Entre os desafios que podem exigir muito de um empreendedor, o principal, sem dúvidas, está em fazer o orçamento empresarial. O que poucos sabem é que existem diferentes tipos de orçamento financeiro.
Cada um deles tem características específicas, vantagens e desvantagens e outros pontos relevantes na hora de decidir qual o melhor. No geral, 4 tipos de orçamento são mais conhecidos, no entanto, existem mais.
Quer saber quais são? Dê sequência à leitura e conheça as principais informações sobre esse tema!
Quais são os tipos de orçamento?
O orçamento empresarial é uma ferramenta fundamental para o sucesso de qualquer organização. A capacidade de gerenciar os recursos financeiros de forma eficaz é essencial para alcançar metas e manter a sustentabilidade a longo prazo.
Aqui, você vai saber mais sobre os tipos de orçamento disponíveis para empresas!
Orçamento Estático
O orçamento estático é um tipo de planejamento financeiro em que as receitas e despesas são definidas com base em estimativas fixas, sem levar em consideração variações ou mudanças ao longo do período orçamentário.
Este tipo de orçamento também é conhecido como orçamento fixo ou orçamento estático tradicional.
Vantagens do Orçamento Estático
Simplicidade: a principal vantagem desse tipo de orçamento financeiro é a simplicidade de criar e entender. É uma opção para empresas com recursos limitados para elaborar orçamentos mais complexos.
Estabilidade: pode ser útil em setores de mercado estáveis, em que as mudanças são mínimas e previsíveis.
Desvantagens do Orçamento Estático
Falta de adaptabilidade: ele não leva em consideração mudanças nas condições do mercado, custos inesperados, ou oportunidades de crescimento.
Ineficaz em ambientes dinâmicos: em setores onde as condições de mercado são voláteis e em constante mudança, como tecnologia ou varejo, o orçamento estático é inadequado, pois não consegue se adaptar às flutuações.
Desmotivação dos funcionários: esse tipo de orçamento financeiro pode impactar diretamente na cultura organizacional. Os funcionários podem se desmotivar se as metas estiverem estabelecidas de maneira rígida e inatingível devido a mudanças não previstas.
Setores favoráveis para aplicação do Orçamento Estático
Indústria de produção de alimentos: Se as matérias-primas e os custos de produção permanecem relativamente estáveis ao longo do ano, um orçamento estático pode ser eficaz.
Setor Público: em alguns casos, o setor público utiliza orçamentos estáticos devido à natureza regulamentada de suas finanças e aos orçamentos anuais.
Orçamento Flexível
Como o próprio nome sugere e na contramão do tipo de orçamento citado acima, o orçamento flexível permite ajustar as metas e as despesas com base nas mudanças nas atividades ou no volume de produção.
Ele é mais adaptável e responsivo às variações nas condições do mercado ou na operação da empresa.
Vantagens do Orçamento Flexível
Rápida resposta a mudanças: uma das maiores vantagens é a capacidade de se adaptar a mudanças nas condições de mercado, nas demandas dos clientes ou nas flutuações de produção.
Avaliação de desempenho precisa: já que as metas são ajustadas de acordo com a realidade, as variações se tornam mais significativas e, portanto, mais informativas. Um tipo de orçamento que oferece precisão às análises das empresas.
Motivação dos funcionários: os funcionários são mais propensos a se sentir motivados, uma vez que as metas são realistas e adaptáveis, o que os ajuda a manter o foco nas metas alcançáveis.
Desvantagens do Orçamento Flexível
Complexidade: se o orçamento estático oferecia facilidade na criação, o orçamento flexível pode ser mais complexo, exigindo um sistema de contabilidade mais sofisticado para rastrear as variações.
Dificuldade de colocar em prática em algumas situações: em setores onde as mudanças nas atividades são mínimas, pode ser mais trabalhoso do que benéfico.
Setores favoráveis para aplicação do Orçamento Flexível
Setor de Varejo: as vendas variam ao longo do ano devido a sazonalidades, promoções e mudanças nas preferências do consumidor.
Indústria de Tecnologia: a inovação e as mudanças nas demandas do mercado podem levar a flutuações significativas nas vendas e nos custos de produção.
Hotelaria e Turismo: devido às flutuações sazonais, eventos especiais e fatores externos (Covid 19) que afetam o setor.
Indústria da Construção Civil: o volume de projetos pode variar consideravelmente com base em fatores como o clima e o ciclo econômico.
