Para que uma empresa tenha sucesso e consiga alcançar números satisfatórios, até o ponto de se firmar como uma referência no mercado em que atua, existem vários passos a serem seguidos. Um deles é a preocupação em se manter em dia com as obrigações fiscais e tributárias e uma assessoria contábil pode ser um diferencial.
Caso o negócio deixe esse ponto de lado, podem surgir diversos problemas no futuro, prejudiciais à imagem e finanças da empresa. Por isso, é fundamental que a gestão contábil seja feita da melhor maneira possível e por um profissional especializado.
Neste conteúdo, vamos aprender o que é assessoria contábil, quais suas funções, como contratar esse serviço, quais as diferenças entre ela e um escritório de contabilidade e outros pontos básicos sobre o tema. Acompanhe a leitura e confira como adotar as melhores práticas agora mesmo!
O que é assessoria contábil?
A assessoria contábil é o serviço ofertado por especialistas financeiros altamente experientes e capacitados. Eles podem oferecer esse tipo de serviço estando em um escritório contábil ou de forma autônoma.
Também conhecido como consultoria financeira ou contábil, esse trabalho é responsável por propor soluções nas áreas de contabilidade, gestão, auditoria, assuntos trabalhistas e previdenciários, financeiros, fiscais e outras partes que podem andar juntas a essas.
No entanto, não podemos negar que uma das maiores responsabilidades da assessoria contábil é fazer com que uma empresa se enquadre dentro do regime fiscal. Além disso, esse profissional ou equipe de profissionais irão analisar e interpretar todos os fatos do cotidiano de uma empresa e poderão propor mudanças em prol da melhoria da saúde financeira. Isso permitirá o melhor desenvolvimento do negócio.
Esse serviço pode impactar e ajudar até mesmo para as tomadas de decisões de maneira mais assertiva. Ao enxergar o panorama geral, financeiro e contábil, fica muito mais fácil definir os objetivos de negócios e ver quais metas podem ajudar o negócio a alcançá-los.
Um outro ponto que a consultoria contábil pode auxiliar é na otimização de tempo, pois, com os profissionais dedicados auxiliando a empresa estrategicamente, muitas horas serão poupadas.
Essas horas poderiam ser usadas para uma pessoa que não é especialista no assunto se inteirar da legislação na sua integridade, ficar por dentro das reformas trabalhistas e etc. Esse tempo economizado poderá ser investido para o desenvolvimento e crescimento do negócio e dos colaboradores.
Quais as funções de uma assessoria contábil?
Contar com um amparo de profissionais preparados para lidar com os cenários complexos como o do Brasil se torna fundamental. Isso porque, segundo dados divulgados pelo Fenacon, as organizações gastam cerca de duas mil horas, e R$ 60 bilhões, apenas com as burocracias tributárias e acessórias.
No Brasil, possuímos 63 tributos, 97 obrigações acessórias e 3.790 normas somente na planilha de impostos, por isso é muito recomendado contar com um funcionário que esteja por dentro desse universo contábil para auxiliar da melhor maneira possível e evitar que a empresa caia na malha fina.
Para conhecer mais a fundo quais são as funções e responsabilidades de uma assessoria contábil, prossiga com sua leitura e adote as práticas em sua atuação contábil.
Expediente e repartições
Nessa categoria de serviços contábeis, entram os processos que demandam trâmites junto às repartições públicas. Alguns exemplos são: fusões, aberturas, cisões e incorporações, alterações contratuais e muito mais.
Quando um empresário vai abrir uma empresa, é preciso contar com profissionais que irão orientar a escolha do melhor tipo de negócio, regime tributário, código de atividades etc. O processo acaba sendo muito mais complexo do que achamos e isso requer uma equipe ou profissional que entendam todas essas especificidades desses processos. É aí que entra a assessoria contábil.
Organização da escrituração contábil
A escrituração contábil não fica somente nas movimentações e emissões dos livros contábeis. Antes disso, entra a organização dos documentos que são a base para esse processo.
Aqui, é quando a assessoria contábil seleciona todas as informações necessárias, faz a conciliação bancária e confere créditos e débitos feitos depois do registro. Outro item que faz parte desse serviço é a emissão de balancetes mensais com o propósito de conferir os dados financeiros.
Após o Decreto n°6.022/2007 entrar em vigor, tivemos a permissão para que os livros contábeis impressos pudessem ser substituídos pelo Sistema Público de Escrituração Digital (SPED), o que facilitou muito o dia a dia das empresas, principalmente as de médio e grande porte.
Através desse sistema, é possível enviar todos os registros contábeis diretamente para os órgãos fiscais responsáveis e poupar muito tempo e processos que eram feitos antigamente.
Processos fiscais e tributários
Os processos fiscais e tributários podem ser uma dor de cabeça aos donos de empresa, se não forem feitos da maneira certa. Por isso, acabam demandando uma atenção e cuidados maiores. Eles entram desde o preenchimento das guias de recolhimento de impostos até o planejamento tributário de um negócio.
Até pela volumetria de dados e obrigações fiscais e acessórias, essa acaba sendo uma das áreas mais complexas da assessoria contábil e exige grandes conhecimentos dos contadores envolvidos para garantir que todas as obrigações estão sendo cumpridas e que optaram pelo melhor regime tributário para aquele modelo de negócio. Essa área da contabilidade pode trazer grandes economias de tempo e recursos.
