O custo de funcionários é um grande desafio para o empreendedor. Além do salário, existem outros itens que influenciam no cálculo de despesas com pessoal.
Segundo uma pesquisa do Serviço Brasileiro de Apoio às Micro e Pequenas Empresas (SEBRAE), em média, o custo total com um funcionário pode representar de 70% a 80% do salário bruto, levando em conta os encargos sociais e trabalhistas. Para saber mais sobre como fazer esse cálculo e o que considerar, continue lendo esse artigo.
O que envolve o custo com funcionários?
Quando falamos em custo com funcionários, é importante compreender todos os elementos envolvidos nessa equação. Além do salário bruto, existem diversos aspectos que compõem o custo total de um colaborador. Um dos principais elementos a ser considerado é a folha de pagamento.
A folha de pagamento abrange não apenas o valor do salário a ser pago ao funcionário, mas também outros encargos e benefícios que devem ser incluídos. Isso pode englobar contribuições previdenciárias, imposto de renda retido na fonte, seguro de acidente de trabalho, FGTS, entre outros. Realizar o cálculo correto nesse momento, é essencial para ter uma visão clara dos custos reais associados a cada colaborador.
Além da folha de pagamento, existem outras obrigações trabalhistas e encargos sociais que devem ser considerados. Isso inclui o pagamento de férias, 13º salário, benefícios obrigatórios, encargos trabalhistas e custos administrativos relacionados à gestão de pessoal.
Ter uma compreensão abrangente do que envolve o custo com funcionários é fundamental para uma gestão eficiente e para garantir o cumprimento das obrigações legais. Além disso, ao entender os componentes desse custo, é possível planejar melhor os recursos financeiros da empresa e tomar decisões estratégicas.
Qual a importância de calcular o valor dos funcionários?
Uma das principais razões para calcular o valor dos funcionários está relacionada ao cumprimento das obrigações legais. As leis trabalhistas estabelecem uma série de direitos e benefícios que devem ser fornecidos aos funcionários, como salário mínimo, férias, 13º salário, benefícios obrigatórios, entre outros.
Ao calcular corretamente esses valores, você assegura que todos esses aspectos estão sendo considerados e cumpridos, evitando problemas legais. Essa projeção financeira ainda permite que a empresa esteja preparada para lidar com os custos trabalhistas, evitando surpresas no orçamento e garantindo a sustentabilidade financeira do negócio.
Outro ponto importante é que o cálculo do valor dos funcionários possibilita uma análise mais precisa do desempenho e produtividade da equipe. Ao conhecer os custos associados a cada colaborador, é possível avaliar se os recursos estão sendo utilizados de maneira eficiente e identificar oportunidades de melhorias. Isso pode incluir medidas como treinamento e desenvolvimento para melhorar o desempenho da equipe, realocação de recursos ou até mesmo revisão de cargos e salários.
Como calcular o custo de funcionários?
Para calcular o custo de funcionários, é necessário incluir diversos fatores para cumprir todas as obrigações trabalhistas. Confira um a um todos os aspectos que devem ser considerados.
Salário bruto
Esse é o valor acordado entre a empresa e o funcionário como remuneração pelo seu trabalho. Para calcular corretamente o salário bruto, é necessário levar em conta o cargo, a jornada de trabalho e eventuais adicionais, como horas extras, comissões ou gratificações.
Encargos sociais
Os encargos sociais são contribuições e benefícios pagos pela empresa sobre o valor do salário bruto dos funcionários. Eles representam uma parcela adicional dos custos trabalhistas que são custos obrigatórios para as empresas.
No Brasil, os principais encargos sociais são:
- INSS (Instituto Nacional do Seguro Social): é uma contribuição previdenciária que as empresas devem pagar sobre a folha de pagamento dos funcionários. O valor é calculado de acordo com uma alíquota variável, conforme o salário do trabalhador.
- FGTS (Fundo de Garantia do Tempo de Serviço): é um fundo de proteção ao trabalhador que corresponde a uma porcentagem do salário do empregado. As empresas devem depositar mensalmente o valor do FGTS em uma conta vinculada ao funcionário.a
- PIS (Programa de Integração Social): é um programa de benefício social que visa financiar o pagamento do seguro-desemprego e do abono salarial. A empresa deve pagar uma alíquota sobre o valor da folha de pagamento dos funcionários.
- Salário Educação: é uma contribuição destinada ao financiamento de programas e projetos educacionais. As empresas devem pagar uma alíquota sobre a folha de pagamento dos funcionários.
