Gestão à vista eficiente: benefícios e implementação

Entenda o que é gestão à vista, suas vantagens e como aplicá-la para garantir uma operação mais eficiente.
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Você já ouviu falar em gestão à vista? No competitivo mundo dos negócios, a busca por soluções que otimizem o controle financeiro e reduzam custos não é apenas uma estratégia, mas uma necessidade. 

É nesse contexto a gestão à vista se torna uma ferramenta essencial para as empresas. Ela não é apenas uma tendência, mas sim uma abordagem estratégica que pode elevar os resultados da empresa de forma significativa.

Neste conteúdo, você entenderá o que é gestão à vista, seus benefícios e como ela pode fornecer insights importantes sobre o desempenho da empresa, para que a tomada de decisões sejam mais eficazes. Vamos lá!

O que é gestão à vista?

A gestão à vista é um dos vários modelos de gestão que existem. Ela se baseia na disponibilidade de informações em tempo real, permitindo que as equipes tenham acesso fácil e rápido a dados relevantes para o acompanhamento e tomada de decisões.

Ou seja, é um método que busca tornar as informações essenciais mais visíveis e acessíveis a todos os membros da empresa. Essa disponibilidade em tempo real desempenha um papel fundamental na gestão das organizações. 

Isso porque ela permite que os gestores e colaboradores estejam cientes das condições atuais e possam agir rapidamente a desafios e oportunidades, contribuindo para:

  • Tomada de decisões informadas;
  • Melhoria contínua;
  • Alinhamento estratégico;
  • Engajamento dos times,
  • E muito mais.

É por isso que a gestão à vista se torna uma abordagem valiosa para promover a transparência, eficiência e a capacidade de adaptação da sua empresa, tornando-a mais ágil e competitiva em um ambiente de negócios em constante evolução.

Benefícios da gestão à vista

Por estar alinhada a modelos de gestão modernos, a gestão à vista acaba compartilhando ideias e vantagens de outras abordagens. Assim, seus benefícios se tornam ainda mais importantes para quem busca uma gestão ágil. 

Ao tornar a comunicação mais transparente, a gestão à vista permite não apenas alcançar os resultados de forma eficiente, mas também:

  • Democratização da informação: já que torna os dados acessíveis a todos na organização, promovendo a transparência e a participação de todos.
  • Engajamento e motivação da equipe: isso porque ao visualizar seu impacto e progresso, os colaboradores se sentem mais envolvidos e motivados.
  • Tomada de decisão ágil: as informações em tempo real permitem decisões rápidas e estratégicas, mesmo sob pressão.
  • Controle de metas e resultados: a gestão à vista facilita o acompanhamento e o alcance de metas estabelecidas pela empresa.
  • Melhoria da qualidade de produtos e serviços: é possível identificar áreas de melhoria com mais facilidade, resultando em produtos e serviços de maior qualidade.
  • Desenvolvimento da cultura organizacional: permite reforçar os valores e metas da organização, fortalecendo a cultura empresarial para todos.
  • Identificação de riscos e oportunidades: por fim, a gestão à vista ajuda a detectar ameaças e oportunidades no ambiente de negócios de forma mais eficaz.

Vale destacar também que, com essa transparência nas informações e processos, os colaboradores conseguem enxergar com maior clareza a importância que possuem em suas funções e na empresa, como um todo.

Como aplicar a gestão à vista? 

A gestão à vista é uma abordagem essencial para melhorar a transparência e a eficácia das operações empresariais. E assim como em outros tipos de gestão, a sua implementação requer planejamento e preparação, para alcançar os resultados esperados.  

Abaixo, separamos tudo o que você precisa fazer para aplicar a gestão à vista na sua empresa. Confira.

Identifique indicadores-chave de desempenho (KPIs)

Para começar, é fundamental que você identifique os KPIs relevantes para a sua empresa. Para isso, é necessário compreender detalhadamente os objetivos da empresa e os aspectos críticos que podem impactar o desempenho das atividades. 

O ideal é que você escolha aqueles indicadores que possam ser mensuráveis, alinhados aos objetivos estratégicos e que forneçam insights valiosos sobre o desempenho.

Escolha a ferramenta de gestão à vista adequada

O segundo passo é escolher a ferramenta que irá facilitar a gestão à vista na sua empresa. Existem várias opções que podem ser usadas para implementar a gestão à vista, e a escolha depende das necessidades da empresa. 

