçamento
Se ainda está com dúvidas sobre como criar um modelo de orçamento para sua empresa, acompanhe o passo a passo:
- analise as oscilações de caixa da empresa para compreender a movimentação de períodos anteriores, como média de vendas;
- considere a sazonalidade do setor;
- estabeleça os objetivos do negócio;
- liste todas as despesas (fixas e variáveis);
- planeje os investimentos para o período;
- faça o lançamento de valores no orçamento;
- acompanhe os resultados e faça os ajustes necessários.
Outras dúvidas sobre esse tema
Entenda mais sobre o que é o modelo de orçamento empresarial, acompanhando as respostas para as dúvidas mais comuns sobre o assunto.
Qual é o objetivo do orçamento empresarial?
O orçamento empresarial permite fazer um planejamento dos recursos futuros, como receitas e despesas, servindo como um guia para o gestor tomar decisões.
Quais são os orçamentos empresariais?
Existem diversos modelos de orçamento para sua empresa, como: estático, flexível, contínuo, incremental, de base zero e ajustado.
Qual modelo de orçamento empresarial escolher?
Como foi falado, não existe um único modelo de orçamento empresarial, dessa forma é importante entender cada tipo para adotar o que mais se adequa à dinâmica da sua empresa.
Alguns tipos demandam mais tempo de elaboração, outros permitem ajustes no planejamento, ou seja, é importante estudar todas as características para escolher o modelo de orçamento que possa auxiliar na estratégia do seu negócio.
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