- Contribuição ao Sistema S: engloba regras conforme legislação específica.
É importante ressaltar que as alíquotas podem variar de acordo com a legislação vigente e o enquadramento da empresa. Além desses encargos, existem outros benefícios obrigatórios, como férias, 13º salário e vale-transporte, que também devem ser considerados no cálculo dos encargos sociais.
Benefícios obrigatórios
Os benefícios obrigatórios são direitos garantidos por lei aos trabalhadores e devem ser considerados no cálculo dos custos com funcionários. Alguns dos benefícios obrigatórios mais comuns são: vale transporte, 13º salário e férias.
Benefícios adicionais
Os benefícios adicionais são aqueles oferecidos pela empresa de forma voluntária, além dos benefícios obrigatórios previstos em lei. Esses podem variar de acordo com a política interna da empresa e são uma forma de valorizar e motivar os colaboradores. São eles: plano de saúde, vale-alimentação ou vale-refeição, seguro de vida, programas de incentivo, previdência privada, entre outros.
Encargos trabalhistas
O cálculo dos encargos trabalhistas envolve a contribuição e obrigações que a empresa tem em relação aos seus funcionários. Esses encargos são estabelecidos por leis trabalhistas e previdenciárias e devem ser pagos regularmente. Devem ser somados: férias, 13º salário, licenças, adicional de insalubridade e de periculosidade, adicional noturno e vale transporte.
Treinamento e desenvolvimento
Para cálculo dos custos de treinamento e desenvolvimento, devem ser considerados: necessidades e tipo de treinamento, desenvolvimento de competências e habilidades para o sucesso empresarial, custos diretos e indiretos e retorno do investimento. É um investimento estratégico que visa melhorar a performance da equipe e, consequentemente, os resultados da empresa.
Custo administrativo
O custo administrativo refere-se aos gastos relacionados à gestão e administração dos recursos humanos na empresa. Esses custos são essenciais para garantir o bom funcionamento dos processos de RH e para oferecer suporte aos colaboradores ao longo de seu ciclo de trabalho.
O que deve ser considerado neste item são: recrutamento e seleção, processamento de folha de pagamento, benefícios e assistência aos colaboradores, serviços de consultoria externa, entre outros.
Como ter mais organização no cálculo de funcionários?
Para ter mais organização no cálculo de funcionários, é importante implementar medidas como o controle da jornada de trabalho do time, utilizando sistemas de ponto eletrônico. Além disso, o planejamento de orçamentos por área e a automatização com sistemas de gestão são essenciais.
Controle da jornada de trabalho do time
É fundamental para garantir a eficiência operacional e o cumprimento das obrigações trabalhistas. Por meio de ferramentas como o ponto eletrônico, é possível registrar de forma precisa os horários de entrada, saída e intervalos dos funcionários.
Isso auxilia na gestão do tempo e na apuração de horas extras, contribuindo para a conformidade com as leis trabalhistas. E ainda permite uma melhor alocação de recursos e a identificação de possíveis ajustes na distribuição das tarefas.
Planejamento de orçamentos por área
Garante o equilíbrio financeiro da empresa. Ao definir um orçamento específico para cada área ou departamento, é possível controlar os gastos com maior precisão e tomar decisões mais estratégicas.
Permite identificar quais setores demandam maior investimento em mão de obra e ajustar os recursos de acordo com as necessidades de cada área, evitando desperdícios e garantindo a eficiência do negócio.
Automatização com sistemas de gestão
A automatização por meio de sistemas de gestão, como um sistema ERP (Enterprise Resource Planning), traz benefícios significativos para o cálculo de custos com funcionários. Essas soluções integram diferentes processos e informações, possibilitando um controle mais eficiente dos dados relacionados aos colaboradores.
Isso facilita o cálculo e a análise dos custos com funcionários, permitindo uma visão mais precisa e atualizada dos custos envolvidos. Reduz erros e retrabalho, aumentando a produtividade da equipe de recursos humanos e melhorando a tomada de decisões estratégicas.
Experimente o sistema ERP para a gestão de custos com colaboradores
Calcular corretamente o custo dos funcionários é fundamental para uma gestão eficiente. Ao considerar todos os aspectos envolvidos é possível tomar decisões assertivas e evitar problemas futuros.
Invista em soluções de controle e gestão, como um sistema ERP, para otimizar seus processos e garantir maior eficiência. Aproveite e experimente grátis uma gestão automatizada!