Entre uma das principais opções estão o quadro Kanban, que é ideal para gerenciar fluxos de trabalho e tarefas de forma visual, porque permite que as equipes vejam o progresso de suas atividades no dia a dia, como no exemplo do quadro de gestão à vista abaixo: 

Além dele, também é possível utilizar dashboards digitais, ferramentas onlines que apresentam as informações em tempo real, permitindo personalização e análises mais avançadas para as equipes.

Vale também destacar o Balanced Scorecard como opção de ferramenta para a gestão à vista. O BSC é uma estrutura que mostra a estratégia em medidas de desempenho em quatro perspectivas: financeira, cliente, processos internos e aprendizado/ crescimento.

Treine a equipe

Em todos os processos ou atividades desempenhados em uma empresa, o treinamento é uma parte importante e que faz toda a diferença nos resultados. 

Neste caso, ele se torna essencial para garantir que todos os colaboradores entendam como usar a ferramenta escolhida e compreendam a importância da gestão à vista para o sucesso da empresa. 

Por isso, se certifique de que todos os colaboradores saibam como usar as ferramentas apresentadas, a importância da gestão à vista e como agir com base nas informações apresentadas.

Atualize os dados regularmente

Essa é uma etapa essencial na gestão à vista. Ao manter os dados atualizados, você consegue garantir que as informações sejam inseridas e revisadas regularmente.

Isso contribui para a melhoria dos processos, antecipar tendências, agilizar a tomada de decisões e também para ter acesso a dados com maior precisão, acompanhando o desempenho em tempo real.

Assim, você conseguirá não apenas aumentar a eficácia da gestão, mas também fortalecer a capacidade da empresa de se adaptar e prosperar em um ambiente de negócios em constante evolução.

Promova a cultura da gestão à vista

Sabemos que promover qualquer tipo uma cultura em uma empresa não acontece muito rapidamente, mas com o comprometimento da liderança e transparência, os colaboradores podem se sentir cada vez mais engajados. 

O mesmo vale para implementar a cultura da gestão à vista. Como ela requer o engajamento de todos, é essencial promover importância da transparência e da tomada de decisões baseadas em dados entre os colaboradores. 

Uma boa dica é celebrar a cada meta batida. Assim você manterá os times engajados e mais motivados. 

Realize revisões e ajustes

Por fim, não se trata apenas de implementar, mas também de revisar e ajustar continuamente o que for necessário

Por isso, realize reuniões periódicas para avaliar o desempenho, identificar áreas de melhoria e fazer os ajustes necessários para otimizar a utilização da ferramenta. 

Lembre-se que elas são essenciais para garantir que essa nova abordagem continue sendo eficaz e relevante para a empresa.

Utilização da tecnologia na gestão à vista

A tecnologia possui um papel fundamental na implementação da gestão à vista. Afinal, ela possibilita coletar, analisar e visualizar os dados de maneira mais eficiente e acessível. 

A utilização de softwares e ferramentas digitais, por exemplo, é essencial para a gestão à vista. Existem várias opções disponíveis, como painéis de controle personalizados, aplicativos de gestão de projetos e soluções de business intelligence

Essas ferramentas permitem criar dashboards interativos que apresentam informações relevantes em tempo real, facilitando a análise e a tomada de decisões informadas.

Além delas, você também pode investir na integração de sistemas ERPs. Com eles é possível unificar dados de diferentes áreas da empresa, como:

  • finanças;
  • vendas;
  • estoque;
  • recursos humanos;
  • tudo em um único lugar. 

Isso permite que os gestores acessem informações atualizadas de forma integrada, facilitando a visualização e análise de dados essenciais para o desempenho global da organização.

Tenha em mente que o uso da tecnologia na gestão à vista aprimora a eficiência, a acessibilidade e a integração de informações importantes para a tomada de decisões estratégicas, potencializando a capacidade de acompanhar o desempenho e alcançar seus objetivos.

Quer entender mais sobre essas integrações tecnológicas e por que o método BSC está ligado ao Sistema ERP? Leia o artigo completo em nosso blog.

Impulsione a gestão eficiente na sua empresa 

Como você pôde ver até aqui, a gestão à vista, apoiada pela tecnologia e pelas melhores práticas, é uma ferramenta poderosa para impulsionar o sucesso organizacional. 

Ao tornar as informações mais transparentes, engajar equipes e desenvolver uma cultura organizacional voltada para esse tipo de gestão, você conseguirá levar sua empresa para um crescimento cada vez mais sustentável e eficiente.

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