Orçamento Base Zero
É uma abordagem de planejamento financeiro que envolve a revisão detalhada e a alocação de recursos com base em méritos e necessidades.
No Orçamento Base Zero (OBZ), todas as despesas são avaliadas como se fossem novas, independentemente de já terem sido incluídas em orçamentos anteriores.
Duas características estão bem presentes no orçamento base zero. A primeira é o detalhamento na revisão, já que todas as despesas são analisadas e justificadas, independentemente de terem sido incluídas em orçamentos anteriores.
A segunda é a tomada de decisão com base em méritos. Os gastos são aprovados ou rejeitados com base em critérios objetivos, como necessidade, eficiência e relevância para os objetivos estratégicos.
Vantagens do Orçamento Base Zero
Eliminação de desperdícios: esse tipo de orçamento ajuda a identificar e eliminar gastos desnecessários ou ineficientes, promovendo uma alocação mais eficaz de recursos.
Foco estratégico: oferece facilidade no alinhamento dos gastos com os objetivos estratégicos da empresa, garantindo que os recursos estejam direcionados para atividades críticas.
Transparência: o orçamento base zero dá maior transparência nos processos de orçamento, uma vez que todas as despesas são revisadas e justificadas.
Desvantagens do Orçamento Base Zero
Trabalhoso: a implementação do orçamento OBZ pode ser mais trabalhosa e demorada do que os métodos tradicionais de orçamento, uma vez que requer uma revisão detalhada de todas as despesas.
Resistência interna: pode-se enfrentar resistência dos departamentos e funcionários que veem o OBZ como uma ameaça à estabilidade de seus orçamentos.
Setores favoráveis para aplicação do Orçamento Base Zero
Setor de Saúde: a revisão regular de custos e a alocação eficaz de recursos são essenciais para a gestão de hospitais e sistemas de saúde, por exemplo.
Setor Educacional: universidades e escolas podem adotar esse tipo de orçamento financeiro para garantir que os recursos sejam direcionados para programas e atividades que melhor atendam às necessidades dos alunos.
Orçamento Incremental
Esse tipo de orçamento empresarial envolve a atualização e ajuste dos orçamentos com base nos valores do ano anterior. Os orçamentos são desenvolvidos a partir do orçamento anterior, com aumentos ou diminuições em relação aos valores pré-existentes.
Vantagens do Orçamento Incremental
Facilidade de implementação: essa predisposição existe já que parte de um orçamento já existente.
Estabilidade e previsibilidade: é importante em setores onde as mudanças frequentes podem ser prejudiciais.
Menos disruptivo: pode ser um pouco “engessado” em termos de processos e operações, uma vez que as mudanças são graduais.
Desvantagens do Orçamento Incremental
Ineficiência e inércia: já que os gastos podem não ser revisados e ajustados para refletir a realidade e as mudanças no ambiente de negócios.
Falha na inovação: pode desencorajar a busca por maneiras mais eficazes de alocar recursos, uma vez que se baseia no status quo.
Setores favoráveis para aplicação do Orçamento Incremental
Indústria de Serviços Públicos: companhias de eletricidade e água muitas vezes usam o orçamento incremental devido à necessidade de manter a estabilidade nos preços e serviços.
Setor de Manufatura Tradicional: neste setor, a demanda não varia significativamente de ano para ano, assim, o orçamento incremental pode ser eficaz.
Orçamento Contínuo
É um método de planejamento financeiro que envolve a atualização constante do orçamento ao longo do período orçamentário. O orçamento contínuo é revisado e ajustado regularmente para refletir as mudanças nas condições de mercado e nas metas da empresa.
Vantagens do Orçamento Contínuo
Resposta à realidade: esse tipo de orçamento empresarial mantém o orçamento alinhado com a realidade, permitindo ajustes rápidos e eficazes às mudanças no ambiente de negócios.
Redução de incertezas: o Orçamento Contínuo permite que a empresa adapte seu plano de gastos conforme necessário.
Desvantagens do Orçamento Contínuo
Demanda por recursos: requer recursos significativos para manter a revisão constante do orçamento e a coleta de dados atualizados.
Complexidade: devido à necessidade de revisões frequentes, a gestão de um orçamento contínuo pode ser mais complexa do que a de um orçamento anual fixo.
Setores favoráveis para aplicação do Orçamento Contínuo
Tecnologia: são negócios que operam em ambientes de negócios altamente dinâmicos. Um Orçamento Contínuo permite que eles respondam rapidamente às mudanças nas demandas dos clientes e nas inovações tecnológicas.