Soluções de recursos humanos
Quanto às soluções no departamento de recursos humanos e administração pessoal, a assessoria contábil pode auxiliar no oferecimento de registro dos colaboradores, cálculo de quitação, processamento de folha de pagamento, controle de férias, dissídios coletivos, apuração de encargos etc.
Com o propósito de facilitar os trâmites trabalhistas, o governo federal lançou o eSocial, no ano de 2014. Ele é um sistema para a escrituração digital das obrigações fiscais, trabalhistas e previdenciárias e passou a ser obrigatório em 2018.
Orientação em gestão financeira
A orientação em gestão financeira é outra função da assessoria contábil e envolve o diagnóstico completo da situação financeira do negócio por meio de dados contábeis, apresentação de balanços, índices e análises dos resultados.
Tudo isso permite que a empresa tome decisões mais estratégicas e tenha menos problemas com burocracias. Esse processo também propõe mudanças necessárias que podem ser identificadas através desses relatórios contábeis.
Com essas análises propostas pelo serviço, os profissionais responsáveis traduzem as informações contidas nesses relatórios para facilitar a compreensão pelos gestores da empresa, a fim de amparar as tomadas de decisões.
Consultoria nas áreas de custos
O último dos serviços dentro da assessoria contábil que apresentaremos é a consultoria nas áreas de custos. Ele ajuda os empreendedores, donos de empresas ou gestores na tarefa de precificação de produtos e serviços.
São vários os processos que envolvem o ato de precificar um serviço ou produto. Isso porque existem vários tipos de custos fixos e variáveis, indiretos e diretos que precisam ser levados em conta para que a empresa tenha uma boa lucratividade com a comercialização daquele item.
Um contador experiente pode auxiliar em cada etapa desse processo e ajudar para que a empresa chegue no melhor formato possível de precificação.
Assessoria contábil ou escritório de contabilidade?
O escritório de contabilidade faz tarefas que todo contador deve fazer no dia a dia, como por exemplo: enviar guias, SPED, obrigação acessória, folha de pagamento, tramitação do eSocial etc. Ou seja, eles são responsáveis pelos aspectos contábeis obrigatórios.
Já a assessoria contábil vai um pouco além. Ela cuida de todas essas tarefas obrigatórias, mas também auxilia para decisões cada vez mais estratégicas e oferece apoio operacional para um negócio crescer exponencialmente.
Como oferecer o serviço de uma assessoria contábil?
A contratação da assessoria contábil envolve alguns critérios que devem ser levados em consideração para garantir que se está fazendo um bom investimento. Sendo os mais importantes listados logo abaixo.
Apareça na busca por especialistas
O primeiro passo para a contratação de uma assessoria contábil é o mapeamento dos especialistas disponíveis no mercado. Aqui, sobressaem-se profissionais confiáveis e indicados por um networking. Não meça esforços para ser encontrado pelos melhores profissionais possíveis e busque se informar através de conteúdos de qualidade, a fim de saber tudo sobre o serviço contratado.
Ofereça reputação da consultoria
Como em qualquer outro mercado, existem assessorias contábeis que prometem coisas que não podem cumprir, por isso é fundamental analisar seus resultados anteriores e conferir se a assessoria é realmente especializada no serviço que a empresa do cliente precisa.
Essa conferência irá te resguardar de muitas dores de cabeças futuras, então procure cases, pergunte sobre a reputação da empresa e avalie com muita racionalidade antes de fechar. Garanta que está fechando serviços adequados com seu momento atual, para conseguir que seu negócio evolua.
Invista em assessoria digitalizada
A contabilidade digital já é uma realidade obrigatória e a assessoria que você irá oferecer precisa estar acompanhando essa tendência de inovação.
Por isso, avalie se seus serviços são automatizados, se a gestão é inteligente e eficiente e como é a relação dos profissionais com as tecnologias já existentes no mercado. Caso não seja o caso, busque investir em ferramentas integradas e de fácil acesso.
Avalie o custo-benefício
A análise de custo-benefício se faz necessária em toda e qualquer contratação de serviço em uma empresa. Isso porque o intuito aqui é que esses dados ajudem o seu negócio a se tornar ainda mais lucrativo, não pesando no orçamento.
É essencial escolher uma parceria estratégica e que ofereça uma proposta coerente com o negócio que será atendido, então cuide dessa etapa e garanta que está tomando a melhor decisão possível para a sua atuação.
Como saber se a assessoria contábil é 2.0?
Saber e garantir que a assessoria contábil oferecida já está na era digital contábil é um dos pilares para o sucesso deste serviço. Isso porque, se a empresa ainda usa métodos mais manuais, ela fica muito suscetível a erros e isso pode prejudicar seus processos em algum momento.
Como a ideia aqui é que a sua empresa tenha uma evolução e benefícios, opte por uma prestação de assessoria contábil 2.0, que já se preocupe com automatizações de processos e emprego de ferramentas e tecnologias que otimizem o tempo e tarefas realizadas.
Invista em um ERP de gerenciamento financeiro totalmente integrado e online, com funcionalidades como o Controle financeiro empresarial, por exemplo. Essas ferramentas podem ajudar bastante no dia a dia de análises e ajudar na gestão financeira completa, evitando erros.
Lembre-se: invista no serviço certo e consiga os melhores resultados possíveis para o seu negócio. Além disso, sempre avalie sua atuação frente às mudanças do mercado e mantenha-se por dentro das novidades.
