Sistema de gestão: o que é e porque usar na sua empresa

Quer saber como funciona um sistema de gestão? Confira o artigo completo no blog e saiba como usar em sua empresa!

04/Mar/2022
Gestão

O sistema de gestão é conhecido por ajudar a organizar todas as tarefas de uma empresa e, por isso, ele é visto como um automatizador e otimizador de processos de trabalho. Principalmente quando as tarefas são feitas por números enxutos de funcionários.

 

E para que você saiba tudo sobre o sistema de gestão, como é seu funcionamento, sua função e as principais vantagens em ter um, fizemos este artigo completo com todas as informações necessárias. Essa é uma ótima oportunidade para você acelerar os seus resultados e otimizar processos. Confira!


O que é sistema de gestão?

Basicamente, um sistema de gestão é um programa voltado para gerenciamento de tarefas dentro de um negócio. Ele é essencial para empresas de pequeno, médio e grande portes. 

Através desse software de gestão, é possível automatizar tarefas, facilitando as ações do dia a dia, e se dedicar à parte estratégica da empresa, visando assim expandir o negócio e, consequentemente, aumentar as vendas. E o melhor, ajuda na tomada de decisões mais complexas.

Além disso, com um sistema de gestão você consegue ter várias informações em um só lugar, como dados de vendas, logística, finanças, RH, entre outros, que ajudam a substituir planilhas on-line e diversas pastas. 

Quais são os tipos de software de gestão disponíveis? 

É importante saber que existem dois tipos de sistema de gestão empresarial para contratar, o ERP e o CRM, ambos cumprem diferentes funções, por isso, é preciso saber diferenciá-los. Confira:

ERP (Enterprise Resource Planning)

A sigla ERP significa Enterprise Resource Planning, que pode ser traduzida como Planejamento de Recursos da Empresa, sendo voltada para a organização dos processos da empresa, com foco em recursos financeiros.

As atividades inclusas dentro de um ERP são:

  • Gestão logística;
  • Gestão de estoque;
  • Emissão de nota fiscal;
  • Pagamento de tributos;
  • Informações completas sobre funcionários.

Uma das principais vantagens desse sistema integrado de gestão é a possibilidade conectar todas as áreas operacionais de uma empresa. Por exemplo, se você realizar uma venda, o setor financeiro já consegue ter as informações para emitir a nota fiscal e incluí-la ao valor do orçamento financeiro da empresa. 

Outro ponto é facilitar a logística, porque os itens vão ficar prontos para o envio e para a gestão de estoque. Ou seja, tudo através do sistema de gestão. Viu como é fácil? 

E o melhor é que você pode escolher o modelo de ERP mais adequado para a sua empresa, seja ela indústria, varejo, tecnologia, serviços, ou outro segmento do mercado. 

CRM (Customer Relationship Management)

Já com o CRM (Customer Relationship Management, ou Gestão do Relacionamento com o Cliente) é voltado para reunir todas as informações do funil de vendas e dar suporte total a gestão comercial, com todos os dados a seguir:

  • Melhor previsão das vendas;
  • Aumento e melhoria na satisfação do cliente;
  • Redução da taxa de cancelamento;
  • Histórico completo do relacionamento com clientes;
  • Campanhas de vendas com base em dados;
  • Além do funil de vendas, como SDRs, Executivos de Vendas e CSs.

Pensando cada vez mais em relações comerciais, esse é um sistema online que contém todos os dados necessários para seguir com as atividades com muita qualidade e informações, que vai desde a primeira interação até a fidelização ou contato final.

A Omie oferece tanto o sistema ERP quanto o sistema CRM, ambos 100% na nuvem e totalmente intuitivos. Com eles você tem um gerenciamento simples, completo e em qualquer lugar.

E quais são as principais vantagens de um sistema de gestão? 

Grande parcela das vantagens dos sistemas de gestão, como o ERP e o CRM, são focados na padronização de processos e diminuição de “gaps” existentes durante a gestão de uma empresa. Vamos explicar melhor nos próximos tópicos:

1. Melhor utilização dos recursos

Essa é uma das vantagens mais importantes quando se fala de gestão financeira. Com esse software você é capaz de integrar todos os processos do negócio e economizar, principalmente por não precisar contratar novos funcionários e focar em atividades que aumentem a produtividade do seu negócio.

2. Diminuição de falhas nos processos 

Outro ponto importante e vantajoso para quando se contrata um sistema de gestão empresarial, é reduzir a maior parte das falhas presentes nos processos. E isso acontece, pois não é preciso realizar alguns trabalhos manuais. 

Além disso, é possível identificar os principais pontos de melhoria no negócio, já que a unificação das tarefas possibilita que o gestor tome ótimas decisões.

3. Dados completos sobre o negócio 

Apesar de estar por dentro desde o início, muitos empresários têm dificuldades em saber qual é o nível do empreendimento e algumas vezes acabam tomando decisões contraditórias.

Por isso, com esse software é possível ter um planejamento e controle da produção muito maior. Assim, você tem um acompanhamento das ações com os dados necessários para criar um relatório muito mais completo e conseguir conduzir a empresa para o caminho certo.

4. Processos padronizados

Não existe nada melhor do que a organização, não é mesmo? Por isso, um dos passos que não podem faltar é o da padronização de processos. Dessa forma, você consegue tornar o seu trabalho mais consistente e com a possibilidade de escalabilidade maior.

5. Gestão mais estratégica 

E por último, tanto o ERP, quanto o CRM podem te ajudar a ter uma gestão mais estratégica e menos operacional. Já imaginou poder usar o tempo livre para apostar em novidades e produtos incríveis para a sua empresa? Conheça o ERP da Omie e tenha todas essas vantagens no seu negócio. 

Sistema de gestão empresarial Omie

Diante das várias opções, escolher um bom sistema de gestão empresarial é fundamental. Na Omie, você pode confiar!

O software de gestão na nuvem Omie é totalmente intuitivo e pensado para se adaptar às empresas de diferentes segmentos e tamanhos. Os módulos auxiliam na gestão de finanças, vendas, estoque, produção, tributos, entre outros. 

Sendo 100% integrado, o sistema Omie te entrega relatórios funcionais e personalizados e te dá mais tempo para otimizar as estratégias da sua empresa. Vem conhecer!



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