Startups: empresas emergentes muitas vezes usam orçamentos contínuos, uma vez que estão em fases de crescimento acelerado e precisam se adaptar a um ambiente altamente dinâmico.
Orçamento Ajustado
Muito semelhante ao orçamento flexível, o orçamento ajustado envolve a revisão e o ajuste do orçamento ao longo do período orçamentário, mas de uma forma mais estruturada e planejada. É revisado em intervalos específicos, como trimestral ou semestralmente, e os ajustes são feitos com base em mudanças nas condições de mercado e nas metas da empresa.
Vantagens do Orçamento Ajustado
Maior estrutura: pode ser mais fácil de implementar do que um orçamento contínuo porque oferece uma estrutura mais organizada para revisão.
Alocação eficaz de recursos: ajusta o orçamento com base nas mudanças reais nas condições do mercado e nas metas da empresa.
Desvantagens do Orçamento Ajustado
Complexidade: por sua semelhança com o orçamento contínuo, o orçamento ajustado também requer planejamento e recursos para a revisão regular.
Resistência interna: a resistência de equipes e departamentos acostumados com orçamentos anuais tradicionais pode ser um desafio a ser superado.
Setores favoráveis para aplicação do Orçamento Ajustado
Empresas de Serviços: nesse setor, as demandas dos clientes podem variar, assim é possível se beneficiar de um orçamento ajustado para garantir uma alocação eficaz de recursos.
Setores de Consumo: negócios do ramo de alimentação, em que as preferências do consumidor podem mudar, podem usar um orçamento ajustado para se adaptar às mudanças no mercado.
Como Escolher o Orçamento Financeiro para sua Empresa
A escolha do tipo de orçamento financeiro para sua empresa é uma decisão importante. Ela afetará a forma como a organização planeja, monitora e controla seus recursos financeiros.
Assim como qualquer outro processo interno, escolher o orçamento financeiro requer um passo a passo organizado. Entre as etapas, estão:
- Avalie as necessidades e os objetivos da empresa
- Faça uma análise do ambiente de negócios e do mercado em geral
- Não deixe de considerar o seu modelo de negócio
- Examine a complexidade e também os recursos disponíveis
- Escolha o tipo de orçamento
- Coloque na balança as vantagens e as desvantagens
- Reúna-se com a equipe financeira e de gestão
- Coloque em prática o tipo de orçamento escolhido
- Revise a implementação
- Monitore e faça ajustes com frequência
- Esteja aberto a mudanças, se necessário
Outras dúvidas sobre esse tema
Grande parte das dúvidas sobre tipos de orçamentos empresariais foram solucionadas aqui. Mas, se ainda restarem questionamentos, consulte as perguntas mais frequentes sobre o assunto aqui!
Quais os 4 pontos importantes de um orçamento?
Receitas e vendas; despesas e custos; investimentos e capital de giro e lucratividade e metas estratégicas são os 4 pontos essenciais de um orçamento empresarial.
Quais as etapas de um orçamento?
Análise das necessidades e objetivos, escolha do tipo de orçamento; validação da implementação e monitoramento e ajustes constituem as etapas básicas de um orçamento.
Como se faz um orçamento financeiro?
Os passos básicos para criar um orçamento financeiro são: identificar as fontes de receita, listar todas as despesas, calcular o saldo líquido, estabelecer metas financeiras, acompanhar as despesas, fazer ajustes regulares e revisar o orçamento periodicamente.
Orçamento empresarial: ferramenta para o sucesso do negócio
O orçamento empresarial é uma ferramenta essencial para o sucesso de qualquer empreendimento. Ele desempenha um papel fundamental na gestão financeira, permitindo que as empresas planejem, controlem e otimizem suas finanças.
Por meio do estabelecimento de metas financeiras, a alocação eficaz de recursos e o acompanhamento constante, o orçamento capacita as organizações a tomar decisões informadas.
Serve como um guia estratégico, alinhando os objetivos da empresa com a realidade financeira.
Ao utilizar o orçamento empresarial, as empresas podem identificar oportunidades de economia, melhorar a eficiência operacional e maximizar o uso de recursos disponíveis.
Além disso, ele desempenha um papel vital na previsão de fluxo de caixa, na avaliação de investimentos e na gestão de dívidas.
Para total efetividade, é essencial contar com softwares que atendam as demandas da empresa e também permitam a implementação do tipo de orçamento financeiro escolhido.
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